3. TÍNH HIỆU QUẢ CỦA CÁC GIẢI PHÁP ĐẶT RA.
4.2. Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong cơ cấu vốn của Cụng ty Xõy dựng số 3 hiện nay vốn lưu động chiếm tỷ trọng tương đối lớn, việc đặc thự của hoạt động xõy dựng cơ bản là chu
kỳ sản xuất kinh doanh dài, vốn bị ứng đọng nhiều ở cỏc sản phẩm dở dang, cỏc khoản phải thu...Nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưa động tụi xin đề xuất một số giải phỏp sau:
- Xõy dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đõy là một giải phỏp tài chớnh rất quan trọng với việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cụng ty.
Trước tiờn Cụng ty cần xỏc định nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cú kế hoạch huy động hợp lý cỏc nguồn bổ xung. Nếu xỏc định nhu cầu vốn thiếu sẽ gõy đến tỡnh trạng thiếu vốn , Cụng ty sẽ gặp khú khăn, kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ngưng trệ, nhưng nếu xỏc định nhu cầu vốn thừa sẽ gõy đến lóng phớ vốn, giảm tốc độ lũn chuyển của vốn. Trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản hay khi trỳng thầu cỏc cụng trỡnh, phũng kế hoạch phải vạch ra kế hoạch sản lượng, như cầu vật tư, kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục cụng trỡnh để phũng tài vụ lấy đú làm cơ sở xỏc định nhu cầu vốn lưu động cho từng giai đoạn. Nhờ đú đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng được đều đặn kế hoạch khụng gõy lóng phớ về vốn hoặc thiếu vốn.
- Hoàn tất cỏc thủ tục thanh toỏn, nhanh chúng thu hồi cỏca khoản phải thu. Với Cụng ty Xõy dựng số 3 cỏc khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu tài sản lưu động khoảng trờn 60%. Đõy là một khoản vốn lưu động rất lớn nằm lại trong khõu thanh toỏn. Vỡ vậy rỳt ngắn thời gian thu hồi lại Cụng ty sẽ giảm được rất nhiều cỏc khoản vay ngắn hạn, đồng thời đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn lưu động.
Với cỏc cụng trỡnh cú vốn ngõn sỏch quỏ trỡnh thanh toỏn vốn sẽ diễn ra chậm do phải chờ vốn cấp theo chỉ tiờu của Nhà nước hoặc chỉ tiờu của bộ, ngành. Cũn với cụng trỡnh vốn tự cú thỡ thời gian thanh toỏn vốn của cỏc hạng mục cụng trỡnh này luụn đũi hỏi thời gian thi cụng nhanh, chất lượng, giỏ trị thẩm mỹ của cụng trỡnh phải đạt ở mức cao.
Để thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh thu hồi vốn Cụng ty cần thực hiện tốt cụng tỏc hoàn thiện hồ sơ thanh toỏn, quyết toỏn giỏ trị cỏc cụng trỡnh với phớa chủ đầu tư hoặc với nhà thầu chớnh. Để xỏc định khối lượng thi cụng được nhanh chúng và thống nhất Cụng ty phải lưu lại toàn bộ hồ sơ về những thay đổi liờn quan tới từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh làm cơ sở cho việc xỏc định khối lượng thi cụng.
- Đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động , giảm bớt giỏ trị sản xuất kinh doanh dở dang. Với đặc điểm hoạt động của Cụng ty Xõy dựng số 3 vốn lưu động trong khõu sản xuất chủ yếu nằm ở giỏ trị sản phẩm dở dang. Tốc độ luõn chuyển vốn lưu động ở khõu này chịu ảnh hưởng của nhiờu nguyờn nhõn thuộc về đặc thự của ngành xõy dựng nhu chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, giỏ trị cụng trỡnh lớn và cỏc nguyờn nhõn chủ quan khỏc mà việc tỡm hiểu cỏc nguyờn nhõn này cỏ thể cho phộp Cụng ty đưa ra cỏc giải phỏp thỳc đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn lưu động.
- Cụng ty cần cải tiến cỏc khõu của quỏ trỡnh cung ứng nguyờn vật liệu, bảo quản nguyờn vật liệu. Kế hoạch thu mua dự trữ nguyờn vật liệu phải phự hợp với yờu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh thi cụng. Cụng ty cần theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh giỏ cả, khả năng nguồn cung ứng để cú kế hoạch dự phũng cỏc nguồn cung ứng thay thế phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh trong mọi trường hợp.
- Phải hoàn thiện bộ mỏy quản lý và nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ. Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý cú tỏc động rất lớn tới sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý trờn cơ sở bộ mỏy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ, làm việc cú hiệu quảy, trỏnh tỡnh trạng bộ mỏy quản lý cồng kềnh gõy tỏc động khụng tốt tới tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Trong bộ mỏy quản lý cần cú sự phõn định rừ ràng về quyền hạn trỏch nhiệm
phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mọi người để họ cú thể phỏt huy được những thế mạnh của họ.
- Tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và cụng tỏc phõn tớch tài chớnh. Vỡ vậy, trong thời gian tới, Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cú dế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ tài chớnh cho cỏn bộ của phũng tài chớnh kế toỏn để họ luụn nắm được chớnh sỏch chế độ mới giỳp cho cụng tỏc quản lý tài chớnh của Cụng ty được hoàn thiện và luụn đỳng với cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước.