6. Kết quả và lợi ích
3.2.3. Sơ đồ quan hệ thực thể
Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD) của hệ thống được phân chia ra các sơ đồ nhỏ hơn như sau:
ERD Trình ký và phân văn bản
Hình 3.31 ERD Trình ký và phân công xử lý văn bản Ý nghĩa của ERD Trình ký và phân văn bản:
- Mối quan hệ giữa Công văn – Trình ký: Một công văn có thể được trình bởi nhiều tờ trình còn một tờ trình chỉ trình về nội dung một công văn duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn – Loại công văn: Một loại công văn có thế có nhiều công văn nhưng một công văn chỉ thuộc một loại công văn duy nhất.
- Mối quan hệ Trình ký – Dữ liệu trình ký: Một tờ trình có thể có nhiều dữ liệu gắn kèm nhưng một dữ liệu gắn kèm chỉ thuộc một tờ trình duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn – Ý kiến xử lý: Một công văn có thể có nhiều ý kiến xứ lý nhưng một ý kiến xử lý (thực thể công văn xử lý) chỉ thuộc một công văn duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn – Công văn đơn vị: Một công văn có thể được phân phối cho nhiều đơn vị, một đơn vị có thể được phân phối nhiều công văn, thực thể công văn đơn vị là thực thể được tách làm trung gian.
- Mối quan hệ Công văn – Công văn liên quan: Một công văn có thể có nhiều công văn liên quan đến nó.
- Mối quan hệ Công văn đơn vị - Công văn người dùng: Một công văn được
phân phối cho đơn vị có thể được phân phối tiếp cho nhiều chuyên viên trong đơn vị cùng xử lý.
ERD Công văn- Đầu việc
Hình 3.32 ERD Công văn – Đầu việc Ý nghĩa của ERD Công văn- Đầu việc:
- Mối quan hệ Công văn – Dữ liệu: Một công văn có thể có nhiều dữ liệu gắn kèm nhưng một dữ liệu chỉ thuộc về một công văn duy nhất.
- Mối quan hệ Sổ văn bản – Công văn: Một sổ văn bản có thể đánh số cho nhiều công văn nhưng một công văn chỉ được đánh số bởi một sổ văn bản duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn – Lịch sử công văn: Một công văn có thể có lịch sử nhiều thao tác xử lý như sửa, xóa.
- Mối quan hệ Công văn – Vị trí công văn: Một chi tiết vị trí công văn có thể chứa nhiều công văn nhưng một công văn chỉ có thể để tại một vị trí công văn duy nhất (dành cho mỗi đơn vị).
- Mối quan hệ Vị trí lưu trữ - Vị trí công văn: Một vị trí lưu trữ có thể có nhiều chi tiết về vị trí lưu trữ, một chi tiết vị trí lưu trữ công văn chỉ thuộc một vị trí lưu trữ duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn – Đơn vị: Một đơn vị có thể có nhiều công văn nhưng một công văn chỉ thuộc về một đơn vị duy nhất.
- Mối quan hệ Đơn vị - Đơn vị công văn đầu việc: Một đơn vị có thể có nhiều đơn vị công văn đầu việc (nhắc tiến độ công việc xuất phát từ công văn) nhưng một đơn vị công văn đầu việc chỉ thuộc một đơn vị duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn – Công văn đầu việc: Một công văn có thể có nhiều công văn đầu việc nhưng một công văn đầu việc chỉ thuộc một công văn duy nhất.
- Mối quan hệ Công văn đầu việc – Đơn vị công văn đầu việc: Một công văn đầu việc có thể có nhiều đơn vị công văn đầu việc (nhắc tiến độ công việc từ công văn của đơn vị) nhưng một đơn vị công văn đầu việc chỉ có thể thuộc một công văn đầu việc duy nhất.
- Mối quan hệ Đơn vị công văn đầu việc – Báo cáo nhắc nhở: Một đơn vị công văn đầu việc (nhắc tiến độ xuất phát từ công văn) có thể có nhiều báo cáo nhắc nhở nhưng một báo cáo nhắc nhở chỉ thuộc một đơn vị công văn đầu việc duy nhất.
ERD Lịch tuần-Tin tức nội bộ
Hình 3.33 ERD Lịch tuần – Tin tức nội bộ Ý nghĩa ERD Lịch tuần-Tin tức nội bộ:
- Mối quan hệ Danh mục tin – Tin tức: Một danh mục tin có thể có nhiều tin tức nhưng một tin tức chỉ thuộc một danh mục tin duy nhất.
- Mối quan hệ Đơn vị - Tin tức: Một đơn vị có thể tạo nhiều tin tức nhưng một tin tức chỉ được tạo ra bởi một đơn vị duy nhất.
- Mối quan hệ Đơn vị - Lịch tuần: Một đơn vị có thể đăng ký nhiều lịch tuần nhưng một lịch tuần chỉ được đăng ký bởi một đơn vị duy nhất.
- Mối quan hệ Lịch tuần – Phòng họp: Một phòng họp có thể được đăng ký sử dụng bởi nhiều lịch tuần nhưng một lịch tuần chỉ đăng ký sử dụng một phòng họp duy nhất.
- Mối quan hệ Lịch tuần – Thiết bị: Một thiết bị có thể được trang bị cho nhiều lịch tuần nhưng một lịch tuần chỉ đăng ký một thiết bị duy nhất.
ERD Người dùng - Roles
Hình 3.34 ERD Người dùng - Roles Ý nghĩa của sơ thực thể liên kết Người dùng – Roles:
- Mối quan hệ Người dùng – Roles: Một người dùng có thể có nhiều roles và ngược lại một roles có thể phân cho nhiều người dùng.