5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: 3 phần
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán
2.1.4. Đặc điểm NVL xây dựng tại công ty cổ phần kinhdoanh nhà và xây
dựng Hải Dương
(1) Đặc điểm NVL
Để xây dựng các cơng trình lớn, cơng ty phải sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật liệu, phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lượng. Có các loại nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành cơng nghiệp như: xi măng, thép, gạch...
Có những loại nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác mới qua sơ chế được đưa vào sử dụng như: sỏi, cát, đá. Có những nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành nông lâm nghiệp như: gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốp pha...
Ngoài việc thu mua vận chuyển bảo quản các loại nguyên vật liệu có đặc điẻm riêng khác. Có loại vật liệu có thể mua ngay tại các cửa hàng đại lý, hoặc bến bãi vật liệu xây dựng trong địa bàn thi công, để vận chuyển nhanh chóng và giảm chi phí vận chuyển.
Cơng ty tự đi mua NVL như: xi măng, gạch...có thể đội tự mua, theo nhu cầu về vật tư cho từng cơng trình hạng mục cơng trình tại từng thời kỳ mà nhân viên của đội viết đơn xin mua vật tư và áp tải hàng về tận kho kèm theo các chứng từ.
(2) Phân loại NVL
Phân loại căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu:
- Nguyên vật liệu chính: là những ngun vật liệu sau q trình gia cơng, chế biến sẽ cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm ( Ví dụ: sắt, thép, cát xây dựng, đá xây dựng, gạch xây dựng...)
- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức ( dầu nhờn, hồ keo, thuốc chống rỉ...).
- Nhiên liệu: là những thứ dùng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh như : than, cửi, dầu, hơi đốt, khí đốt...
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ...) mà cơng ty mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản.
- Phế liệu: là những vật liệu thu được trong q trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngồi ( gạch gói vỡ, sắt thép vụn, vỏ bao xi măng...)
Phân loại căn cứ vào mục đích cơng dụng của ngun vật liệu đối với từng quá trình sản xuất kinh doanh:
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất, chế tạo sản phẩm.
- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý đội xây dựng, phục vụ cho bộ phận quản lý...
Phân loại căn cứ vào từng nguồn thu nhập:
- Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự sản xuất
- Ngun vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến - Nguyên vật liệu có được từ các nguồn khác
Phân loại theo nhóm nguyên vật liệu:
- Cát xây dựng: bao gồm: cát vàng xây dựng, cát đen hoặc gọi cát nền cho san lấp, cát vàng mờ. Đặc điểm: ít bị tác động yếu tố thời tiết. Cát xây dựng công ty mua chủ yếu được đưa ngay về tại cơng trình đang thi cơng để thi cơng và quản lý. Đặc biệt cát xây dựng được mua về từng cơng trình dựa trên kế hoạch thi cơng và tiến độ thi cơng của cơng trình. Cơng ty khơng có bãi để cát, đá xây dựng. Vì vậy định mức dự trữ cát xây dựng cơng ty là rất ít. Chỉ chiếm 4% đến 7% cát xây dựng sử dụng trong tháng trước đó.
- Đá xây dựng: bao gồm: đá 05 x 1, đá 1 x2, đá 2x4, đá trắng…được mua và đưa về kho trực tiếp tại cơng trình đang thi cơng. Định mức dự trữ đá xây dựng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ khoảng 4% đá xây dựng sử dụng trong tháng trước đó.
- Xi măng xây dựng: Bao gồm: Xi măng Hoàng Thạch PCB 30, Xi măng Hoàng Thạch PCB40, xi măng Phúc Sơn, xi măng Hải Dương, xi măng Hoàng Mai, và xi măng trắng. Đặc điểm của xi măng: Bị tác động trực tiếp của yếu tố thời tiết. Xi măng gặp nước rất dễ bị đơng đặc. Vì vậy việc bảo quản rất được coi trọng và
định mức dự trữ xi măng của công ty thường rất nhỏ chỉ chiếm 3% đến 5% xi măng sử dụng trong tháng trước đó.
- Gạch xây dựng: ít bị tác động của thời tiết. Gạch được mua đưa về tại kho của công ty. Định mức dự trữ chiếm khoảng 10% đến 12% gạch sử dụng trong tháng trước đó. Tỷ lệ này có thể tăng hoặc giảm căn cứ vào kế hoạch và tiến độ thi cơng cơng trình.
- Gạch lát nền: Có nhiều loại khác nhau. Căn cứ vào dự tốn cơng trình, đến giai đoạn sử dụng gạch lát nền cơng ty mới có kế hoạch mua gạch lát nền. Cơng ty không mua dự trữ gạch lát nền.
- Gạch ốp tường: có nhiều loại. Cơng ty khơng mua dự trữ gạch ốp tường mà chỉ có kế hoạch mua đủ cho cơng trình có sử dụng gạch.
- Gỗ: chủ yếu là các loại gỗ cốp pha. Do đặc điểm của gỗ không thể để tồn kho quá lâu nên công ty không mua dự trữ gỗ.
- Thiết bị điện: có nhiều loại như: các loại dây điện, các loại bóng đèn, các loại cáp, các loại quạt… Xong mỗi cơng trình sử dụng các loại thiết bị điện khơng giống nhau. Vì vây, thiết bị điện cơng ty khơng mua dự trữ.
- Thiết bị nước: có nhiều loại, mỗi cơng trình có thiết bị nước khác nhau, cơng ty không mua dự trữ thiết bị nước, mà chỉ mua cho từng cơng trình cơng trình khi cần.
- Thép xây dựng: chịu tác động của yếu tố thời tiết, dễ bị ơxy hố. Vì vậy cơng tác bảo quản NVL rất được coi trọng. Mức dự trữ thép của công ty căn cứ vào từng thời kỳ. Mức dự trữ thép chiếm khoảng 5% - 7% khối lượng thép sử dụng tháng trước đó.
(3) Tính giá NVL
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Giá trị Trị giá mua Các chi phí Thuế Các khoản thực tế = ghi trên hóa đơn + liên quan thu mua, + nhập + chiết khấu NVL của người bán vận chuyển, bốc dỡ khẩu giảm giá mua vào (Chưa thuế GTGT) (Chưa thuế GTGT) ( nếu có) (nếu có)
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đặc điểm ngành xây dựng sử dụng các loại vật tư mua về nhập kho mà không thể quản lý theo từng lần nhập về số lượng như cát, đá… Vì sau mỗi lần nhập kho, NVL đã bị trộn lẫn số mới và số cũ nên hiện nay Cty đang áp dụng phương pháp tính giá bình qn cả kỳ dự trữ cho NVL xuất kho.
Đơn giá bình quân NVL xuất
=
Giá trị NVL tồn kho đầu
kỳ + Tổng giá trị NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Tổng số lượng NVL nhập trong kỳ Giá thực tế NVL xuất trong kỳ = Số lượng NVL xuất kho X
Đơn giá bình quân NVL xuất kho