- SDĐK tháng 11/
2.3Nhận xét công tác tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tổ chức kế toán bán hàng và xác
642 43.742.500 31/331/3 Kết chuyển chi phí
2.3Nhận xét công tác tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tổ chức kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty
2.3.1 Ưu điểm
Từ bước khởi điểm ban đầu với những khó khăn, thách thức lớn như: trình độ chuyên môn, tay nghế của công nhân thấp, nguồn vốn ít ỏi… đến nay công ty cổ phần phát triển khoa học và công nghệ ứng dụng miền duyên hải đã từng bứơc phát triển và có những thành công nhất định. Thành công này chính là nhờ vào sự nỗ lực, quyết tâm của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty đặc biệt phải kể đến sự cố ganứg trogn việc củng cố, hoàn thiện cồng tác kế toán nói chung, và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng
• Về công tác tổ chức chứng từ: Công ty đã sử dụng mẫu chứng
từ theo quy định, chuẩn mực chung phù hợp với công tác bán hàng, phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung cũng như tính trung thực mà thông tin đó mang lại. Những chứng từ này luôn được kiểm tra để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chính xác tại điều kiện thuận lợi cho việc kiểm ta, đối chiếu được dễ dàng khi cần thiết. Công tác kế toán sử dụng những mẫu sổ đơn giản, cụ thể trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành, có thể ghi chép, bổ sung khịp thời, phù hợp với khả năng cũng như trình độ của bộ phận kế toán và yêu cầu thực tế tại công ty.
• Về công tác kế toán: Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận những quan điểm, khái niệm kế toán mới trong khi có nhiều quy định hướng dẫn chưa rõ ràng nhưng phòng tài vụ kế toán của công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng đã vận dụng một cách linh hoạt, có hiệu quả hệ thống
• Mô hình tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập hợp về phòng tài vụ kế toán, do đó việc quản lý điều hành đựơc tập trung thống nhất. Bên cạnh đó, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban đã đảm bao rcho việc tiêu thụ sản phẩm được thống nhất, kịp thời. Công tác thống kê, tài chính được kết hợp hài hoà để cung cấp thông tin cho ban giám đốc cũng như các phòng ban khác.
• Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt hình thức Chứng từ ghi sổ, kế toán thiết kế những mẫu sổ theo hướng dẫn của Bộ tài chính đồng thời phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin đày đủ, kịp thời.
Với việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ sách đầy đủ, đúng quy định, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá
• Về phương pháp hạch toán hàng toán hàng tồn kho: Hiện tại công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân liên hoàn. Điều này vừa phù hợp với đặc thù kinh doanh hàng hoá của công ty cũng như đảm bảo cho việc tính toán chính xác giá hàng hoá tồn kho, tránh được những rủi ro về tình giá hàng hoá tồn kho như khi áp dụng phương pháp LIFO, FIFO… trong doanh nghiệp.
• Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản để hạch toán các nghiệp vụ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định chung, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu, so sánh khi có nhu cầu cũng như có những điều chỉnh hoặc bổ sung kịp thời nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
• Về công tác kế toán thành phẩm: Mọi hoạt động nhập – xuất – tồn kho hàng hoá đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đàu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp. Đông thời phản ánh đầy đủ
kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra. Từ đó có thể nắm bắt được tình hình kinh từng tháng, từng năm của doanh nghiệp.
• Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty, nó phản ánh sự vận động của tài sản trong lưu thông, liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, đến các khoản thu nhập thực tế và việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Mặc dù đặc điểm hàng hoá của công ty có giá trị lớn, khối lượng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên công tác tiêu thụ gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, phòng kế toán tài vụ đã hạch toán tiêu thụ một cách linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý. Công tác tiếp cận khách hàng của công ty được quan tâm và chú trọng, với các hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán hợp lý, thủ tục mua hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện một cách thuận tiện và đúng nguyên tắc đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng. Vì thế đã thu hút được đông đảo khách hàng trên mọi miền đất nước. Như vậy với hệ thống quản lý khá chặt chẽ, bộ phận kế toán và đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng không ngừng được hoàn hiện bgày càng đáp ứng được nhu cầu của công ty.
Ngoài ra công ty đã trang bị đầy đủ máy vi tính cho phòng Kế toán, thiết lập hệ thống mạng thông tin nội bộ và kết nối mạng Internet phục vụ cho công tác kế toán và thu thập thông tin. Bên cạnh các chính sách, chuyên môn công ty còn chú trọng tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế toán viên.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong công ty, giữa phòng kế toán với khách hàng và các tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp luôn được cỉng cố, giữ gìn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin được chính xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng hơn.
• Về áp dụng phần mêm kế toán vào công tác hạch toán kế toán: Hiện nay công ty cổ phần phát triệt để công dụng của nó gây lãng phí thời gian và bộ phận kế toán phải làm việc với khối lượng công việc lớn, gây áp lực căng thẳng trong khi làm việc…
• Về hình thức thanh toán: Hiện nay công ty chủ yếu thu tiền của khách hàng sau khi nghiệp vụ bán hàng diễn ra trogn vòng 30 ngày, điều này chứng tỏ doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn khá lâu, dẫn đến vòng quay của tiền thấp. Việc thanh toán chậm này triển khoa học và công nghệ ứng dụng Miền Duyên Hải chư ứng dụng phần mềm kế toán máy vào việc hạch toán kế toán, mọi việc phát sinh đều được ghi sổ bằng phương pháp thủ công, máy vi tính chỉ dùgn để hỗ trợ tính toán, quản lý hàng hoá, kế khai thuế GTGT phải nộp. Do đó, máy vi tính chưa được khai thác sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn để nhập hàng về đáp ứng nhu cầu của thị trường.
• Về việc xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng: Hiện nay, kế toán công ty chưa lập báo cáo kết quả kinh doanh theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng. Do đó để cung cấp thông tin chính xác, cụ thể cho bộ phanạ kinh doanh, cho ban lãnh đạo công ty về vấn đề tiệu thụ của từng mặt hàng kế toán công ty nên xác định kết quả tiêu thụ chi tiết cho từng sản phẩm trong tháng. Về các khoản phải thu khách hàng: Khách hàng của công ty đa số là những khách hàng quen thuộc nên công ty thường cho bạn hàng nợ tiền hàng. Hiện nay,các khoản phải thu khách hàng của công ty lên tới gần 1tỷ.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN