1.3 .Các chỉ tiêu đánh giá hệ thống Kiểm soát nội bộ tại doanhnghiệp
1.3.3 .Các hoạt động kiểm sốt đƣợc hỗ trợ bằng cơng nghệ
2.1. Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý ảnh hƣởng đến thiết kế và vận hành
vận hành hệ thống KSNB tại Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam
2.1. 1. Giới thiệu Tổng công ty hàng hải VN
Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines)
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3. 5770825 ~ 29
Fax: (84-4) 3.5770850
Email: vnl@vinalines.com.vn
Website:http://www.vinalines.com.vn
Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam đƣợc thành lập theo Quyết định 250 QĐ-TTg của Thủ tƣớng Chính phủ ngày 29 4 1995, Vinalines lúc đầu gồm 22 công ty nhà nƣớc, 2 công ty cổ phần và 9 công ty liên doanh, sở hữu 49 tàu với tổng trọng tải là 396.696 DWT và có 18.456 lao động.
Ngày 29/4/1995, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đƣợc thành lập theo Quyết định số 250 TTg của Thủ tƣớng Chính phủ, trên cơ sở sắp xếp lại một số doanh nghiệp vận tải biển, bốc xếp và dịch vụ hàng hải do Cục Hàng hải Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải quản lý. Hoạt động theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam do Chính phủ phê chuẩn tại Nghị định số 79 CP ngày 22 11 1995.
Ngày 29 9 2006, Thủ tƣớng Chính phủ có Quyết định số 216 2006 QĐ- TTg về việc phê duyệt Đề án chuyển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam sang tổ chức và hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty con và Quyết định số 217 2006 QĐ-TTg thành lập Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.
Ngày 25 6 2010, Thủ tƣớng Chính phủ có Quyết định số 985 QĐ-TTg về việc chuyển Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thành công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu. Hiện nay, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đang đƣợc tổ chức và hoạt động theo Điều lệ đã đƣợc Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt kèm theo Quyết định số 476 QĐ- TTg ngày 31/3/2011.
Ngày 20 6 2018, tại Quyết định số 751 QĐ-TTg, Thủ tƣớng Chính phủ đã phê duyệt phƣơng án cổ phần hóa cơng ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.Theo Quyết định này, hình thức cổ phần hóa cơng ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam là kết hợp vừa bán bớt một phần vốn nhà nƣớc hiện có tại doanh nghiệp, vừa phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ. Sau khi cổ phần hóa, cơng ty mẹ – Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam sẽ có vốn điều lệ 14.046,058 tỷ đồng, bao gồm giá trị vốn nhà nƣớc là 11.946,058 tỷ đồng. Cơ cấu vốn điều lệ và cơ cấu cổ phần phát hành lần đầu tại công ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam là Nhà nƣớc nắm 65% vốn điều lệ; bán cho nhà đầu tƣ chiến lƣợc 14,8% vốn điều lệ; bán ƣu đãi cho cán bộ, công nhân viên và tổ chức cơng đồn 2% vốn điều lệ.
Cũng tại Quyết định này Thủ tƣớng Chính phủ đã giao Bộ Giao thơng vận tải chỉ đạo Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tổ chức, triển khai bán cổ phần ra công chúng, lựa chọn nhà đầu tƣ chiến lƣợc, xử lý các vấn đề liên quan đến ngƣời lao động và một số nội dung khác.
Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đã tiến hành IPO trong tháng 9 2018.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu
Tổng Công ty thực hiện nhiệm vụ chủ yếu nhƣ sau:
Ngành, nghề kinh doanh chính:
- Kinh doanh vận tải đƣờng biển, đƣờng thủy, đƣờng bộ, đa phƣơng thức; - Khai thác cảng biển, cảng sông;
- Kinh doanh kho, bãi, dịch vụ logistics; đại lý môi giới cung ứng dịch vụ hàng hải; cung ứng tàu biển; dịch vụ lai dắt tàu biển, tàu sơng, đƣa đón thuyền viên và các dịch vụ hỗ trợ hoạt động đƣờng thủy.
Ngành, nghề kinh doanh có liên quan đến ngành, nghề kinh doanh chính:
- Sửa chữa phƣơng tiện vận tải biển; sản xuất, mua bán, cho thuê phƣơng tiện và thiết bị vận tải, bốc xếp chuyên ngành;
- Xuất khẩu lao động và cung ứng lao động hàng hải cho các tổ chức trong và ngoài nƣớc;
- Xuất khẩu phƣơng tiện, thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu chuyên ngành hàng hải; cung ứng vật tƣ, nhiên liệu, thực phẩm, nƣớc ngọt;
Ngành, nghề kinh doanh khác: Do Bộ trƣởng Bộ Giao thông vận tải quyết định.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam
Hiện nay, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đang đƣợc tổ chức và hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ – công ty con theo Điều lệ tổ chức và hoạt động đã đƣợc Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 184 2013 QĐ-TTg ngày 15/11/2013.
Công ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nƣớc là chủ sở hữu theo Quyết định số 985 QĐ – TTg ngày 25 06 2010 của Thủ tƣớng Chính phủ, đƣợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Hiện tại Công ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam có 06 đơn vị hạch tốn phụ thuộc.
Cơ cấu tổ chức quản lý, giám sát, điều hành của Công ty mẹ – Tổng công ty Hàng hải Việt Nam gồm: Hội đồng thành viên, Ban Kiểm soát nội bộ, Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc, Kế tốn trƣởng và bộ máy giúp việc.
Hiện nay, Công ty mẹ – Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam có 34 công ty con (Công ty mẹ sở hữu trên 50% vốn điều lệ), 20 công ty liên kết (Công ty
mẹ sở hữu từ 20% đến 50% vốn điều lệ) và 15 doanh nghiệp đầu tƣ dài hạn (Công ty mẹ sở hữu dƣới 20% vốn điều lệ).
2.1.4. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đƣợc phê duyệt tại Điều lệ tổ chức và hoạt động ban hành kèm theo Quyết định số 476 QĐ-TTg ngày 31/3/2011 của Thủ tƣớng Chính phủ là 8.087 tỷ đồng.
Mới đây, Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt Phƣơng án cổ phần hố Cơng ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.Theo đó, hình thức cổ phần hố Cơng ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam là kết hợp vừa bán bớt một phần vốn nhà nƣớc vừa phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ. Vốn điều lệ của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam là hơn 14.046 tỷ đồng.