1.3.2.1. Chứng từ.
Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn giá vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thơng mại, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận bán hàng, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách về thuế.
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, việc lập, thu thập, luân chuyển các chứng từ kế toán phải luôn tuân thủ theo đúng nội dung quy định của Nhà nớc theo quyết định số 114/TC/CĐKT của Bộ Tài chính ngày 1/11/1995 về chế độ chứng từ kế toán sau.
* Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong bán hàng bao gồm. - Hoá đơn bán hàng (HĐ GTGT)
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt
- Các tài liệu chứng từ thanh toán - Chứng từ tính thuế
1.3.2.2. Tài khoản doanh thu bán hàng.
TK 511 : Doanh thu bán hàng : Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực thu của doanh nghiệp trong một thời kỳ kinh doanh.
Bên Nợ + Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt
+ phản ánh doanh thu các khoản giảm trừ
+ Kết chuyên doanh thu bán hàng vào TK xác định kết quả kinh doanh
Bên Có Phản ánh doanh thu theo hoá đơn
Cuối tháng kết chuỷển doanh thu thuần để xác định kết quả TK này không có số d.
TK 511 có 5 TK cấp 2
+ TK 511.1 Donh thu bán hàng hoá
+ TK 511.2 Doanh thu bán thành phẩm + TK 511.3 Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511.4 Doanh thu trợ cấp trợ giá
+ TK 511.7 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t
- TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụtiêu thụ cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty ,...
- TK 521: Chiết khấu hàng bán
Bên Nợ. Phản ánh chiết khấu bán hàng trừ cho ngời mua.
Bên Có. Kết chuyển số chiết khấu đã trừ để điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng,
TK này cuối kỳ không có số d. TK 521 có 2 TK cấp 2.
+ TK 521.1 Chiết khấu bán hàng hóa. + TK 521.2 Chiết khấu dịch vụ
- TK 531 Hàng bán bị trả lại.Ę
Bên Nợ. Phản ánh số tiền giảm do giảm giá hàng bán
Bên Có. Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán điều chỉnh doanh thu thuần Tài khoản này cuối kỳ không có số d.
1.3.2.3. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng. Sơ đồ kế toán TK 511 TK 112.111.131 TK 3332.3333 TK 521 TK 532 TK 911 TK 531 TK 152.153.131 TK 334 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Ghi chú:
(1) Thuế tieu thụ đặc biệt. Thuế xuất nhập khẩu phải nộp.
2) cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu hnggf bsan sang tài khoản doanh thu bán hàng.
(3) Kết chuyển số giảm giá hàng bán, (4) Kết chuyển số hàn bán bị trả lại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(5) Kết chuyển doanh thu sang TK xác định kết quả kinh doanh. (6) Bán hàng thu tiền ngay hoặc cho nợ.
(7) Bán hàng theo phơng thức đổi hàng.
(8) Xuất hàng hoá trả lơng cho cán bộ công nhân viên.