7. Cấu trúc luận văn
3.7.7. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hoạt
động tổ chun mơn
3.7.7.1. Mục đích biện pháp
Cơng nghệ thơng tin được sử dụng phổ biến và có tác động mạnh mẽ đến tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Do đó, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong lĩnh vực giáo dục nói chung và cơng tác quản lí nói riêng đang ngày càng trở nên cấp thiết. Thực tế công tác tại trường THCS Huyện Nam Trà My trong những năm qua, việc ứng dụng CNTT được lãnh đạo nhà trường trong quản lý được nhiều sự quan tâm và đã đem lại nhiều kết quả to lớn cả trong nhận thức, lề lối làm việc, hiệu quả công tác của các bộ phận, tổ chức đoàn thể, từng cá nhân trong đơn vị từng bước được nâng cao và đi vào nề nếp.
Việc ứng dụng CNTT để quản lý tốt hồ sơ của GV, ứng dụng phần mềm Quản lý cán bộ là một phần mềm lưu trữ tất cả những thông tin liên quan đến giáo viên như sơ yếu lý lịch, trình độ chun mơn, hồn cảnh gia đình, những thành tích, …của giáo viên.
Ngồi ra ứng dụng CNTT để quản lý các hồ sơ sổ sách chuyên môn, các loại biểu bảng liên quan công tác chun mơn hiện nay được hệ thống hóa theo từng loại tài liệu và lưu trữ đảm bảo theo từng năm học.
3.7.7.2. Nội dung của biện pháp
Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động TCM là vấn đề cấp thiết trong thời kì cơng nghệ hiện nay. Nó được xem là cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi mới trong công tác quản lý, đổi mới trong phương pháp kiểm tra, đánh giá hoạt động TCM.
Đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ GV của các trường đã nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào trong công tác quản lý dạy học; công tác tuyên truyền và chỉ đạo nâng cao nhận thức, trình độ ứng dụng CNTT trong dạy học
cho đội ngũ GV được quan tâm.
Hiệu trưởng phải quản lý các nội dung: Chỉ đạo ứng dụng CNTT vào các hoạt động TCM; Tổ chức dự giờ các tiết dạy có sử dụng CNTT; Tổ chức chuyên đề, hội giảng cấp tổ về ứng dụng CNTT trong đổi mới PPDH; Chỉ đạo ứng dụng CNTT để đổi mới kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh. Tăng cường vai trò, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chuyên môn trong quản lý việc ứng dụng CNTT trong dạy học đối với GV trong tổ.
3.7.7.3. Tổ chức thực hiện
Công tác triển khai đẩy mạnh ứng dung CNTT trong công tác quản lý và dạy học, đổi mới PPDH được các cấp quan tâm, trong đó, Phịng GD&ĐT huyện Nam Trà My đã quan tâm triển khai nhiều văn bản chỉ đạo, tổ chức nhiều chuyên đề, tập huấn liên quan đến CNTT cho đội ngũ CBQL và GV.
Cơ sở vật trường học nói chung và phương tiện dạy học nói riêng cần thiết cho việc ứng dụng CNTT bước đầu đã được đầu tư với nhiều chủng loại phục vụ cho ứng dụng CNTT trong dạy học; phịng bộ mơn đều trược trang bị thiết bị CNTT.
Đội ngũ CBQL và GV phần lớn đạt trình độ cơ bản về tin học; ứng dụng cơng nghệ thông tin trong soạn giảng được nhiều giáo viên áp dụng để soạn giáo án.
Quản lý việc ứng dụng CNTT trong hoạt động TCM được tiến hành thông qua các đợt kiểm tra hồ sơ chuyên môn định kỳ hay đột xuất của tổ chuyên môn và BGH. Qua kết quả kiểm tra, đánh giá xếp loại hồ sơ, Hiệu trưởng cần kịp thời động viên, biểu dương các TTCM đầu tư cơng sức và trí tuệ hồn thành hồ sơ chất lượng tốt, đồng thời nhắc nhở, phê phán những ai chưa làm tốt.
* Chỉ đạo ứng dụng CNTT vào việc soạn giáo án:
Việc chỉ đạo cần phải thông qua và phát huy tối đa khả năng của tổ chun mơn. Bởi vì nó có vị trí hết sức quan trọng trong việc quản lý quá trình dạy học và là nhân tố quyết định rất lớn đến chất lượng dạy học. Để làm tốt công tác này thì ngay từ đầu năm học, mỗi tổ chuyên môn phải lập kế hoạch thống nhất chung với kế hoạch chung của nhà trường một cách cụ thể, rõ ràng, từng tuần, từng tháng, từng học kỳ và cả năm học. Đặc biệt, tổ chuyên môn cần xây dựng chuyên đề sinh hoạt chuyên môn về cách thiết kế và sử dụng GAĐT, dành thời gian trong sinh hoạt tổ để thảo luận, áp dụng thử, triển khai việc thiết kế và sử dụng GAĐT.
Lãnh đạo nhà trường cần tạo điều kiện để tổ chuyên môn phối hợp với GV tra cứu, tham khảo, sử dụng các giáo án, giáo trình điện tử, các phần mềm dạy học, nhất là khai thác phần mềm miễn phí trên mạng
Giao cho tổ trưởng chuyên môn cùng với GV trao đổi, nghiên cứu lựa chọn bài dạy ứng dụng CNTT và thực hiện cho phù hợp với đặc thù của bộ mơn.
* Tổ chức dự giờ có sử dụng CNTT
Để nâng cao hiệu quả của giờ dạy có ứng dụng CNTT, hiệu trưởng phải tổ chức và chỉ đạo việc dự giờ GV. Trong năm học, lãnh đạo nhà trường cần có kế hoạch tổ
chức việc dự giờ định kỳ cũng như đột xuất đối với giờ dạy có ứng dụng CNTT. Tăng cường dự giờ đột xuất, sau khi dự giờ phải kịp thời tổ chức rút kinh nghiệm. Qua dự giờ cũng kích thích GV trong việc ứng dụng CNTT vào soạn giáo án.
* Tổ chức hội giảng, chuyên đề cấp tổ về ứng dụng CNTT trong đổi mới PPDH: Trong đợt hội giảng, chuyên đề trước hết cần tổ chức triển khai, phổ biến nội dung các buổi hội thảo, tập huấn về ứng dụng CNTT để đổi mới PPDH trong từng bộ môn cụ thể đã được tập huấn. Những GVđại diện đi tham dự về có trách nhiệm triển khai, phổ biến lại và cứ như thếthì tất cả GV đều nắm vững nội dung, cách thức ứng dụng CNTT để đổi mới PPDH.
Hàng năm, tổ chức hội giảng chuyên đề về ứng dụng CNTT trong đổi mới PPDH để đội ngũ GV có dịp thể hiện năng lực ứng dụng CNTT.
* Chỉ đạo ứng dụng CNTT để đổi mới kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh
Tăng cường ứng dụng CNTT vào phục vụ công tác này, như thế sẽ đảm bảo chính xác khách quan hơn. Ở một số bộ môn, GV phải xây dựng hệ thống câu hỏi, đề thi, ngân hàng đề thi bằng hình thức trắc nghiệm khách quan.
Lãnh đạo nhà trường cần tổ chức tổng kết công tác kiểm tra, thi và rút ra những ưu điểm, hạn chế trong việc ứng dụng CNTT. Qua đó giúp GV phát huy những ưu điểm đạt được và điều chỉnh, khắc phục những hạn chế để ứng dụng CNTT trong kiểm tra, đánh giá tốt hơn. cần chú ý đến việc đảm bảo tính khách quan, sự cơng bằng và nghiêm túc trong kiểm tra, thi cử, đánh giá. Theo đó, cần xử lý nghiêm các trường hợp tiêu cực, chạy theo thành tích trong thi cử.
Thành lập các nhóm zalo, mesenger để quản lý, đồng thời chỉ đạo các hoạt động của TCM. Quản lý các thông tin TCM, GV, HS trên các trang mạng như: Google sheet, vnedu…
Ban hành các chế độ để tạo điều kiện, động viên, khuyến khích GV, TCM phát huy sáng kiến, sáng tạo trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý và dạy học: Tùy vào điều kiện của nhà trường, hiệu trưởng nên ban hành chế độ về việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học để tạo điều kiện thuận lợi, đồng thời khuyến khích, động viên tập thể, cá nhân GV tích cực trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học như: Sắp xếp thời khóa biểu thật hợp lý dành thời gian, ưu tiên dành các máy tính, phịng học của nhà trường cho GV nghiên cứu, soạn giáo án, chuẩn bị tiết dạy; xét tặng các danh hiệu thi đua; ưu tiên trong việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ, GV; quy định việc khen thưởng bằng tài chính... để dần hình thành nề nếp, thói quen ứng dụng CNTT một cách hiệu quả trong quản lý và dạy học
Kiểm tra, đánh giá là một chức năng quan trọng không thể thiếu của nhà quản lý. Thường xuyên kiểm tra, thu thập thông tin phản hồi, kiểm tra, đánh giá sẽ giúp hiệu trưởng xác định được mức độ, hiệu quả quá trình ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường. Qua đó, hiệu trưởng đề ra các biện pháp điều chỉnh cụ thể, phù hợp, kịp
thời, chính xác để việc ứng dụng CNTT mang lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động quản lý và dạy học. Để đánh giá được chính xác cần phải coi trọng cả kiến thức, kỹ năng và thái độ ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của TTCM và dạy học của GV.