• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung 1 cấp: Toàn bộ công tác kế toán trong công ty đều được thực hiện tại phòng kế toán như: Tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, …
Phòng kế toán của công ty có 5 nhân viên trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.
Mối quan hệ giữa các kế toán trong phòng kế toán được biểu hiện trên sơ đồ sau
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần phát triển khoa học và công nghệ ứng dụng
• Chức năng của từng bộ phận
Chức năng của từng kế toán:
+ Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính,thực hiện các kế hoạch tài chính hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp giám đốc quản lý Công ty về vấn đề tài chính kế toán.
+ Kế toán thanh toán và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mua hàng, bán hàng trong kỳ, xem xét quá trình thanh toán của Công ty đối với khách hàng và các khoản khách hàng phải thanh toán tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn và có nhiệm vụ trực tiếp làm công tác giao dịch và hạch toán phần tiền vay, tiền gửi với ngân hàng…,Mở sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Đồng thời theo dõi các nghiệp vụ mua bán qua ngân hàng
+ Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt,thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng từ được duyệt.Hàng tháng kiểm tra đối chiếu với bộ phận kế toán kiểm kê số tiền thực tế với số liệu trên sổ sách.Thủ quỷ phải có trách nhiệm bồi thường khi để xảy ra thất thoát tiền mặt do chủ quan gây ra và phải tuân thủ nghiêm chỉnh của nhà nước về quy định tiền mặt