2.1.4.1 .Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.4.2. Cơ cấu bộ máy kế toán
Để đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý và u cầu cơng tác kế tốn trong điều kiện đổi mới, việc tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên cũng khơng ngừng hồn thiện theo chế độ kế tốn
Kế tốn trưởng Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn tổng hợp Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn, kiểm tốn
nơ ̣i bơ ̣
Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn tiền lương
Bơ ̣ phâ ̣n
tài chính Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn vâ ̣t tư, TSCĐ Bơ ̣ phâ ̣n kế toán thanh tốn Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn chi phí Bơ ̣ phâ ̣n kế tốn...
Các nhân viên kinh tế ở các bô ̣ phâ ̣n phụ thuô ̣c
Nhà máy Cán thép Thái Nguyên là đơn vị trực thuộc Cơng ty Gang thép Thái Ngun, do đó hạch tốn kế tốn của Nhà máy phụ thuộc vào cơng tác kế tốn của Cơng ty. Bộ máy kế toán của Nhà máy chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Nhà máy.
Mơ hình bộ máy kế tốn của Nhà máy được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy Kế toán của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên * Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn viên
Trưởng phịng: Là viên chức quản lý điều hành thuộc hệ thống quản lý
viên chức của công ty – Công ty Khẩu Sen. Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện tồn bộ cơng việc kế tốn tài chính thống kê ở cơng ty, bao gồm:
- Tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện cơng tác kế tốn, cơng tác tài vụ, tổ chức kế tốn tài chính và kế tốn quản trị theo yêu cầu quản lý của Giám đốc Nhà máy và của Công ty.
- Lập và nộp đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ và báo cáo kế toán nội bộ. Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán, trang bị các phương tiện kỹ thuật cho phịng kế tốn.
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của Nhà máy, kiểm tra việc bảo quản, quản lý tài sản, thực hiện và kiểm kê đánh giá tài sản. Xử lý kịp thời theo chế độ, quy định về quản lý tài chính. Kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, dự tốn chi phí.
- Tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh để đánh giá kiểm tra các biện pháp quản lý, các quyết định kinh tế đang thực hiện và tham gia ý kiến đề xuất các biện pháp, các quyết định kinh tế hữu hiệu hơn.
Kế toán tổng hợp, thống kê: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc
hệ thống quản lý viên chức Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Công ty Gang thép Thái Nguyên. Thực hiện được nhiều phần hành kế toán và tổ chức được cơng tác kế tốn do mình phụ trách, chủ động soạn thảo hướng dẫn nghiệp vụ, giúp cho trưởng phòng Kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn của Nhà máy. Giúp Kế toán trưởng thống kê tồn bộ khối lượng sản phẩm và các cơng việc đ•
Trưởng phịng kế toán Kế toán tổng hợp & thống kê Kế toán vâ ̣t tư Kế toán tiêu thụ, giá thành thuế Kế toán tiền lương BHXH Kế toán thanh toán Thủ quỹ
hồn thành. Giúp cho cơng tác kế tốn đảm bảo thuận lợi, chính xác, tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện các định mức, chỉ tiêu kinh tế.
Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn thuộc bộ phận hay các phần hành kế tốn mà mình phụ trách, bao gồm:
- Kế toán tổng hợp - Kế tốn TSCĐ
- Tổng hợp cơng nợ trong và ngồi Cơng ty - Theo dõi TK142, 242
- Quyết tốn cơng trình thầu ngồi, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên.
Kế toán vật tư: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản
lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Công ty Gang thép Thái Nguyên. Giúp trưởng phịng theo dõi quản lí xuất ngun vật liệu phục vụ cho sản xuất. Thường xuyên đối chiếu với thống kê cấp phát vật tư và thủ kho để khắc phục những sai sót, nhầm lẫn, đảm bảo chính xác về số liệu.
Kế tốn giá thành, tiêu thụ, thuế: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ
thuộc hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Công ty Gang thép Thái Ngun. Giúp trưởng phịng về cơng tác hạch toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm và nộp thuế.
Theo dõi, quản lý xuất nhập kho thành phẩm, tập hợp số liệu hạch tốn q trình tiêu thụ, xác định kết quả lỗ (lãi). Thực hiện cơng tác hạch tốn giá thành, phân tích, đánh giá nguyên nhân tăng giảm giá thành hàng tháng, quý, năm đối với tất cả các sản phẩm sản xuất tại nhà máy.
Kế toán thanh toán: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống
quản lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Cơng ty Gang thép Thái Ngun. Giúp trưởng phịng theo dõi chi tiết cho từng đối tượng công nợ phải thu, phải trả và các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, TGNH hạch toán đúng nguyên tắc.
Kế toán tiền lương & BHXH: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc
hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán thép Thái Nguyên – Cơng ty Gang thép Thái Ngun. Giúp trưởng phịng theo dõi tiền lương và BHXH. Thực hiện phân phối tiền lương, duyệt và thanh tốn tiền BHXH cho cán bộ cơng nhân viên Nhà máy.
Thủ quỹ: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý
viên chức của công ty – Cơng ty Khẩu Sen .. Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục chứng từ, chữ ký, con dấu hợp lý, hợp pháp. Làm thủ tục thu, chi cho người nộp tiền, người lĩnh tại Nhà máy hoặc nơi người trả, người nhận.