B. NỘI DUNG
2.1. Quá trình hình thành và phát triển tổng công tyvàng Agribank Việt
2.1.4. Ngành nghề kinh doanh của Tổng công tyvàng Agribank Việt Nam
Được thành lập theo quyết định số 44/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/03/2008
của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Việt Nam, Công ty đã được
Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 113619, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 05/10/2004 với các ngành nghề kinh doanh sau:
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vàng, bạc, đá quý, hàng trang sức, mỹ nghệ
và các loại hàng hóa khác.
- Sản xuất, chế tác vàng miếng, hàng trang sức, vàng bạc đá quý, hàng
mỹ nghệ.
- Nhận gửi giữ, làm đại lý: Vàng, bạc, đá quý, kim khí quý cho các cá
nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Kinh doanh vàng trên tài khoản.
- Dịch vụ tư vấn đầu tư kinh doanh vàng.
- Kiểm định vàng bạc đá quý, hàng trang sức, các kim loại quý.
- Kinh doanh kho ngoại quan vàng bạc đá quý.
- Vận tải hàng hóa bằng ơ tơ chun dụng.
- Nhận ủy thác, làm đại lý trong các hoạt động ngân hàng: Thu đổi ngoại
tệ, dịch vụ chuyển tiền Western Union… cho Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thơn Việt Nam và các tổ chức tín dụng khác.
- Kinh doanh dịch vụ cầm đồ.
- Khai thác mỏ vàng bạc đá quý và các loại khoáng sản khác (trừ các loại
khoáng sản nhà nước cấm).
- Xây dựng khu đô thị, khu cơng nghiệp, khu du lịch vui chơi giải trí, khu
trung tâm thương mại.
- Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh xăng dầu.
- Dịch vụ cho thuê két sắt, cất trữ vàng, bạc, đá quý.
- Kinh doanh, chế biến xuất nhập khẩu khống sản, nơng sản, lâm sản,
hải sản.
- Đào tạo thợ kim hoàn, thợ kỹ thuật, đào tạo kỹ thuật, đào tạo nghiệp vụ
kinh doanh vàng, nghiệp vụ bán hàng, vi tính, ngoại ngữ (chỉ hoạt động sau khi
được cơ quan có thẩm quyền cấp phép).
2.1.5. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam.
Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa
XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005. Các hoạt động của Công ty tuân thủ
Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ về tổ chức và hoạt động
của Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam, đã được Đại hội cổ đơng nhất trí thơng qua ngày 14/11/2008.
Hình 05: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Tổng công ty vàng Agribank.
Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban tại Tổng cơng ty vàng Agribank Việt Nam
¾ Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty: Tổng Giám đốc phụ trách chung công
việc của tổng ty thơng qua chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và thường xuyên
chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai, thực hiện các cơng việc của
các Phó tổng giám đốc, đồng thời Tổng giám đốc chịu trách nhiệm tiếp nhận và
thơng tin cho các Phó tổng giám đốc biết được các chủ trương, chính sách, quan
điểm của Đảng, Nhà nước và các ngành có liên qua đến hoạt động kinh doanh của
tổng công ty và chuyển tải đầy đủ kịp thời các mục tiêu định hướng, biện pháp, chỉ đâọ các quy định khác của các cơ quan cấp trên. Phó tổng giám đốc là người giúp Tổng giám đốc điều hành công tác của tổng công ty, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nghiệp vụ và phịng nghiệp vụ tại trụ sở chính tổng cơng ty theo sự phân công
của Tổng giám đốc và thực hiện giải quyết các quyết định đột xuất khác do Tổng
giám đốc giao. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình trong phạm vi cơng việc được giao.
Đại hội cổ đông Hội động quản trị Ban Kiểm soát P.Thư ký HĐQT Ban tổng giám đốc P.Kinh doanh P.Đầu tư P.Công nghệ VP Tổng công ty P.Kiểm tra kiếm sốt nội bộ P.Kế tốn tài chính P.Kế hoạch dịch vụ NH Các chinh nhánh Các đại lý Các trung tâm
¾ Phịng kinh doanh:Theo dõi, nghiên cứu, phân tích và đánh giá kịp thời
biến động giá vàng, ngoại tế trong nước và quốc tế để tham mưu cho Ban tổng giám đốc. Trực tiếp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu vàng nguyên liệu, kinh doanh vàng trên tài khoản, kinh doanh ngoại tệ đạt hiệu quả cao và đảm bảo an toàn. Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, phối hợp chặt chẽ với các Chi
nhánh, Trung tâm, cửa hàng và Phòng Giao dịch để thực hiện các chiến lược kinh
doanh. Hàng năm xây dựng chiến lược marketing, quảng bá thương hiệu AJC của tổng công ty và vàng miếng 3 chữ A, mở rộng thị trường, thị phần của tổng cơng ty.
¾ Phịng cơng nghệ kỹ thuật: Phối hợp Phòng kinh doanh nghiên cứu, xây
dựng chiến lược kinh doanh cho tồn cơng ty, chiến lược kinh doanh dài hạn 5 -10 năm, nhiệm vụ kinh doanh cụ thể từng năm. Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh, các chi nhánh, trung tâm vàng bạc đá quý, phòng giao dịch, cửa hàng và các đơn vị để tham mưu cho Ban tổng giám đốc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tham gia chỉ đạo và trực tiếp kiểm định chất lượng, trọng lượng và giá trị vàng,
bạc, hàng trang sức, thường xuyên phối hợp với phòng kiểm tra và kiểm sốt nội bộ để kiểm tra chất lượng hàng hóa VBĐQ-HTS-MN của tồn tổng cơng ty nhất là vàng miến 3 chữ A.
¾ Phịng kế hoạch dịch vụ ngân hàng: Trên cơ sở chiến lược kinh doanh
của tổng cơng ty, phối hợp với các Phịng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trình Ban tổng giám đốc tổng công ty phê duyệt. Tổng hợp các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch công tác hàng năm của tổng công ty, phân bổ và theo dõi kết quả thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch trên của tất cả các đơn vị, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các Chi nhánh, Trung tâm kinh doanh, Phòng Giao dịch, cửa hàng trên địa bàn. Quản lý và thường xuyên theo dõi các hoạt động ngân hàng của các đợn vị trực thuộc, hàng tháng báo cáo Ban tổng giám đốc tổng công ty. Cùng với Phịng kiểm tra và kiểm sốt nội bộ là đầu mối thực hiện thơng tin phịng ngừa rủi ro và xử lí rủi ro tín dụng, phân loại nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân và đề xuất phương án khắc phục. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ ủy thác, đại lý huy động vốn.
¾ Phịng Kế tốn Tài chính: Kiểm tra, tổng hợp các số liệu báo cáo quyết
toán của văn phịng tổng cơng ty và của các chi nhánh, trung tâm, phịng giao dịch,
cửa hàng trên cơ sở đó lập báo cáo quyết tốn chung cho tồn tổng công ty theo
đúng qui định. Tham mưu cho Ban tổng giám đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kế
hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các
chinh nhánh và đơn vị trực thuộc hàng năm. Thực hiện việc quản lý tài chính, quản lý kho tiền đảm bảo an tồn kho quỹ theo chế độ hiện hành của Nhà nước và ngành Ngân hàng.
¾ Phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ: Xây dựng chương trình kiểm tra kiểm
sốt năm, quý của tổng công ty phù hợp với chương trình cơng tác kiểm tra, kiểm tốn của NHNo&PTNT Việt Nam. Thực hiện sơ kết, tổng kết chuyên đề theo định kỳ hàng quý, năm. Tổng hợp và báo cáo kịp thời các kết quả kiểm tra kiểm soát việc chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của các chi nhánh, trung tâm, cửa hàng, Phòng giao dịch với Ban tổng giám đốc.
¾ Văn phịng Tổng Cơng ty: Trên cơ sở kế hoạch sản xuât kinh doanh, kế
hoạch công việc của tất cả các đơn vị trong tổng công ty đã được Ban tổng giám đốc duyệt, phịng hành chính nhân sự có trách nhiếm thường xun theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện. Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên
quan đến cán bộ công nhân viên trong công ty. Đề xuất định mức lao động, giao
khoán quĩ tiền lương đến các chi nhánh, đơn vị trực thuộc. Tham mưu công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ công nhân viên đi học trong nước và nước ngồi. Đề xuất, hồn thiện quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi quyền hạn của tổng công ty. Trực tiếp quản lý hồ sơ về tổ
chức nhân sự, hợp đồng lao động…hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với các cán bộ nghỉ
hưu, nghỉ chế độ theo quy định của Nhà nước.
¾ Phịng Đầu tư: Tham mưu ban tổng giám đốc xây dựng chiến lược, kế
hoạch đầu tư của AJC. Phân tích đánh giá và đề xuất các phương án đầu tư tài
chính, mức vốn góp phù hợp với quy định của điều lệ của AJC, qui định của luật
Thực hiện quản lý, giám sát hoạt động đẩu tư của AJC đảm bảo tuân thủ và phù hợp theo quy định pháp luật hiện hành và quy định nội bộ của AJC. Quản lý đầu tư đối với các dự án mà AJC tham gia đầu tư; tham gia quản lý vốn góp, quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà AJC nắm giữ cổ phần. Đầu mối giái quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của AJC tại các đơn vị có vốn đầu tư của AJC. Tổ chức lưu giữ hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan đến các hoạt động đầu tư và trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản của AJC.
¾ Phịng Thư ký Hội đồng quản trị: Tham gia và giúp việc tổ chức các cuộc
họp của Hội đồng quản trị (HĐQT), Ban Kiểm sốt, Đại hội đồng cổ đơng theo đúng trình tự và qui định của pháp luật. Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của HĐQT. Cập nhật các văn bản pháp luật, các quy định của ngành liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông như: Quản lý danh sách cổ đông, chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ khi cổ phiếu AJC chưa niêm yết. Cung cấp thông tin, gửi giấy mời họp và các tài liệu khác cho cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ.
Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ của công ty đại chúng với Ủy ban chứng khoán nhà nước, Sở /Trung tâm Giao dịch chứng khoán: Tham mưu, giúp việc, chuẩn bị tài liệu cho người có thẩm quyền cơng bố thơng tin của AJC, thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin của công ty đại chúng theo quy định của pháp luật; Là đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến niêm yết cổ phiếu, tăng vốn, chuyển đổi và tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập).