2.1 Khái quát chung về Công ty phân phối thiết bị văn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý:
(xem sơ đồ10,trang10,phần phụ lục)
Theo mơ hình tổ chức quản lý của cơng ty CP Phân phối thiết bị văn phịng FINTEC dợc tổ chức theo hình thức trực tuyến và chức năng. Là công ty cổ phần nên đứng đầu là Hội đồng quản trị :
-Hội đồng quản trị: Gồm có Chủ tịch, giám đốc và các
thành viên. HĐQT làm việc theo chế độ tập trung họp thờng kỳ hàng tháng để xem xét và quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của mình; có thể họp bất thờng để giải quyết những vấn đề cấp bách của doanh nghiệp.
-Giám đốc: Do Hội đồng quản trị Công ty CP Phân phối
thiết bị văn phòng FINTEC bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành chung về hoạt động của công ty, là ngời đại diện quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty trớc cơ quan pháp luật và cơ quan chủ quản.
-Phịng kế tốn tài chính: Với chức năng cơ bản là hạch
toán kế toán theo chế độ kế toán. Quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty, lập báo cáo tài chính định kỳ cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tài chính của cơng ty cho hội đồng thành viên, giám đốc và các cơ quan chức năng của nhà nớc.
- Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lên kế hoạch nhập hàng, nhập hàng và duyệt giá bán
- Phòng kinh doanh: Là phòng phụ trách khâu tiêu thụ sản phẩm, xây dựng hệ thống khách hàng và đại lý bán hàng, đề ra các chiến lợc phát triển các sản phẩm mới và các thị trờng mới. - Phịng hành chính: Có chức năng tuyển dụng nhân sự, quản lý nhân sự, kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định tại Cơng ty.
- Phịng điều phối chăm sóc khách hàng: Có nhiệm vụ theo dõi chăm sóc các khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, lên kế khoạch công việc cho các nhân viên kỹ thuật.
- Phòng kỹ thuật: Tổ chức các hoạt động liên quan đến công
ớng dẫn về kỹ thuật các sản phẩm của cơng ty cho các nhân viên. Báo cáo tình hình hoạt động kỹ thuật lên ban giám đốc công ty theo tuần, tháng, năm. Nghiên cứu các sản phẩm của công ty, tổng hợp đúc kết các kinh nhiệm về kỹ thuật lập báo cáo trình lên Ban giám đốc cơng ty nhằm phục vụ cho công tác đào tạo và kinh doanh phát triển.