4. Đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn.
2.2. Xõy dựng và ỏp dụng cỏc giải phỏp nhằm xử lý tốt hơn và hạn chế lượng vốn bị cỏc chủ đầu tư chiếm dụng.
lượng vốn bị cỏc chủ đầu tư chiếm dụng.
Cỏc khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động của Cụng ty, gõy ảnh hưởng đến tốc độ luõn chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn. Cuối năm 2001, lượng vốn bị chiếm dụng của Cụng ty lờn tới gần 11 tỷ đồng
chiếm 78,8% tổng vốn lưu động. Đõy chủ yếu là lượng vốn do ngõn sỏch nhà nước và cỏc đối tỏc chưa thanh toỏn cỏc cụng trỡnh đó hồn thành.
Để giải quyết tỡnh trạng này, trước tiờn Cụng ty phải tỡm biện phỏp thu hồi nhanh chúng lượng vốn bị chiếm dụng, sau đú cần hạn chế tỡnh trạng này ngay từ những khõu đầu tiờn.
a. Đối với cỏc khoản phải thu của Cụng ty hiện nay:
- Giao trỏch nhiệm theo dừi, đốc thỳc việc thanh toỏn cỏc khoản nợ này cho một cỏ nhõn cụ thể: kế toỏn trưởng giao trỏch nhiệm mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch một tài khoản cụng nợ, theo dừi và liờn hệ với cỏc chủ cụng trỡnh để đụn đốc việc thanh toỏn đối với một số khoản nợ. Đối với những cụng trỡnh do ngõn sỏch Nhà nước cấp vốn cũng cần cú những biện phỏp cụ thể để được thanh toỏn nhanh chúng. Mặt khỏc, cú chế độ khuyến khớch vật chất thớch đỏng nếu cỏ nhõn nào thu được nợ, đặc biệt là cỏc khoản nợ khú đũi. Mặc dự việc thanh toỏn cỏc khoản nợ khụng chỉ phụ thuộc vào nỗ lực của Cụng ty mà cũn phụ thuộc vào yếu tố khỏch quan là thiện chớ và tỡnh hỡnh tài chớnh bờn A và ngõn sỏch Nhà nước. Tuy nhiờn, khuyến khớch vật chất vẫn là động lực thỳc đẩy cỏ nhõn làm việc nhiệt tỡnh và cú hiệu quả hơn.
- Đối với cỏc khoản nợ khú đũi, Cụng ty cú thể thu hồi bằng cỏch tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của doanh nghiệp nợ hoặc mua tài sản cố định của họ. Khi quyết định mua lại tài sản cố định của họ cần nghiờn cứu kỹ giỏ trị của tài sản đú cú tương xứng hoặc gần tương xứng với khoản nợ khụng, nếu tài sản là mỏy múc thiết bị thỡ phải sử dụng được, khụng quỏ lạc hậu và phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tất nhiờn, doanh nghiệp phải chịu tốn kộm thờm chi phớ thực hiện giải phỏp này nhưng bự lại doanh nghiệp cú thể thu hồi được phần nào số nợ khỏ đũi.
- Bờn cạnh đú, trong tương lai khụng xa, ở Việt Nam sẽ phổ biến dịch vụ “mua nơ” do cỏc ngõn hàng, cỏc tổ chức tài chớnh hoặc cỏc cụng ty mua nợ cung cấp.
Cụng ty cú thể sử dụng dịch vụ này để huy động vốn, giảm cỏc khoản phải thu khi cần thiết bằng cỏch bỏn cỏc khoản phải thu cho cỏc tổ chức này. Bờn mua nợ sẽ cú trỏch nhiệm thu hồi cỏc khoản nợ của Cụng ty theo cỏc chứng từ đó mua và chịu mọi rủi ro khi gặp cỏc khoản nợ khú đũi.
Bờn cạnh việc cú nguồn tài chớnh nhu mong muốn, mua nợ cũn giảm rủi ro cho doanh nghiệp khi khỏch hàng chịu tiền, bởi cụng ty mua nợ sẽ phải kiểm tra vị thế tài chớnh của khỏch hàng trước khi mua chứng từ bỏn hàng của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, chi phớ cho dịch vụ này khỏ cao bởi nú bao gồm nhiều loại chi phớ như chi phớ kiểm tra tư cỏch tớn dụng của khỏch hàng hay những rủi ro khụng thu hồi được nợ.
b. Khi ký kết hợp đồng xõy dựng cụng trỡnh.
Mỗi cụng trỡnh xõy dựng thường cú giỏ trị rất lớn và Cụng ty phải ứng trước ớt nhất là 50% vốn đầu tư để mua nguyờn vật liệu và xõy dựng. Chớnh vị võy, trước khi ký hợp đồng, Cụng ty cần điều tra, nghiờn cứu kỹ cỏc vấn đề liờn quan đến chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư để đảm bảo sẽ được thanh toỏn đỳng hạn sau khi hoàn thành cụng trỡnh.
- Tỡm hiểu rừ nguồn gốc của vốn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh.
+Nếu vốn đầu tư do một cỏ nhõn hay một tổ chức bỏ ra, Cụng ty cần phải xem xột tỡnh hỡnh tài chớnh và khả năng thanh toỏn của họ thụng qua:
*Bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty cú thể đề nghị bờn A cung cấp thụng tin tài chớnh như là bảng cõn đối tài sản, bỏo cỏo kết quả kinh doanh và xem xột cỏc chỉ tiờu tài chớnh của họ như tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất thanh toỏn, tỷ suất tự tài trợ ... để đỏnh giỏ khả năng tài trợ cho cụng trỡnh đầu tư của họ.
* Ngõn hàng: Cụng ty cú thể tham khảo tỡnh hỡnh tài chớnh của bờn A thụng qua ngõn hàng bờn A đặt tài khoản. Ngõn hàng thường phải điều tra tỡnh hỡnh tài chớnh và khả năng thanh toỏn thế chấp của mỗi doanh nghiệp trước khi cho vay.
Ngoài ra, ngõn hàng cú quan hệ tớn dụng với nhiều doanh nghiệp khỏc nhau nờn bản thõn ngõn hàng cũng cú khỏ đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh tớn dụng của cỏc doanh nghiệp.
* Nếu vốn đầu tư do nhà nước cấp hay do một tổ chức nước ngoài tài trợ, cụng ty cần tỡm hiểu quyết định cấp vốn và cỏc khõu cấp vốn. Thụng qua đú, cụng ty tỡm cỏch tiếp cận với nguồn vốn một cỏch nhanh nhất, hạn chế qua cỏc khõu trung gian làm phỏt sinh những khoản chi phớ khụng đỏng cú.
- Tỡm hiểu về chủ đầu tư:
+ Tỡm hiểu phẩm chất, tư cỏch tớn dụng của chủ đầu tư:lịch sử thanh toỏn của bờn A với cỏc doanh nghiệp khỏc, trong quỏ khứ khỏch hàng cú trả tiền đỳng hạn hay khụng, bao nhiờu lần khỏch hàng gõy rắc rối trong việc trả tiền.
+ Xem cỏc tài sản cú thể thế chấp của bờn A.
+ Xem xột khả năng phỏt triển của khỏch hàng trong tương lai.
- Trong hợp đồng ký kết xõy dựng , cụng ty cần chỳ ý quy định rừ cỏc điều khoản về mức tiền ứng trước, thời hạn thanh toỏn, phương thức thanh toỏn và cỏc điều khoản về mức phạt thanh toỏn chậm so với quy định; cụng ty cũng cú thể ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu nếu bờn A thanh toỏn trước thời gian.