Các hạn chế tồn tại trong quản lý vận hành, với cách tổ chức và quản lý
hoạt động kinh doanh như hiện nay sẽ gặp một số bất cập và khó khăn như sau:
¾ Việc thơng báo giá tới các cửa hàng sử dụng hệ thống điện thoại, fax gây
ra sự chậm chễ dẫn đến rủi ro thất thốt lợi nhuận khi có sự biến động về giá.
¾ Các chứng từ mua bán tại các cửa hàng có thể lập cuối ngày, khơng cập
nhật liên tục và hồn tồn thủ cơng. Do những ngun nhân chủ quan và khách quan dễ dẫn đến gây ra sự sai sót làm thất thốt lợi nhuận (sai lệnh về giá).
¾ Cán bộ quản lý khơng kiểm tra, kiểm soát được kịp thời dư vàng, dư tiền
tại từng cửa hàng để chủ động điều phối nguồn vàng cho toàn chi nhánh, trung tâm hay toàn tổng cơng ty.
¾ Các lệnh mua bán, cắt vàng, Giá vàng mua bán hoàn toàn lưu trên giấy
nên rất khó và mất thời gian trong việc kiểm tra, kiểm soát dư vàng, dư tiền cũng như thống kê về giá mua bán cao nhất, thấp nhất, giá bình qn trong ngày, tháng, năm…
Hiện nay cơng nghệ thông tin và truyền thông đã rất phát triển, các doanh
nghiệp đều hướng tới áp dụng công nghệ thông tin vào công tác sản xuất và kinh
doanh của mình nhằm tối ưu hóa các khâu, giảm thiểu chi phí và sai sót trong các
qui trình hoạt động. Với giải pháp phần mềm quản lý bán hàng AJCGold sẽ khắc
phục được những hạn chế trong công tác quản lý và vận hành hế thống bán hàng
hiện nay.
Phần mềm quản lý bán hàng AJCGold xây dựng theo mơ hình tập trung, kiến trúc đa lớp và giao diện đầu cuối thơng qua trình duyệt web nên việc triển khai ứng dụng phần mêm bán hàng tại công ty rất nhanh. Việc triển khai mở rộng xuống các đơn vị cơ sở hiện tại và trong tương lai cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là mơ hình triển khai hệ thống bán hàng qua phần mềm AJCGold.
Module chi nhánh Module cửa hàng
Các GD( Loại GD, Số lượng, Giá) Thay đổi giá
Nhập loại GD, Số lượng... Nv trực Giá CB quản lý Nhập giá hệ thống Tình hình kinh doanh Kế tốn Hóa don Nhân viên bán hàng