6 .Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Phương hướng kinh doanh của công ty TNHH Dệt May Hoàng Dũng
3.1.1 Dự báo về tình hình lạm phát 2015
Năm 2015 với mục tiêu tổng quát là tăng cường ổn định kinh tế vĩ mô, kiềm chế và ổn định lạm phát, kinh tế tăng trưởng cao hơn so với năm 2014.
Theo Báo cáo Triển vọng Phát triển Châu Á (ADO) 2015 mới được Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB) công bố, tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của Việt Nam sẽ tăng lên 6,1% trong năm 2015. Dự kiến, năm 2016, con số này là 6,2%. Lạm phát hàng năm dự báo tăng 2,5% trong năm 2015 và 4% trong năm 2016 khi cầu trong nước cũng như giá dầu thế giới tăng lên.
Ủy ban giám sát tài chính quốc gia dự báo tốc độ tăng trưởng quý 1/2015 sẽ là 5,4%, cao hơn cùng kì 2014. Xu hướng này sẽ tiếp tục trong các quý tiếp theo và mục tiêu tăng trưởng 6,2% cả năm 2015 là khả thi. Lạm phát sẽ khơng có biến động lớn do tổng cầu trong năm 2015 mặc dù cải thiện so với năm 2014, nhưng ở mức độ vừa phải và không gây áp lực lên lạm phát. Trong khi đó, giá hàng hóa thế giới được dự báo sẽ giảm trong năm 2015, tạo điều kiện cắt giảm chi phí sản xuất và khơng tạo ra yếu tố lạm phát chi phí đẩy. Đồng thời, lạm phát tâm lí sẽ tiếp tục ổn định nhờ ổn định kinh tế vĩ mơ trong năm 2014. Do đó, lạm phát trong năm 2015 phụ thuộc chủ yếu vào chính sách quản lý giá các mặt hàng cơ bản.
3.1.2 Phương hướng kinh doanh của cơng ty TNHH Dệt May Hồng Dũng
Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu thuốc nhuộm
Chi phí nguyên vật liệu thuốc nhuộm chiếm tỷ trọng rất cao trong chi phí đầu vào. Với tình hình giá ngun vật liệu thuốc nhuộm ngày càng tăng như hiện nay, giảm mức tiêu hao để giảm chi phí là biện pháp tốt nhất. Trong 3 năm qua mức tiêu mức tiêu hao nguyên vật liệu thuốc nhuộm vẫn còn cao. Để giảm mức tiêu thuốc nhuộm ở mức tối đa, căn cứ các nhân tố: chất lượng thốc nhuộm, chất lượng của sợi vải, số vải bị hỏng, công tác quản lý, bảo quản tại kho…ảnh hưởng mức tiêu hao thuốc nhuộm để đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Vì vậy, cơng ty nên tăng cường công tác quản lý chất lượng đầu vào, kiểm tra chặt chẽ, và có những biện pháp cụ thể đối với chất lượng than không đảm bảo.
- Tăng cường công tác quản lý thuốc nhuộm trong kho, tránh hao hụt và bị hỏng, gắn trách nhiệm công việc với quản lý kho, và thường xuyên kiểm kê khối lượng thuốc tẩy, nhuộm trong kho.
Theo tính tốn của phịng kỹ thuật, nếu làm tốt cơng tác quản lý định mức tiêu hao thuốc nhuộm, có thể giảm mức tiêu hao nguyên liệu thuốc nhuộm là 55kg/1 tấn vải.
Nâng cao năng suất lao động
Năng suất lao động của nhà máy trong ba năm qua tăng dần, nhưng so với tốc độ tăng chi phí cịn thấp. Khi năng suất lao động tăng lên sẽ giúp cho cơng ty tiết kiệm đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh. Trong khoản tiền tiết kiệm được do tăng năng suất lao động, cơng ty nên trích một khoản tiền thưởng cho mỗi cơng nhân, để khuyến khích tinh thần cơng nhân, động lực nâng cao năng suất lao đọng của từng công nhân viên trong công ty.
Tăng khối lượng sản xuất để giảm chi phí cố định
Muốn tăng khối lượng sản xuất, công ty phải không ngừng nâng cao năng lực sản xuất của máy móc bằng cách:
Nâng cao năng suất của ca:
- Tổ chức công tác phục vụ sản xuất: cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu thuốc tẩy, nhuộm, sợi vải.
- Kịp thời sửa chữa những hư hỏng bất thường xảy ra trong q trình làm việc một cách nhanh chóng. Thường xun bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra máy móc sau mỗi ngày làm việc.
Giảm số ngày ngưng việc, tăng số ngày làm việc thực tế của máy móc.
- Thực hiện chế độ sửa chữa theo kế hoạch, đưa ra các biện pháp sửa chữa nhanh chóng để giảm thiểu số ngày ngưng hoạt động của máy móc.
- Tăng ca, sắp xếp ca làm việc ngày và đêm để tăng khả năng sản xuất, hoạt động của máy móc.
Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động
Hiện nay, đội ngũ lao động ở nhà máy phần lớn là lao động phổ thông, chưa được qua một trường lớp đào tạo nào. Khi được nhận vào làm việc tại công ty, công nhân thường được đưa qua các bộ phận, phân xưởng để quan sát và học việc theo các cơng nhân cũ. Vì chế năng lực về chun mơn của cơng nhân cịn chưa cao, chưa
chuyên sâu, đặc biệt là khơng có sự sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, mở các khóa địa tạo người lao động mới và nâng cao tay nghề cho các lao động đã làm việc tại nhà máy là điều cần thiết. Cơng ty có thể lên kế hoạch và sắp xếp:
- Mở các lớp đòa tạo tay nghề lý thuyết cơ bản nhất cho người lao động mới trước khi chính thức làm việc, họ sẽ có chun mơn tốt hơn, năng suất làm việc sẽ cao hơn.
- Theo định kỳ, tổ chức các lớp nâng cao tay nghề cho người lao động đang làm việc, các buổi trình bày những kinh nghiệm, kỹ năng của những người lao động giỏi. đồng thời nêu gương, khen thưởng và khuyến khích mọi người học tập.
- Tổ chức các phong trào, các buổi thi đua tay nghề của các tổ trong nhà máy. Trao giải thưởng cho những người lao động nào có sự sáng tạo trong sản xuất. Sau đó, cơng ty tính tốn cụ thể đối với từng công việc. Nếu giải pháp trên được thực hiện tốt sẽ khuyến khích cơng nhân tăng năng suất lao động, tiến tới hạ giá thành, nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh.
Một số biện pháp khác
Giá cả đầu vào là nhân tố khách quan không thể giảm được, đặc biệt là trong tình hình hiện nay, giá cả hàng hóa ngày càng tăng. Để có thể hạn chế bớt rủi ro và giảm chi phí cơng ty cần:
- Tìm hiểu, đánh giá tình hình lạm phát, giá cả thị trường có thể biến động trong tương lai.
- Lên kế hoạch dữ trữ hàng hóa trong sản xuất kinh doanh, mua nguyên vật liệu đầu vào khi giá cả cịn thấp.
- Tìm kiếm nhiều nhà cung ứng vật tư, và lựa chọn những nhà cung ứng đáng tin cậy và có mức giá phù hợp.
Đối với các loại xe ô tô dùng chuyên chở hàng công ty vào thời điểm không sử dụng cơng ty có thể cho bên ngồi th, tăng thêm thu nhập.
3.2 Một số giải pháp nhằm hạn chế ảnh hưởng của lạm phát tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
Trong q trình thực tập tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, em nhận thấy có một số khó khăn cịn tồn tại nhất là do ảnh hưởng của lạm phát để lại. Sau đây là những biện pháp giúp cơng ty hạn chế những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:
Đảm bảo hàng hóa đầu vào ổn định cho hoạt động kinh doanh
Đầu vào là yếu tố không thể thiếu được trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguồn đầu vào ổn định với giá cả hợp lý sẽ góp phần làm tăng kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty, tăng sức cạnh tranh nhất là trong thời kì kinh tế hiện nay.
Trong thời gian tới Cơng ty cần tìm kiếm thêm các nhà cung cấp mới có uy tín, chủ động đàm phán với các nhà cung ứng về giá đầu vào, thực hiện hợp đồng cung cấp hàng hoá sớm để tránh sự biến động về giá cả, tranh thủ nguồn vốn hỗ trợ từ chính sách của Nhà nước. Xây dựng và củng cố các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác hiện tại.
Phải kiểm soát chặt chẽ về số lượng, chất lượng hàng hoá nhập vào. Tiếp tục xây dựng và sửa chữa hệ thống kho chứa hàng, tránh việc thất thoái hư hỏng làm tăng chi phí và ảnh hưởng tới việc tiêu thụ hàng hố.
Cơng ty nên thường xun xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá, kế hoạch hàng tồn kho để đảm bảo cho q trình bán hàng được diễn ra thơng suốt. Tránh tình trạng thiếu hàng, tồn hàng quá lâu.
Tăng cường huy động vốn và sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn
Công ty cần tăng cường khả năng huy động vốn bằng các hình thức khác nhau như đưa ra những dự án đầu tư mới hiệu quả để vay vốn của ngân hàng, hay đẩy nhanh vòng quay của vốn cũng như tránh việc bị ùn vốn ở một chỗ.
Trong giai đoạn hiện nay Cơng ty cần phải có kế hoạch rõ ràng về việc huy động và sử dụng vốn trong từng giai đoạn cụ thể. Cơng ty phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vịng quay của vốn bằng cách giảm chi phí mua, cung cấp hàng hố kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ, tránh việc ứ đọng vốn. Cơng ty phải có những phân tích, đánh giá chính xác về những kế hoạch, hạng mục đầu tư để tránh việc đầu tư khơng hiệu quả. Minh bạch hóa các báo cáo tài chính, đảm bảo tính chân thực, chính xác của báo cáo tài chính để tạo niềm tin với các nhà đầu tư.
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và dịch vụ chăm sóc khách hàng. Marketing giữ vai trị quyết định sự thành cơng hay thất bại trong hoạt động kinh doanh của Công ty trên thị trường. Hiệu quả của cơng tác này cao có nghĩa là cơng ty ngày càng mở rộng được nhiều thị trường, sản phẩm tiêu thụ nhiều, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường:
Phịng kinh doanh của cơng ty phải phối hợp tốt với các phòng ban khác cùng với giám đốc xúc tiến và đảm nhiệm. Cơng tác nhiên cứu thị trường phải có tính hệ thống để phân tích, đánh giá một cách chính xác nhu cầu, thị hiếu của khác hàng.
Cơng ty cần xây dựng một bộ phận chuyên tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích thị trường Thành lập bộ phận chuyên trách về công tác nghiên cứu và dự báo thị trường. Bộ phận này sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến phân tích, dự báo và nắm bắt nhu cầu thị trường cũng như hành động của đối thủ cạnh tranh. Hoạt động của các bộ phận này cũng cần có sự liên kết chặt chẽ với bộ phận khác, trên cơ sở những báo cáo nghiên cứu và dự báo thị trường, bộ phận kinh doanh và kế hoạch sẽ xây dựng những chiến lược và chính sách kinh doanh phù hợp. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực làm công tác nghiên cứu, dự báo thị trường. Đó phải là những người có chun mơn, kinh nghiệm. Mặt khác doanh nghiệp cũng cần thường xuyên tạo điều kiện để đội ngũ nhân lực làm công tác này được nâng cao nghiệp vụ, chuyên mơn và kỹ năng của mình. Thường xun có sự kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm để công tác nghiên cứu thị trường đạt hiệu quả mong muốn, phát hiện và khắc phục kịp thời những sai sót, hạn chế xảy ra. Để bám sát được thị trường, thâu tóm thị trường thì đội ngũ kinh doanh khơng ngừng tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh để có những chiến lược, hướng đi đúng đắn. Như việc tìm được đối tác để hợp tác hay đối đầu.
Đối với những khu vực thị trường cũ, thị trường lâu năm công ty phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu và phát triển một cách liên tục đều đặn có định kỳ để có thể phát hiện một cách sớm nhất những thay đổi, cơ hội mới cũng như những khó khăn mà cơng ty sẽ gặp phải trong thời gian sớm nhất. Để từ đó cơng ty có những kế hoạch kinh doanh kịp thời hợp lý tận dụng được những cơ hội và hạn chế những rủi ro có thể gặp phải nhằm thu được kết quả cao nhất.
Phát triển dịch vụ chăm sóc khách hàng
Trong cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay, vũ khí cạnh tranh khơng chỉ là giá cả, chất lượng sản phẩm mà dịch vụ bổ sung đã trở thành vũ khí hết sức lợi hại của các doanh nghiệp.
Do vậy Công ty phải đa dạng các dịch vụ bổ sung để lôi kéo được nhiều khách hàng hơn nữa. Các dịch vụ chủ yếu của công ty là hướng dẫn và bảo hành. Ngoài ra
Dịch vụ trong bán hàng, khi khách hàng có nhu cầu ký hợp đồng và giao nhận hàng hóa tại địa chỉ mà khách hàng chỉ định, nhân viên cửa hàng có thể tạo điều kiện đến tận nơi để ký kết hợp đồng và thực hiện giao hàng, thanh toán ngay tại địa chỉ khách hàng yêu cầu. Ngồi ra, trong q trình đó các nhân viên cần hướng dẫn khách hàng cách bảo quản và liên quan đến nhãn hiệu sản phẩm mà khách hàng đã mua.
Dịch vụ sau bán, tổ chức tốt hoạt động dịch vụ sau bán là điều kiện khơng thể thiếu nhằm duy trì, củng cố và mở rộng hoạt động tiêu thụ sản phẩm cũng như thị trường của doanh nghiệp nên tổ chức dịch vụ sau bán đóng vai trị quan trọng trong việc đẩy mạnh tiêu thụ. Yêu cầu chung đối với mọi hoạt động dịch vụ sau bán hàng là đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, khơng gây khó khăn cho khách hàng.
Xây dựng chính sách sản phẩm
Trong thời kinh tế hiện nay thì hành vi tiêu dùng sản phẩm của người dân cũng có nhiều thay đổi. Càng khó khăn thì người dân càng khắt khe hơn trong việc lựa chọn hàng hố. Do đó Cơng ty phải khơng ngừng đa dạng hố sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Hàng q, Cơng ty nên có những điều tra, đánh giá, phân tích cập nhật kịp thời những nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Từ đó bổ sung thêm hay loại bỏ những mặt hàng theo tình hình thực tế. Những sản phẩm mới đưa vào danh mục hàng bán cần phải dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường sao cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng theo từng khu vực, từng thời điểm.
Công ty nên phát triển các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của nhiều cấp khác nhau như sản phẩm bình dân, sản phẩm cao cấp…
Chất lượng sản phẩm quyết định uy tín kinh doanh vì vậy Cơng ty phải trú trọng đến vấn đề chất lượng sản phẩm và coi đậy là vấn đề then chốt để tồn tại và phát triển bền vững trong thời kỳ hiện nay.
Sử dụng hợp lý lực lượng lao động
Người lao động là yếu tố trung tâm quyết định tới sự tồn tại của Công ty. Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm… Trong điều kiện hoạt động của Công ty hiện nay việc sử dụng hợp lực lượng lao động cần phải được coi trong bằng cách: Thực hiện tinh giảm và tuyển dụng lao động kết hợp với chính sách lương thưởng rõ ràng. Đối với những lao đơng làm việc có hiệu quả và những lao động làm việc kém hiệu quả, sức lao động yếu thì Cơng ty cần có chính sách thưởng phạt hoặc chấm dứt hợp đồng. Thực hiện bố trí hợp lý lực lượng lao động. Tranh thủ đào tạo lao động trong giai đoạn ít việc. Động viên tinh thần
chủ động, sáng tạo, tinh thần đồn kết tương trợ lẫn nhau, có nhưng chính sách khuyến khích động viên tinh thần kịp thời đối với lao động gặp khó khăn trong cuộc sống.
Ổn định việc làm và đời sống người lao động: tập trung vào các giải pháp về đảm bảo việc làm cho năm 2015 và định hướng việc làm cho năm 2016, đồng thời rà sốt, xem xét lại chính sách tiền lương cho phù hợp với diễn biến tình hình thực tế
Tiết kiệm triệt để các khoản chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Đây được xem là sách lược tối ưu nhất chống cơn bão lạm phát. Doanh nghiệp cần phải cắt giảm mọi khoản chi tiêu không cần thiết, phát động phong trào tiết kiệm trong mọi bộ phận, cán bộ công nhân viên trong tổ chức. Rà sốt lại tình hình nhân sự