-Cuối tháng, từ sổ Nhật ký bán hàng, phần mềm tổng hợp số liệu lên Sổ cái tài khoản 511:
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P.Việt Nam SỔ CÁI Tài khoản 511 As of Period : 12/2009 Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản đối ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Tháng 12 Từ Nhật ký bán hàng 1311 67,930,863,207
Các khoản giảm trừ doanh thu 521,531 1,438,000 Kết chuyển sang tài khoản 911 911 67,929,425,207
Cộng số phát sinh 67,930,863,207 67,930,863,207
3.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN3.2.1 Nội dung 3.2.1 Nội dung
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của những sản phẩm được bán ra thị trường. Giá vốn phát sinh tại công ty bao gồm giá vốn của các sản phẩm chăn nuôi đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ: gà thịt,gà hậu bị, trứng gà,
Tại công ty , giá vốn được xác định theo giá gốc , sản phẩm xuất bán được tính theo phương pháp bình qn gia quyền.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán giá vốn hàng bán , thành phẩm xuất bán , chương trình sẽ tự động hạch tốn và tính tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng .
3.2.2 Chứng từ sử dụng
-Phiếu cân bắt -Phiếu xuất kho
3.2.3 Tài khoản và sổ sách kế toán
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán “.Đồng thời, công ty cũng mở các tiểu khoản 632 để ghi nhận giá vốn chi tiết cho từng sản phẩm.Ví dụ : Tài khoản 632- Gà thịt; Tài khoản 632- Trứng gà…
3.2.4 Hạch toán
31
-Giá vốn của sản phẩm đã
tiêu thụ trong kỳ - Giảm giá vốn của hàng bán bị trả lại . - Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán thành phẩm sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh . 632 632 155 155 155, 154 911 Hàng bán bị trả nhập lại kho Giá vốn thành phẩm tiêu thụ Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
3.2.5 Minh họa
Minh họa 1 : Ngày 31/12 / 2009, trại nuôi gà thịt gia công của nông dân Trần Văn Nam đã đến tuổi bắt gà.
Công ty xuất bán cho khách hàng Võ Thị Lan ; Địa chỉ: Trảng Bom, Đồng Nai : 3000 con gà thịt ( gà gia công không chịu thuế GTGT ) , trọng lượng 6143 Kg. Phiếu cân bắt số 110004034; Hóa đơn GTGT số 0001579.
-Kế tốn tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất của trại gà và nhập liệu vào máy tính, phần mềm máy tính tự động xử lý số liệu và xác định giá gốc 1 Kg gà thịt của lứa gà trên là 20,176 đồng.
-Căn cứ vào Phiếu cân bắt số 110004034, phần mềm máy tính sẽ hạch tốn giá vốn hàng bán của 6143 Kg gà thịt lên sổ Nhật ký chung :
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam. SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Chi nhánh : Gia Công Đồng Nai Tháng : 12/2009 Đơn vị : Đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
tài khoản
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
31/12/09 110004034 31/12/09 -Tài khoản giá vốn hàng bán -Tài khoản thành phẩm-Gà thịt
632155 155
123,941,168
123,941,168
-Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết tài khoản 632-Gà thịt:
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P.Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 – Gà thịt
Chi nhánh : Gia Công Đồng Nai Kỳ : 12/2009 Đơn vị : Đồng
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
31/12/09 110004034 31/12/09 Bán gà thịt cho Võ Thị Lan 123,941,168
…. …. …. ….. …… …..
Cộng số phát sinh 10,316,524,100 10,316,524,100
Minh họa 2 : Ngày 14/ 12 /2009 , công ty xuất kho bán 5000 trứng gà loại 1 cho khách hàng Lê Thị Anh _
Địa chỉ : Ấp 2, Tân An , Đồng Nai . Phiếu xuất kho số 11002966 ;Hoá đơn GTGT số 0005173
-Phần mềm máy tính tự động xác định đơn giá bình quân gia quyền cuối tháng 12
của trứng gà là 750 đồng. Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 11002966, kế tốn nhập liệu vào máy tính, phần mềm hạch tốn giá vốn hàng bán của 5000 quả trứng vào sổ Nhật ký chung:
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam. SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Chi nhánh : Gia Công Đồng Nai Tháng : 12/2009 Đơn vị : Đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
tài khoản
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
14/12/09 11002966 14/12/09 -Tài khoản Giá vốn hàng bán -Tài khoản thành phẩm-Trứng gà
632155 155
3,750,000
3,750,000
-Đồng thời kế toán cũng ghi nhận Giá vốn hàng bán vào Sổ chi tiết tài khoản 632- Trứng gà.
-Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung, phần mềm sẽ tổng hợp số liệu lên Sổ cái tài khoản 632 .
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P.Việt Nam SỔ CÁI Tài khoản 632 As of Period : 12/2009 Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản đối ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Tháng 12 Từ Nhật ký chung 155 51,193,034,401
Kết chuyển sang tài khoản 911 911 51,193,034,401
Cộng số phát sinh 51,193,034,401 51,193,034,401
3.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
3.3.1 Nội dung
3.3.1.1 Giảm giá hàng bán :
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được công ty ( bên bán ) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hố đơn , vì lý do gà cịi , nhỏ cân , hoặc để gà no khi bắt , hoặc công ty không thực hiện đúng cam kết đã ghi trong hợp đồng .
3.3.1.2 Chiết khấu thương mại :
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do việc người mua hàng đã mua hàng ( sản phẩm , hàng hoá ) dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua , bán hàng .
3.3.1.3 Hàng bán bị trả lại :
Do công ty cung cấp các sản phẩm thịt từ gia cầm , gia súc , nên khơng có tình trạng hàng trả lại . Nếu gặp tình trạng nhỏ cân , hoặc gà no , công ty sẽ giảm giá cho khách hàng ở lần mua tiếp theo . Do đó tại cơng ty khơng phát sinh hàng bán bị trả lại .
3.3.2 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT
3.3.3 Tài khoản sử dụng:
-Tài khoản 521 : Chiết khấu thương mại
-Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán
3.3.4 Hạch toán
33
111,112,131 521, 532 511
Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
Thuế GTGT nếu có
3331
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
3.3.5 Minh họa
Minh họa : Ngày 19 /12/ 2009, công ty xuất bán cho khách hàng Nguyễn Văn Hữu, địa chỉ Tân An , Long