CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của
4.2.1.1. Giải pháp hoàn thiện khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan
Thủ tục hải quan là khâu bắt buộc đối với tất cả các nước trên thế giới vì nó là quyền lợi và mang tính an ninh của mỗi quốc gia. Hải quan thực hiện kiểm tra chứng từ, kiểm tra hàng hóa và tính thuế nhập khẩu, bất kì một sự sai sót nào cũng có thể làm cho cơng tác thơng quan bị chậm trễ, công tác nhận hàng nhập khẩu cũng sẽ không suôn sẻ. Do vậy, để không tốn kém nhiều chi phí và thời gian cho q trình làm cơng tác thơng quan trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ công ty cần phải:
-Chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan, đồng thời kiểm tra sự ăn khớp về nội dung giữa các chứng từ.
-Phải luôn đảm bảo bộ chứng từ mà công ty nộp cho Chi cục hải quan tuân theo quy định của hải quan về số lượng, chủng loại chứng từ cần thiết cho công tác làm thủ tục hải quan đúng thời gian, tiêu chuẩn, để có thời gian điều chỉnh những chứng từ đó trong trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu của chi cục hải quan.
-Kiểm tra, giám sát quá trình mở L/C và nội dung của L/C của nhân viên công ty, đồng thời theo dõi cả tiến độ lưu chuyển bộ chứng từ của phía đối tác.
4.2.1.2. Kiểm tra độ chính xác của bộ chứng từ
Trong suốt q trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu, cơng ty VVMV Hà Nội phải xuất trình nhiều loại chứng từ khác nhau. Những chứng từ này là cơ sở để Hải quan kiểm tra và dựa trên đó ra quyết định có cho cơng ty thơng quan hay khơng. Vì thế, các loại chứng từ phải có sự phù hợp về nội dung so với thực tế hàng hóa, điều này địi hỏi nhân viên cơng ty phải đặc biệt chú ý kiểm tra thông tin trên chứng từ khi thu thập nhằm giảm sai sót trong q trình kê khai, khai báo hải quan. Để thực hiện tốt những điều này, nhân viên công ty cần phải nắm bắt kĩ lưỡng về những thông tin của lơ hàng nhập khẩu, như vậy cơng ty mới có thể khai báo chính xác cho Hải quan. Việc này tuy đơn giản nhưng nó đóng vai trị rất thiết yếu và quan trọng, nếu nhân viên công ty thực hiện không tốt công việc này sẽ để lại hậu quả khơng nhỏ. Nói như vậy có nghĩa là, việc kiểm tra độ chính xác của bộ chứng từ là rất quan trọng, công ty cần phải:
-Đối với những chứng từ do bên đối tác nước ngồi cung cấp thì cơng ty phải thỏa thuận trước cũng như thông báo trước cho họ những yêu cầu, các quy định của công ty và pháp luật Việt Nam về giấy tờ nhập khẩu đối với lô hàng mà bên đối tác xuất khẩu và thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra quá trình chuẩn bị chứng từ với hai bên chủ hàng và đối tác. Trong trường hợp, công ty đã thông báo, thỏa thuận trước mà bên đối tác vẫn vi phạm thì bên đối tác phải chịu tồn bộ trách nhiệm về những thiệt hại mang lại cho công ty VVMV Hà Nội.
-Đối với những chứng từ do chủ hàng gửi sang, mà quan trọng nhất là tờ khai hải quan, cơng ty cần phải khai đầy đủ, chính xác thơng tin như tên hàng hóa, giá trị nhập khẩu…Ngồi ra, cơng ty cần phải cập nhật kịp thời những quy định mới của chính phủ về mã hàng hóa, thuế phải nộp đối với lơ thép mà công ty nhập khẩu từ đối tác nước ngoài.