cơng ty
* Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thực hiện nh sau:
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội cho ngời lao động, phiếu xuất vật t, hóa đơn dịch vụ, bảng phân bổ TSCĐ của doanh nghiệp, phiếu thu tiền, phiếu đề nghị tạm ứng và thanh toán tạm ứng,....kế tốn nhập dữ liệu vào máy, sau đó chơng trình sẽ tự động tổng hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết, sổ cái TK 642.
Từ sổ chi tiết kế toán tiếp tục lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu, so sánh với sổ cái TK 642.
Ví dụ : Ngày 15/10/2007 Công ty xuất công cụ dụng cụ trị
giá 5.556.000đ cho phịng quản lý, kế tốn định khoản: - Trong kỳ khi phát sinh chi phí ;
Nợ TK 642(6423) 5.556.000 VND
Có TK 153 5.556.000VND
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển tồn bộ chi phí này vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh :
Nợ TK 911 5.556.000 VND
( Xem biểu số 12 – sổ cái TK 642, trang 24, phần phụ lục)
2.2.7 Kế tốn xác định kết quả bán hàng tại cơng ty
* Phơng pháp xác định kết quả ban hàng
Kết quả kinh doanh đợc xác định theo công thức sau :
Lợi nhuận từ hoạt = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí quản
động kinh doanh thuần hàng bán bán hàng lý doanh nghiệp
2.2.7.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ sách kế toán sử dụng bao gồm : sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 911, sổ cái TK911.
2.2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” và các tài khoản liên quan khác nh : TK 511, TK 632, TK 641, TK 642,...
2.2.7.3 Trình tự kế tốn xác định kết quả bán hàng tại cơng ty
Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm. Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK 911, đồng thời căn cứ vào chênh lệch giữa phát sinh bên Nợ và phát sinh bên Có của TK này để chuyển sang TK 421 “ Lãi cha phân phối”, từ đó xác định lãi hoặc lỗ. Số chênh lệch này đợc phản ánh vào sổ TK911, TK 421.
Trình tự hạch toán đợc thực hiện nh sau :
+ Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn bộ các khoản giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511: 6.947.727VND
Có TK 531: 5.722.000VND Có TK 532: 1.225.727VND
+ Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh về TK911:
Nợ TK511: 2.585.420.570VND
Có TK911: 2.585.420.570VND + Kết chuyển giá vốn của hàng hóa tiêu thụ:
Nợ TK911. : 1.250.580.570 VND
Có TK632: 1.250.580.570 VND
+ Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp:
Nợ TK911: 583.938.303 VND
Có TK641: 205.612.301 VND Có TK642: 378.326.002 VND + Kết chuyển và tính số lãi (lỗ) kinh doanh trong kỳ :
Nợ TK 911 : 750.901.697 VND
Cố TK 421 : 750.901.697 VND
Phần 3
nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Phân phối
thiết bị văn phòng FINTEC.
3.1 Về u điểm
- Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty phù hợp
với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty. Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung là hợp lý. Đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế tốn, các nhân viên đợc phân cơng công việc khá khoa học, luôn hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Thứ hai: Về tổ chức cơng tác kế tốn. Hệ thống TK và các
chứng từ đã cập nhật, chuẩn hóa theo chế độ kế tốn mới nhất QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính. Q trình ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khá hoàn thiện, việc ghi sổ hoàn toàn căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã đợc kiểm tra. Trang thiết bị phịng kế tốn đã đợc nâng cấp công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm thời gian làm báo cáo cũng nh tăng tính chính xác, tránh nhầm lẫn, sai sót giúp cho ban lãnh đạo đa ra đợc quyết định hợp lý mang tính chiến lợc.
khai thờng xun là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thờng xun liên tục ở công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng, hệ thống kế toán thống nhất giúp kế tốn ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Thứ t: Về công tác quản lý vốn, chi phí. Cho đến nay cơng
ty khơng những bảo tồn số vốn ban đầu mà vẫn tiếp tục bổ sung hàng năm. Ngồi ra cịn quản lý tốt chi phí đầu vào và chi phí đầu ra nên đã có những biện pháp điều chỉnh chi phí nhằm bán hàng với giá u đãi tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
- Thứ năm : Cơng tác kế tốn xác định kết quả bán hàng ở
cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính tốn một cách chính xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không.
Công ty thờng xuyên tổ chức hớng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ , thống nhất trong tồn cơng ty.
3.2 Bên cạnh những u điểm cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục
- Thứ nhất : Công ty cha áp dụng chiết khấu thơng mại cho
các khách hàng mua với khối lợng lớn, do vậy cha kích cầu đợc bán ra.
-Thứ hai : Kế tốn cơng nợ của cơng ty hiện nay cịn nhiều
hạn chế dẫn đến phát sinh cơng nợ dây da khó địi, cơng nợ khơng có khả năng thanh tốn, ảnh hởng tới vốn kinh doanh của cơng ty. Hàng năm cơng ty khơng trích lập dự phịng khó địi.
-Thứ ba: Cơng ty đang tính giá vốn thành phẩm xuất kho
theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Do vậy, đến cuối kỳ kế tốn mới tính đợc đơn giá và hồn thành việc hạch tốn giá vốn hàng hóa xuất kho. Điều này gây chậm chễ trong việc cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết và nhất là trong điều kiện giá cả biến động nh hiện nay thì giá đó khơng sát với thực tế.
-Thứ t: Công ty nhập hàng đầu kỳ nhng đến cuối kỳ mới tiêu
thụ đợc. Chính vì vậy sẽ xảy ra hiện tợng hàng hóa bị giảm giá. Điều này ảnh hởng tới giá bán, doanh thu, khả năng tiêu thụ hàng của cơng ty…Trong khi đó cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Phân phối thiết bị văn phịng FINTEC.
- Thứ nhất : Về chiết khấu thơng mại : Với các khách hàng
mua với khối lợng lớn, công ty cần có chiết khấu để khuyến khích ngời mua và tăng đợc khối lợng hàng hóa bán ra :
+ Khi phát sinh chiết khấu , kế toán ghi : Nợ TK 521
Nợ TK 333(1)
Nợ TK 511
Có TK 521
-Thứ hai: Về trích lập “ Dự phịng nợ phải thu khó địi”. Để giảm bớt rủi ro đối với các khoản nợ khó địi và nhằm xác định đợc giá trị thực của tiền vốn nằm trong khâu thanh tốn khi lập báo cáo tài chính cuối niên độ kế tốn. Doanh nghiệp nên trích lập dự phịng các khoản nợ khơng có khả năng địi đợc vì khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, mất khả năng thanh tốn, cơng ty đã địi nhiều lần nhng khơng địi đợc và tính trớc vào chi phí kinh doanh của năm báo cáo.
Để phản ánh tình hình biến động các khoản phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139 “ Dự phịng nợ phải thu khó địi” và đợc mở chi tiết cho từng khách hàng mất khả năng thanh toán.
Nợ TK 139 Có
- Các khoản nợ phải thu khó địi khơng thu đợc phải xử lý xóa nợ
- Kết chuyển số chênh lệch
- Số dự phòng phải thu khó địi đợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
D Có : Số dự phịng các khoản phải thu khó địi hiện có cuối kỳ
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi + Cuối kỳ kế tốn sau :
Trờng hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phịng đã lập của niên độ trớc thì chênh lệch ghi :
Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642
Hoặc Có TK 711
Trờng hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập của niên độ trớc thì số phải lập dự phịng bổ xung ghi :
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi.
+ Trong kỳ nếu xóa nợ cho khoản phải thu khó địi, kế tốn ghi.
Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi
Có TK131, 138 “phải thu khách hàng, phải thu khác”
Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào tài khoản 004 ngoài bảng.
+ Đối với những khoản phải thu khó địi đã xử lý xóa nợ, nếu thu hồi đợc, khi thu tiền ghi:
Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004
Khi tính số dự phịng phải thu khó đòi của niên độ sau :
-Thứ ba: Để tiện cho việc theo dõi và cung cấp thông tin một
cách kịp thời về tình hình giá vốn thành phẩm xuất kho, Cơng ty nên tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp giá bình qn liên hồn nhất là trong điều kiện hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế tốn máy thì thực hiện phơng pháp này đơn giản và nhanh gọn.
-Thứ t : Cơng ty nên trích lập “ Dự phịng giảm giá hàng tồn
kho” để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật t, hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Doanh nghiệp nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồng kho và tính vào giá vốn của hàng bán trong kỳ. Doanh nghiệp nên sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Nh vậy, cuối mỗi niên độ, nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ thì kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nh sau :
Mức dự phòng = Số lợng hàng x ( Giá ghi trên sổ - Giá trị thuần có
Giảm giá HTK tồn kho kế toán thể thực hiện đợc)
Trong đó :
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc = Gia bán( ớc tính) – Chi phí bán hàng ( ớc tính)
Nợ TK 159 Có
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn trong kỳ
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
D Có : Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ
+ Khi lập dự phịng, kế tốn ghi : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Khi hồn nhập dự phịng kế tốn ghi :
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
* Ngồi các biện pháp chủ yếu nói trên , để tăng doanh thu ,
tăng kết quả hoạt động kinh doanh, công ty cần làm tốt các công việc sau đây :
- Về công tác bán hàng: Công ty nên đẩy mạnh hoạt động
quảng cáo để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
- Về thanh tốn cơng nợ. Việc thu hút đợc nhiều khách hàng
là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp; nó liên quan đên sự tồn tại và phát triển của công ty. Tuy nhiên việc khách hàng thờng xuyên thanh toán chậm một số tiền hàng nhất định, điều này dẫn đến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn. Do đó doanh nghiệp cần có những biện pháp quản lý chặt chẽ, thu hồi các khoản nợ nhanh hơn, doanh nghiệp cần
toán nợ trớc và đúng hạn nh: Đa ra các khoản chiết khấu thanh tốn( dùng TK 635), đồng thời thờng xun đơn đốc khách hàng thanh tốn kịp thời.
- Hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lợng tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp vì vậy cần thờng xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hố, chí phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hoá một cách đầy đủ cũng nh tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phơng pháp hạch tốn là cơng cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra va lu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở tổ chức đúng đắn kế tốn ban đầu của cả q trình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều này thì cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hồn thiện hơn nữa để cơng tác này thực sự trở thành cơng cụ quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty cổ phần Phân phối thiết bị văn phòng FINTEC, đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phịng kế tốn, các cơ chú trong cơng ty cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy TS.Nguyễn Thế Khải em đã đi sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng và xá định kết quả bán hàng tại công ty. Trên cơ sở các chế độ kế tốn hiện hành kết hợp với thực tế tại cơng ty em đã đề xuất một số biện pháp với mong muốn hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, do hiểu biết còn hạn chế, kiến thức thực tế cịn ít cũng nh thời gian thực tập cha nhiều nên bài báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cơ cũng nh các cán bộ phịng kế tốn trong công ty để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Thế Khải cùng các cán bộ phịng kế tốn, các cơ chú trong cơng ty đã hết lịng chỉ bảo, giúp đỡ tận tình để em hồn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hoa mục lục Trang mở đầu...............................................................................1 Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại............3
1.1 Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của bán hàng...........3
1.1.1 Khái niệm về bán hàng............................................3 1.1.2 ý nghĩa của bán hàng.............................................3 1.2 Các phơng thức bán hàng...............................................3 1.2.1 Các phơng thức bán hàng........................................3 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn........................................4 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ..............................................5
1.2.2 Các phơng thức thanh toán......................................6
1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng....................................................................................6
1.4 Kế toán doanh thu va cung cấp dịch vụ..........................7
1.4.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhân doanh thu.................................................................................... 7
1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng........................................7
1.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng......................................7
1.4.4 Phơng pháp kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ ......................................................................................... 8