2.1.4.1 .Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.4.3. Hình thức sổ kế tốn và ứng dụng tin học hố trong cơng tác kế toán tạ
Q trình ghi sổ kế tốn tại cơng ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
b, Ứng dụng tin học hố trong cơng tác kế tốn tại cơng ty
Hiện tại Nhà máy đang sử dụng phần mềm Bravo Accouting 4.1 được viết theo QĐ số 15 QĐ/BTC/2009 ban hành ngày 20/3/2009. Việc ứng dụng tin học hố trong cơng tác kế tốn đã giúp khối lượng cơng việc của kế tốn giảm đi rất nhiều, số lượng sổ sách giảm, phân công công việc dễ dàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Phịng kế tốn được trang bị 6 máy vi tính và tất cả nhân viên trong phòng đều sử dụng thành thạo, mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần hành, tính chun mơn cao, nhờ đó hiệu quả trong cơng tác kế tốn tại cơng ty ngày càng được hoàn thiện.
Giao diện của phần mềm kế toán như sau: Chứng từ gốc và
bảng phân bổ
Sổ nhâ ̣t ký đă ̣c biê ̣t Sổ nhâ ̣t ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
c, Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho tại cơng ty
cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là ghi nhận theo giá gốc và tính giá vốn thực tế theo phương pháp bình qn gia quyền, theo cơng thức sau:
Giá xuất kho =
Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Giá vốn thực tế
xuất kho = Giá xuất kho x
Số lượng vật liệu xuất kho
Việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện trên phần mềm kế tốn. Để tính giá xuất kho vật tư, kế tốn vào phần tính giá vốn, khi đó trên phần mềm sẽ xuất hiện một bảng như bảng dưới đây:
d, Phương pháp tính thuế GTGT áp dụng tại cơng ty
cơng ty tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
Một số kết quả đã đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty Khẩu Sen.
Công ty Khẩu Sen là một đơn vị mới được thành lập, chính thức đi vào sản xuất tháng 2 năm 2008 nhưng cơng ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức và đã đạt được một số kết quả nhất định thể hiện qua biểu…sau:
So sánh
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 (%)
1 Giá trị tổng sản lượng (VNĐ) 572.748.398.987 1.173.774.617.044 601.026.218.057 204,94 2 Tổng sản lượng (Tấn) 80.554,195 171.339,324 90.785,129 212,7 3 Doanh thu (VNĐ) 562.847.571.689 1.248.819.248.740 685.971.677.051 221,88 - Bán ngoài 1.516.803.625 11.288.343.564 9.771.539.939 744,22 - Nô ̣i bô ̣ 561.330.768.064 1.237.530.905.176 676.200.137.112 220,46 4 Lợi nhuâ ̣n (VNĐ) -38.804.866.386 -43.735.399.088 -4.930.532.702 112,71 - Lợi nhuâ ̣n SXKD -7.562.936.749 -10.684.628.867 -3.121.692.118 141,28
- Chênh lệch nội bộ -31.241.929.637 -33.050.770.141 -1.808.840.504 105,79 5 Nộp ngân sách Nhà
nước (VNĐ) 82.938.595 530.939.154 448.000.559 640,16 6
Tiền lương bình quân tháng
(Đồng/người/thán)
1.584.929 2.279.780 694.851 143,84
(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Về sản lượng: Tổng sản lượng của công t năm 2009 tăng112,7% so với năm 2008 tương ứng giá trị tổng sản lượng tăng 104,94%. Điều này cho thấy, Nhà máy đã sử dụng hiệu quả cơng suất của máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động. Mặc dù công ty mới đi vào hoạt động nhưng với kết quả sản xuất như vậy chứng tỏ công ty đang dần đi vào ổn định và từng bước phát triển.
- Về doanh thu: Doanh thu năm 2009 của công ty đã tăng 121,88% so với năm 2008, trong đó doanh thu bán ngồi tăng 7,44 lần cịn doanh thu nội bộ tăng hơn 2 lần. Việc doanh thu tăng mạnh như vậy là do công ty đã tăng được sản lượng sản xuất và sản lượng tiêu thụ, đặc biệt là công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, là cơ sở cho cơng ty khẳng định uy tín của mình trên thị trường.
- Về lợi nhuận: Mặc dù sản lượng sản xuất và doanh thu tăng nhưng lợi nhuận của công ty vẫn âm. Sở dĩ chênh lệch nội bộ âm như vậy là do Công ty quy định giá bán sản phẩm, mà sản phẩm của Nhà máy sản xuất ra chủ yếu là tiêu thụ nội bộ, còn lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn âm dù doanh thu bán ngồi tăng 644,22% là do chi phí tài chính của cơng ty cao hơn nhiều so với doanh thu tài chính. Mặt khác, doanh thu của công ty chủ yếu là từ hoạt động bun bán nước uống nên sự biến động từ thị trường và do khi hâ ̣u trong nước và trên thế giới có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Tình hình nộp ngân sách Nhà nước: Tương ứng với doanh thu tăng trong năm 2009 so với năm 2008 thì các khoản phải nộp Nhà nước cũng tăng lên, cụ thể là tăng 640,16% hay 448.000.559 đồng.
- Về thu nhập bình qn của lao động trong cơng ty : Thu nhập bình quân của công ty năm 2009 là 2.279.780 đồng, tăng 43,84% so với năm 2008. Điều này cho thấy, đời sống của người lao động trong công ty không ngừng được cải thiê ̣n.
2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty Khẩu Sen