4. Đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn.
2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO HƠN NỮA HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CễNG TY XÂY DỰNG SỐ 3.
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CễNG TY XÂY DỰNG SỐ 3.
2.1.Nõng cao hơn nữa năng lực thắng thầu trong đấu thầu xõy dựng đặc biệt đối với cỏc cụng trỡnh cú gớa trị lớn.
Đất nước ta đang trờn con đường cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoỏ nhu cầu xõy dựng cơ sở hạ tầng để phỏt triển kinh tế là rất lớn. Nhà nước đó cú kế hoạch
hàng năm trớch một phần ngõn sỏch cho xõy dựng cơ sở hạ tầng của nền kinh tế, trong đú cỏc cụng trỡnh thi cụng xõy lắp chiếm tỷ trọng lớn. Bờn cạnh đú Nhà nước cũng cú chớnh sỏch khuyến khớch cỏc chủ đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Do đú, cơ hội cho cỏc doanh nghiệp xõy dựng ở nước ta khụng phải là ớt. Tuy nhiờn, sự cạnh tranh trờn thị trường ngày càng gay gắt trước sự xuất hiện của cỏc cụng ty xõy dựng trong nước. Để đứng vững và phỏt triển được trong cơ chế thị trường, đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự nỗ lực vươn lờn bằng chớnh khả năng, sức lực của mỡnh.
Nhằm sử dụng một cỏch hiệu quả nhất cỏc nguồn vốn đầu tư trong nước cũng như vốn nước ngoài đầu tư tại Việt Nam, khai thỏc tốt tài nguyờn , tiềm năng lao động và chống mọi hành vi tham ụ lóng phớ trong hoạt động đầu tư xõy dựng, cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng sử dụng vốn nhà nước, quy mụ lớn (thuộc nhúm A, B) đều phải sử dụng phương thức đấu thầu cụng khai để làm đảm bảo sự cụng bằng. Đõy vừa là cơ hội vừa là thỏch thức đối với cụng ty.
Đấu thầu là quỏ trỡnh lưa chọn nhà thầu đỏp ứng được tốt nhất cỏc yờu cầu của bờn mời thầu trờn coư sở cạnh tranh lành mạnh giữa cỏc nhà thầu. So với phương thức tự làm và phương thức giao thầu, phương thức đấu thầu cú những ưu điểm nổi trội mang lại lợi ớch to lớn cho cả chủ đầu tư và cỏc nhà thầu. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty phải tỡm cỏch để luụn luụn là nhà thầu cú khả năng đỏp ứng yờu cầu của chủ đầu tư một cỏch tốt nhất.
Ta biết rằng, việc đỏnh giỏ xếp hạng để lựa chọn nhà thầu được thực hiờn thụng qua so sỏnh cỏc hồ sơ dự thầu, dựa vào cỏc tiờu chuẩn về kỹ thuật, chất lượng, về kinh nghiệm, về tài chớnh, giỏ cả và tiến bộ thi cụng. Để nhận thầu được nhiều cụng trỡnh, mang lại doanh thu và lợi nhuận cao. Để nhận thầu được nhiều cụng trỡnh, mang lại doanh thu và lợi nhuận cao, Cụng ty tự hoàn thiện mỡnh trờn nhiều phương diện:
Cụng ty phải đầu tư cú trọng điểm, khụng ngừng nõng cao khả năng về kỹ thuật và cụng nghệ sản xuất, giữ cho mỡnh ưu thế cạnh tranh so với cỏc đối thủ khỏc. Mỏy múc thiết bị hiện đại là lợi thế của doanh nghiệp trong cạnh tranh với cỏc nhà thầu khỏc. Bởi vỡ, mỏy múc thiết bị hiện đại dễ dàng đỏp ứng cỏc đũi hỏi cao về kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh thi cụng, an toàn cho người lao động và vệ sinh mụi trường hơn cỏc mỏy múc thiết bị lạc hậu. Hiện tại, Cụng ty cú một số mỏy múc thiết bị đó sử dụng trong một thời gian dài giỏ trị cũn lại cần thu hồi khỏ ớt. Vỡ vậy, đổi mới trang thiết bị là một yờu cầu cấp bỏch đối với Cụng ty nhằm nõng cao vị thế của mỡnh trờn thị trường.
- Nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ kinh tế – kỹ thuật trong lập hồ sơ dự thõu.
Cụng việc lập hồ sơ dự thầu thuộc trỏch nhiệm của cỏc nhà thầu, bờn mời thầu khụng được cú bất cứ sự gợi ý riờng cho nhà thầu nào. Mặt khỏc, bờn nhà thầu tiến hành xếp hạng cỏc nhà thầu căn cứ vào kết quả đỏnh giỏ cỏc hồ sơ dự thầu. Một hồ sơ đầy đủ, hợp lệ với cỏc giải phỏp kỹ thuật, biện phỏp tổ chức thi cụng... hợp lý và khả thi là một trong cỏc điều kiện cần thiết để Cụng ty chiến thắng trong đấu thầu.
Để lập hồ sơ dự thầu cú luận chứng khoa học và cú sức thuyết phục, Cụng ty phải tập trung lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn cú kinh nghiệm, cú trỡnh độ cao. Đội ngũ cỏn bộ của Cụng ty cần phải thường xuyờn được đào tạo thờm, cập nhật kiến thức về lĩnh vực chuyờn mụn, lĩnh vực lập hồ sơ... để cú được đội ngũ giàu năng lực, bản lĩnh và biết phỏn đoỏn tỡnh thế để đưa ra được cỏc giải phỏp thớch hợp cho mọi tỡnh huống. Bờn cạnh đú. trong những cụng việc nhất định khụng thuộc chuyờn mụn của Cụng ty hoặc lĩnh vực cũn thiếu cỏn bộ giỏi thỡ Cụng ty cú thể thuờ tư vấn cú uy tớn, kinh nghiệm giỳp đỡ.
- Nõng cao năng lực tổ chức.
Sản xuất xõy dựng mang tớnh tổng hợp, cơ cấu sản xuất phức tạp với nhiều thành phần cụng việc xen kẽ và ảnh hưởng lẫn nhau, thường cú nhiều đơn
vị tham gia xõy dựng một cụng trỡnh. Một đặc điểm nữa của sản xuất xõy dựng là nú thiếu tớnh ổn định, luụn bị biến động theo địa điểm xõy dựng và giai đoạn xõy dựng. Do đú, cụng tỏc tổ chức, quản lý trờn cụng trường rất phức tạp, thiếu ổn định, nhiều khú khăn khi phối hợp hoạt động của cỏc nhúm lao động làm việc khỏc nhau trờn cựng một hạng mục cụng trỡnh.
Năng lực tổ chức trong xõy dựng thể hiện ở việc tổ chức quỏ trỡnh sản xuất, bố trớ sắp xếp lao động bảo đảm thực hiện nhiệm vụ đỳng tiến độ và đỳng chất lượng. Với những cụng trỡnh cú quy mụ lớn, kết cấu và yờu cầu phức tạp càng đũi hỏi năng lực tổ chức cao. Lónh đạo và đội ngũ cỏn bộ quản lý của Cụng ty phải khụng ngừng trau dồi, nõng cao năng lực tổ chức. Để làm tốt việc này chỳ ý :
+ Đỳc rỳt kinh nghiệm thực tế từ những cụng trỡnh đó thi cụng.
+ Nắm chắc yờu cầu của cụng việc cần thực hiện và điều kiện thi cụng cụ thể. + Nắm chắc lực lượng của đơn vị, cú kế hoạch bố trớ hợp lý và điều phối lực lượng thiết bị.
+Vận dụng phương phỏp sơ đồ mạng PERT vào lập tiến độ thi cụng...
Năng lực tổ chức của Cụng ty phải được thể hiện rừ trong tài liệugiải trỡnh cỏc biện phỏp thực hiện. Nú là một trong những tài liệu quan trọng thuyết phục bờn mời thầu khi cỏc nhà thầu bỏ giỏ thầu tương đương nhau.
- Tớch cực thu thập thụng tin phục vụ cho cụng tỏc kế hoạch và đấu thầu.
Thụng tin là một trong những yếu tố sống cũn đối với mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường. Thụng tin kịp thời, chớnh xỏc giỳp nhà doanh nghiệp cú kế hoạch về nguồn lực, tổ chức để cú thể nắm bắt được cỏc cơ hội kinh doanh cũng như hạn chế rủi ro xảy đến với mỡnh. Đối với doanh nghiệp xõy dựng, thụng tin càng cú ý nghĩa quan trọng hơn. Thụng tin chớnh xỏc, kịp thời giỳp doanh nghiệp cú sự nhỡn nhận đỏnh giỏ đỳng đắn về đối tượng đấu thầu, bờn mời thầu và cỏc nhà thầu khỏc. Trờn cơ sở đú đỏnh giỏ đỳng cỏc mặt mạnh, mặt
yếu và phương hướng chiến lược của cỏc nhà thầu khỏc, những toan tớnh của họ đối với đối tượng đấu thầu. Những thụng tin thu được hết sức quý bỏu, làm định hướng để Cụng ty lập hồ sơ của mỡnh cho phự hợp với yờu cầu của nhà đầu tư, vượt trội hơn đối thủ trong những chỉ tiờu quan trọng.
Để nõng cao hiệu quả cụng tỏc đấu thầu, Cụng ty cần tăng cường và củng cố mối quan hệ với cỏc cơ quan thuộc Bộ xõy dựng, cỏc cơ quan trong ngành và cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty, cỏc đơn vị liờn quan nhằm nõng cao chất lượng thụng tin thu được. Qua đú, nắm bắt nhu cầu xõy dựng trong năm tới. Ngoài ra, thụng tinh từ cỏc mối quan hệ rộng rói giỳp Cụng ty dự bỏo được xu hướng biến động của giỏ cả, thị trường cỏc yếu tố sản xuất, từ đú cú thể xỏc định giỏ bỏ thầu hợp lý nhất. Sự chuẩn bị càng chu đỏo với những thụng tin cú chất lượng thị xỏc suất trỳng thầu càng cao.
- Tăng cường quảng cỏo, giới thiệu hỡnh ảnh, kinh nghiờm sản xuất của Cụng ty dựa trờn năng lực ưu thế thực sự của mỡnh.
Kinh nghiệm, uy tớn cũng là một trong những tiờu chuẩn để đỏnh giỏ nhà thầu khi tham gia dự thầu. Ngoài ra, nú tạo điều kiện cho Cụng ty cú cơ hội tham gia cỏc cuộc đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu. Cụng ty cú thể tổ chức cỏc hụij nghị trao đổi kinh nghiệm, cỏc khoỏ đào tạo cỏn bộ kỹ thuật, quản lý với cỏc chuyen gia giàu kinh nghiờm... hoặc cũng cú thể sử dụng cỏc phương tiện như bỏo chớ, truyền hỡnh để giới thiệu hỡnh ảnh và sản phẩm của Cụng ty.