2.1.1 .Quá trình hình thành và phát triển củacông ty
2.1.2.4. Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất củacông ty
Khi nhâp hang về, các nhân viên có nhiện vụ bóc hàng lên xe va giao hàng đên tận tay ngươi tiêu dùng , và dùng sự kheo leo cua mình để khach hàng
Sơ đồ : Quy trình bán hàng của cơng ty
Lưu trình các bước sản xuất chính của Nhà máy được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ : Lưu trình các bước sản xuất chính
* Hình thức tổ chức và kết cấu sản xuất của cơng ty
cơng có 2 hai kho dung để chú hàng hịa.
Cơng ty tổ chúc làm theo giờ hành chính, 8 tiếng một ngay , Mùa đơng từ 7h đến 5h trong đó có hai tiếng nghĩ chua, Mùa hè từ 6.30 đến 5h có 2.30 phut để nghĩ .
Đặt Hàng Từ Cty lơn
Chuyển tiền đẻ lấy hàng
Nhận hang của cty lơn mang đến Kiểm tra Ký Nhận Nhâ ̣p kho Tiêu thụ Xử lý
2.1.2.6. Đặc điểm tổ chức quản lý của Nhà máy
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củacông ty, tổ chức quản lý của công ty theo cơ cấu chức năng trực tuyến, phân bổ theo 2 cấp. Mơ hình này khắc phục được nhược điểm thơng tin và các quy định trực tiếp từ trung tâm cao cấp đến các bộ phận bị sai lệch, phát huy được độ phân giải quyền lực cho các bộ phận chức năng, tạo điều kiện cho các bộ phận phát huy tốt chuyên môn.
Căn cứ vào quy trình cơng nghệ, quy mơ sản xuất và năng lực quản lý của cán bộ, cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy quản lý Cơng Ty TNHH Khẩu Sen
Giám đốc
Phó giám đốc DIA do cơng ty mẹ điều tới Phịng kế tốn Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kế hoạch tài chính Phịng quản ly nhân viên Phịng kỹ th ̣t cơng nghiê ̣p Phân xưởng 1 Phân xưởng 2
* Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Giám đốc Nhà máy: Điều hành sản xuất kinh doanh của Nhà máy, đảm
bảo có hiệu quả theo quy định phân cấp của Cơng ty.
Phó giám đóc: Điều hành những công việc được giám đốc phân công . Phịng kế tốn.
- Tính tốn các khoản tiền chi tiêu , như tiền lấy hàng , lương nhân viên, hang mua vào , bán ra.
Phịng Tổ chức hành chính: Phịng Tổ chức hành chính là phịng chức
năng thuộc hệ thống quản lý điều hành củacơng ty, có chức năng biên định mức lao động, các quy chế trả lương, xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên và công tác quản lý hành chính.
Phịng Kế hoạch kinh doanh: Phịng Kế hoạch kinh doanh là phòng chức
năng thuộc hệ thống quản lý điều hành của cơng ty, có chức năng tổ chức đơn đốc các bộ phận chức năng và các phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hoá và các công tác khác.
- Cung ứng, quản lý vật tư trong toàn Nhà máy, quản lý toan bộ hệ thống kho bãi, vận chuyển vật tư đến các vị trí cần thiết.
- Tổ chức công tác bán hàng, mua nguyên nhiên vật liệu, vật tư, thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Phịng Kỹ thuật cơng nghệ: Phịng Kỹ thuật cơng nghệ là phịng chức
năng thuộc hệ thống quản lý điều hành của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên, là đơn vị tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhà máy về các hoạt động sau:
- Công tác kỹ thuật sản xuất - Công tác chất lượng sản phẩm - Công tác sáng kiến tiết kiệm - Công tác ISO9001-2000.
- Cơng tác an tồn và bảo hộ lao động
Phịng Kế tốn - tài chính: Phịng Kế tốn - tài chính là phịng chức năng
thuộc hệ thống quản lý điều hành của cơng ty có chức năng hạch tốn kế tốn, quản lý tài sản củacơng ty, đảm bảo tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về cơng tác tài chính trước Giám đốc Nhà máy và cơ quan quản lý cấp trên.
Phong quản lý nhân viên: la phong trược tiếp theo dõi nhân viên đột xuất xem
nhân viên có đi làm đúng tuyến đúng giờ khơng
2.1.4. Cơng tác tổ chức kế tốn của Cơng ty
2.1.4.1.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
Là một Cơng ty có quy mơ sản xuất lớn và hiện đại, để phù hợp với công tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo kiểu tập trung.Đứng đầu là kế tốn trưởng dưới sự l•nh đạo của giám đốc công ty, và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơng tác kế tốn theo kiểu tập trung
-Ưu điểm: đảm bảo sự l•nh đạo thống nhất tập trung cao độ với hoạt động trong chi nhánh, bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và trực tiếp.
-Nhược điểm: Khi công việc nhiêu kế tốn phải làm tất cả các cơng việc trong công ty.
2.1.4.2. Cơ cấu bộ máy kế toán
Để đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý và u cầu cơng tác kế tốn trong điều kiện đổi mới, việc tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên cũng khơng ngừng hồn thiện theo chế độ kế tốn
Kế toán trưởng Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn tổng hợp Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn, kiểm tốn
nơ ̣i bơ ̣
Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn tiền lương
Bơ ̣ phâ ̣n
tài chính Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn vâ ̣t tư, TSCĐ Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn thanh tốn Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn chi phí Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn...
Các nhân viên kinh tế ở các bô ̣ phâ ̣n phụ thuô ̣c
Nhà máy Cán thép Thái Nguyên là đơn vị trực thuộc Cơng ty Gang thép Thái Ngun, do đó hạch tốn kế tốn của Nhà máy phụ thuộc vào cơng tác kế tốn của Cơng ty. Bộ máy kế toán của Nhà máy chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Nhà máy.
Mơ hình bộ máy kế tốn của Nhà máy được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy Kế toán của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên * Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn viên
Trưởng phịng: Là viên chức quản lý điều hành thuộc hệ thống quản lý
viên chức của công ty – Công ty Khẩu Sen. Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện tồn bộ cơng việc kế tốn tài chính thống kê ở công ty, bao gồm:
- Tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện cơng tác kế tốn, cơng tác tài vụ, tổ chức kế tốn tài chính và kế tốn quản trị theo yêu cầu quản lý của Giám đốc Nhà máy và của Công ty.
- Lập và nộp đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ và báo cáo kế toán nội bộ. Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán, trang bị các phương tiện kỹ thuật cho phịng kế tốn.
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của Nhà máy, kiểm tra việc bảo quản, quản lý tài sản, thực hiện và kiểm kê đánh giá tài sản. Xử lý kịp thời theo chế độ, quy định về quản lý tài chính. Kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, dự tốn chi phí.
- Tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh để đánh giá kiểm tra các biện pháp quản lý, các quyết định kinh tế đang thực hiện và tham gia ý kiến đề xuất các biện pháp, các quyết định kinh tế hữu hiệu hơn.
Kế toán tổng hợp, thống kê: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc
hệ thống quản lý viên chức Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Công ty Gang thép Thái Nguyên. Thực hiện được nhiều phần hành kế tốn và tổ chức được cơng tác kế tốn do mình phụ trách, chủ động soạn thảo hướng dẫn nghiệp vụ, giúp cho trưởng phòng Kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn của Nhà máy. Giúp Kế toán trưởng thống kê tồn bộ khối lượng sản phẩm và các cơng việc đ•
Trưởng phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp & thống kê Kế tốn vâ ̣t tư Kế toán tiêu thụ, giá thành thuế Kế toán tiền lương BHXH Kế toán thanh toán Thủ quỹ
hồn thành. Giúp cho cơng tác kế tốn đảm bảo thuận lợi, chính xác, tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện các định mức, chỉ tiêu kinh tế.
Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn thuộc bộ phận hay các phần hành kế tốn mà mình phụ trách, bao gồm:
- Kế toán tổng hợp - Kế tốn TSCĐ
- Tổng hợp cơng nợ trong và ngồi Cơng ty - Theo dõi TK142, 242
- Quyết tốn cơng trình thầu ngồi, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên.
Kế toán vật tư: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản
lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Công ty Gang thép Thái Nguyên. Giúp trưởng phịng theo dõi quản lí xuất ngun vật liệu phục vụ cho sản xuất. Thường xuyên đối chiếu với thống kê cấp phát vật tư và thủ kho để khắc phục những sai sót, nhầm lẫn, đảm bảo chính xác về số liệu.
Kế toán giá thành, tiêu thụ, thuế: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ
thuộc hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Công ty Gang thép Thái Ngun. Giúp trưởng phịng về cơng tác hạch toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm và nộp thuế.
Theo dõi, quản lý xuất nhập kho thành phẩm, tập hợp số liệu hạch tốn q trình tiêu thụ, xác định kết quả lỗ (lãi). Thực hiện cơng tác hạch tốn giá thành, phân tích, đánh giá nguyên nhân tăng giảm giá thành hàng tháng, quý, năm đối với tất cả các sản phẩm sản xuất tại nhà máy.
Kế toán thanh tốn: Là viên chức chun mơn nghiệp vụ thuộc hệ thống
quản lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Ngun – Cơng ty Gang thép Thái Ngun. Giúp trưởng phịng theo dõi chi tiết cho từng đối tượng công nợ phải thu, phải trả và các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, TGNH hạch toán đúng nguyên tắc.
Kế toán tiền lương & BHXH: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc
hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Ngun – Cơng ty Gang thép Thái Ngun. Giúp trưởng phịng theo dõi tiền lương và BHXH. Thực hiện phân phối tiền lương, duyệt và thanh tốn tiền BHXH cho cán bộ cơng nhân viên Nhà máy.
Thủ quỹ: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý
viên chức của cơng ty – Cơng ty Khẩu Sen .. Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục chứng từ, chữ ký, con dấu hợp lý, hợp pháp. Làm thủ tục thu, chi cho người nộp tiền, người lĩnh tại Nhà máy hoặc nơi người trả, người nhận.
2.1.4.3. Hình thức sổ kế tốn và ứng dụng tin học hố trong cơng tác kếtoán tại Nhà máy tốn tại Nhà máy
Q trình ghi sổ kế tốn tại công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
b, Ứng dụng tin học hố trong cơng tác kế tốn tại cơng ty
Hiện tại Nhà máy đang sử dụng phần mềm Bravo Accouting 4.1 được viết theo QĐ số 15 QĐ/BTC/2009 ban hành ngày 20/3/2009. Việc ứng dụng tin học hố trong cơng tác kế tốn đã giúp khối lượng cơng việc của kế tốn giảm đi rất nhiều, số lượng sổ sách giảm, phân công công việc dễ dàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Phịng kế tốn được trang bị 6 máy vi tính và tất cả nhân viên trong phịng đều sử dụng thành thạo, mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần hành, tính chun mơn cao, nhờ đó hiệu quả trong cơng tác kế tốn tại cơng ty ngày càng được hoàn thiện.
Giao diện của phần mềm kế toán như sau: Chứng từ gốc và
bảng phân bổ
Sổ nhâ ̣t ký đă ̣c biê ̣t Sổ nhâ ̣t ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
c, Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty
cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là ghi nhận theo giá gốc và tính giá vốn thực tế theo phương pháp bình quân gia quyền, theo công thức sau:
Giá xuất kho =
Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Giá vốn thực tế
xuất kho = Giá xuất kho x
Số lượng vật liệu xuất kho
Việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện trên phần mềm kế tốn. Để tính giá xuất kho vật tư, kế tốn vào phần tính giá vốn, khi đó trên phần mềm sẽ xuất hiện một bảng như bảng dưới đây:
d, Phương pháp tính thuế GTGT áp dụng tại cơng ty
cơng ty tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
Một số kết quả đã đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty Khẩu Sen.
Công ty Khẩu Sen là một đơn vị mới được thành lập, chính thức đi vào sản xuất tháng 2 năm 2008 nhưng cơng ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức và đã đạt được một số kết quả nhất định thể hiện qua biểu…sau:
So sánh
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 (%)
1 Giá trị tổng sản lượng (VNĐ) 572.748.398.987 1.173.774.617.044 601.026.218.057 204,94 2 Tổng sản lượng (Tấn) 80.554,195 171.339,324 90.785,129 212,7 3 Doanh thu (VNĐ) 562.847.571.689 1.248.819.248.740 685.971.677.051 221,88 - Bán ngoài 1.516.803.625 11.288.343.564 9.771.539.939 744,22 - Nô ̣i bô ̣ 561.330.768.064 1.237.530.905.176 676.200.137.112 220,46 4 Lợi nhuâ ̣n (VNĐ) -38.804.866.386 -43.735.399.088 -4.930.532.702 112,71 - Lợi nhuâ ̣n SXKD -7.562.936.749 -10.684.628.867 -3.121.692.118 141,28
- Chênh lệch nội bộ -31.241.929.637 -33.050.770.141 -1.808.840.504 105,79 5 Nộp ngân sách Nhà
nước (VNĐ) 82.938.595 530.939.154 448.000.559 640,16 6
Tiền lương bình quân tháng
(Đồng/người/thán)
1.584.929 2.279.780 694.851 143,84
(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Về sản lượng: Tổng sản lượng của công t năm 2009 tăng112,7% so với năm 2008 tương ứng giá trị tổng sản lượng tăng 104,94%. Điều này cho thấy, Nhà máy đã sử dụng hiệu quả cơng suất của máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động. Mặc dù công ty mới đi vào hoạt động nhưng với kết quả sản xuất như vậy chứng tỏ công ty đang dần đi vào ổn định và từng bước phát triển.
- Về doanh thu: Doanh thu năm 2009 của công ty đã tăng 121,88% so với năm 2008, trong đó doanh thu bán ngồi tăng 7,44 lần cịn doanh thu nội bộ tăng hơn 2 lần. Việc doanh thu tăng mạnh như vậy là do công ty đã tăng được sản lượng sản xuất và sản lượng tiêu thụ, đặc biệt là công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, là cơ sở cho cơng ty khẳng định uy tín của mình trên thị trường.
- Về lợi nhuận: Mặc dù sản lượng sản xuất và doanh thu tăng nhưng lợi nhuận của công ty vẫn âm. Sở dĩ chênh lệch nội bộ âm như vậy là do Công ty quy định giá bán sản phẩm, mà sản phẩm của Nhà máy sản xuất ra chủ yếu là tiêu thụ nội bộ, còn lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn âm dù doanh thu bán ngồi tăng 644,22% là do chi phí tài chính của cơng ty cao hơn nhiều so với doanh thu tài chính. Mặt khác, doanh thu của cơng ty chủ yếu là từ hoạt động bun bán nước uống nên sự biến động từ thị trường và do khi hâ ̣u trong nước và trên thế giới có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Tình hình nộp ngân sách Nhà nước: Tương ứng với doanh thu tăng trong năm 2009 so với năm 2008 thì các khoản phải nộp Nhà nước cũng tăng lên, cụ thể là tăng 640,16% hay 448.000.559 đồng.
- Về thu nhập bình qn của lao động trong cơng ty : Thu nhập bình qn của cơng ty năm 2009 là 2.279.780 đồng, tăng 43,84% so với năm 2008. Điều này cho thấy, đời sống của người lao động trong công ty không ngừng được