2.1 Khái quát chung về Công ty phân phối thiết bị văn
2.2.1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán lẻ trực
Trờng hợp thanh toán bằng tiền mặt : Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT đợc lập thành ba liên để căn cứ vào đó ghi sổ chi tiết TK 111, TK 333, TK 511....
Ví dụ : Theo hóa đơn GTGT ngày 05/03/1007, cơng ty bán
cho công ty Thiết Bị Và Sản Phẩm An Toàn VN 02 máy Photocopy mang nhãn hiệu Toshiba, gia vốn là 75.500.000 VND, giá bán cha thuế là 88.750.000 VND; thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, thuế suất thuế GTGT là 10%; khách hàng đã thanh tốn bằng tiền mặt.
Căn cứ hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 333 và sổ chi tiết TK 111( Biểu 01, trang13,
phần phụ lục), kế toán doanh nghiệp định khoản nh sau:
Nợ TK 111 97.625.000 VND Có TK 511 88.750.000 VND
Có TK 333(33311)
8.875.000 VND
Đồng thời kế toán viết phiếu thu ( biểu số 02, trang 14,
phần phụ lục)
Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng : Nhận đợc giấy báo Có của Ngân hàng, kế tốn căn cứ vào chứng từ gốc định khoản theo số phát sinh. Sau đó vào sổ chi tiết TK 112, TK 511, TK 333.....
ty CP Máy Tính Truyền Thơng Và Điều Khiển 3C thanh toán cho một máy hủy tài liệu Samsung với giá 25.560.000 VND, thuế GTGT 10%.
Căn cứ giấy báo Có của Ngân hàng và chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết TK 112 ( Biểu số 03, trang 15, phần
phụ lục), TK 511 ,.... và hạch toán nh sau : Nợ TK 112 28.116.000 VND Có TK 511 25.560.000 VND Có TK 333(33311) 2.556.000 VND