. Đặc điểm tổ chức cụng tác kờ́ toán
Ban Giám Đốc Phòng
Phịng kinh doanh Phịng tài chính kế tốn Ban biên tập nhạc Phân x ởng sản xuất Bộ phận in đĩa Bộ phận in băng
Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Nhà Xuất Bản Âm Nhạc :
4
. Đặc điểm tổ chức cụng tác kờ́ toán
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Theo hỡnh thức kế toỏn tập trung Cỏc văn phũng đại diện do cú quy mụ nhỏ nờn chỉ thực hiện hạch toỏn ban đầu theo chế độ bỏo sổ, toàn bộ khụ́i lượng cụng việc kế toỏn được thực hiện ở phũng kế toỏn của Nhà xuất bản.
Ban Giám Đốc Phòng Phòng thu thanh Ban biên tập băng đĩa-nhạc Tổ chức hành chính B
Kế tốn tr ởng
Kờ́ toán tiờ̀n mặt, tiờ̀n gửi Ngõn hàng Kờ́ toán thanh toán, cụng nợ Kế toán tổng hợp
Sơ đồ cơ cṍu tổ chức bụ̣ máy kờ́ toán :
4.1 Cơ cṍu tổ chức bụ̣ máy kờ́ toán:
+ Kế toỏn trưởng: Theo dừi chi tiết việc bỏn hàng và cấp, phỏt hoỏ đơn:
Phụ trỏch quản lý chung cụng việc kế toỏn của phũng và trực tiếp làm cụng tỏc tài chớnh.
+ Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng kiờm kiểm kê,thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương.
+ Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ và cỏc dịch vụ khỏc.
+ Kế toán tổng hợp làm các loại báo cao tài chính,quyết tốn thuế
GTGT.
Chứng từ gụ́c
Sổ, thẻ kờ́ toán chi tiờ́t Sổ nhọ̃t ký chung
Sổ nhọ̃t ký đặc biợ̀t
Sổ cái
Bảng cõn đụ́i sụ́ phát sinh
Báo cáo Tài chính
Bảng tổng hợp chi tiờ́t
Hình thức Nhọ̃t ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuụ́i thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đụ́i chiếu
Hệ thụ́ng sổ sỏch kế toỏn đó được thiết kế và định sẵn, đảm bảo thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành
4.3 Danh mục Tài khoản sử dụng:
Hệ thụ́ng tài khoản sử dụng: TK154, 632, 131, 641, 511, 333, 911… và mở chi tiết cho từng Chi nhánh đại điện của Nhà xuất bản.
tại đơn vị :
1) Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Hiện nay Nhà xuất bản dùng phương thức bỏn hàng chủ yếu là: Bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trực tiếp, cụ thể là: bỏn trực tiếp cho người mua thụng qua phũng kinh doanh hoặc qua cỏc siờu thị trờn toàn quụ́c, khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền ngay.
Để đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm đồng thời cũng để phự hợp với khả năng thanh toỏn của mọi khỏch hàng, Nhà xuất bản đó đa dạng hoỏ cỏc phương thức thanh toỏn để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khỏch hàng. Cỏc phương thức bỏn hàng chủ yếu của Nhà xuất bản là: bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn hàng cho cỏc siờu thị trả tiền theo từng đợt hàng.
Bỏn hàng thu tiền ngay ỏp dụng đụ́i với trường hợp bỏn trực tiếp. Tiền thu được cú thể là tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng...
Bỏn hàng trả tiền theo từng đợt hàng là ỏp dụng đụ́i với khỏch hàng cú quan hệ thường xuyờn và cú độ tin cậy ở Nhà xuất bản, chủ yếu ỏp dụng với cỏc đại lý, siờu thị. Khi nhận được hàng, khỏch hàng chưa trả hoặc trả một phần tiền hàng và ghi nợ.
2) Các đụ́i tượng quản lý liờn quan đờ́n phõ̀n hành kờ́ toán bán hàngvà xác định kờ́t quả bán hàng. và xác định kờ́t quả bán hàng.
Cỏc đụ́i tượng quản lý liờn quan đến phần hành này tại Nhà xuất bản gồm:
Danh mục chứng từ gồm: hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú... Danh mục tài khoản: TK131 (Phải thu của khỏch hàng), TK511 (Doanh thu bỏn hàng), TK632 (Giỏ vụ́n hàng hoỏ), TK 641 (Chi phớ bỏn hàng), TK642 (Chi phớ quản lý doanh nghiệp), TK911 (Xỏc định kết quả kinh doanh).
Danh mục vật tư, hàng hoỏ: Danh mục này quản lý cả vật tư, thiết bị, hàng hoỏ của Nhà xuất bản.
Danh mục khỏch hàng: Danh mục này quản lý danh sỏch khỏch hàng của Nhà xuất bản.