Ngày thực
hiện Nội dung Người thực hiện Lưu
Cuối quý Đánh giá quý Giám đốc cơ sở Lưu tại cơ sở Ngày đầu
của quý
Thông báo kết quả đánh giá cho cán bộ nhân viên trong đơn vị
Giám đốc cơ sở Lưu tại cơ sở Ngày 2 đến
3 của quý
Tiếp nhận các ý kiến phản
hồi Giám đốc cơ sở
Lưu tại Phịng hành chính nhân sự Ngày 4 đến 5 của quý Phịng Hành chính – Nhân sự tập hợp kết quả, tính lương tháng Phịng hành chính nhân sự Lưu tại phịng hành chính nhân sự
Nguồn: Sinh viên nghiên cứu
Đối với đánh giá quý, nên dùng những tiêu thức đơn giản, vì thời gian ngắn hơn nên nếu sử dụng nhiều tiêu chí sẽ bị chia nhỏ và khơng thể thực hiện tiêu thức nào cụ thể. Có thể sử dụng các tiêu chuẩn mà cơng ty đã đưa ra nhưng thêm vào đó là số điểm để đánh giá được mức độ quan trọng của từng tiêu thức. Từ đó chúng ta sẽ xác định được tổng điểm đạt được trong quý của từng cá nhân.
Cuối quý, khi công bố kết quả đánh giá, nên kèm theo một bản đánh giá chi tiết để nhân viên hiểu tại sao mình lại có sổ điểm trên, đánh giá đơn giản và khơng cầu kì nên việc tổng hợp kết quả đánh giá hàng tháng cũng chỉ cần những mẩu biểu đơn giản, đủ nêu được những yếu tố làm nổi bật nhân viên được cộng điểm hay trừ điểm trong tháng đó.
Hồn thiện phương pháp đánh giá thực hiện công việc
Phương pháp duy nhất Công ty cổ phần đầu tư giáo dục và phát triển nguồn lực quốc tế Pasal áp dụng là phương pháp thang điểm. Tuy nhiên, vào cuối năm 2017, công ty có áp dụng thêm phương pháp KRAs: mỗi vai trị quan trọng trong cơng ty thường có một số Kras, dùng để xác định các lĩnh vực quan trọng mà nhân viên này cần tạo ra kết quả (ví dụ, Tuyển dụng có thể là một trong các lĩnh vực kết quả chính trong quản lý nhân sự). Nhưng phương pháp này cơng ty mới thực hiện trong thời gian ngắn, chưa thấy rõ hiệu quả của nó. Vì vậy, tác giả để xuất cơng ty có thể cải thiện
phương pháp thang điểm và đồng thời nghiêm cứu và áp dụng thêm phương pháp 360° để nâng cao tính chính xác và hiệu quả:
- Cải thiện phương pháp thang điểm: vẫn áp dụng số điểm đã quy định mà công ty đưa ra tương ứng với các mức xếp loại A, B, C, D nhưng bổ sung thêm các tiêu chuẩn định lượng xác định khối lượng cơng việc hồn thành và tiến độ hồn thành cơng việc, thê các tiêu chuẩn cụ thể cho từng nhân viên ở từng phòng ban. Các tiêu chuẩn cần bổ sung phần lớn là các tiêu chuẩn định lượng do đó điều cần thiết là cơng ty xác lập định mức lao động chuẩn cho nhân viên các bộ phận. Thực hiện việc này cơng ty cần có bản mơ tả cơng việc chính xác từ đó thiết lập định mức lao động phù hợp cho các nhân viên thuộc các bộ phận khác nhau.