5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: 3 phần
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu xây
3.1.1. Những kết quả đã đạt đượcChế độ ghi chép ban đầu Chế độ ghi chép ban đầu
Đối với cơng tác hạch tốn từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ cụ thể: Phiếu nhập kho vật tư; Phiếu xuất kho vật tư; Hố đơn kiêm phiếu xuất kho...Cơng ty đã quy định một cách rõ ràng và theo chế độ ban hành.
Hệ thống kho NVL
Công ty đã tổ chức ở mỗi đội cơng trình một kho giúp cho việc thu mua, dự trữ bảo quản được thuận lợi. Các kho thường nằm ngay cơng trình dễ dàng cho việc xuất vật liệu đưa vào sử dụng thi cơng. Từ đó giúp cho việc quản lý vật liệu tốt hơn.
Kế toán chi tiết NVL
Cơng ty tổ chức hạch tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu và ngành xây dựng, với các chứng từ nhập xuất không nhiều.
Kế toán tổng hợp NVL
Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng theo đúng chế độ.
Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện nay, cơng ty đang áp dụng kế toán máy cho
tất cả các phần hành kế tốn, vì vậy giảm nhẹ công việc ghi chép.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhânQuản lý NVL Quản lý NVL
Cơng ty không tiến hành phân loại NVL. Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính nên số lượng NVL được hạch toán ký hiệu bởi từng mã vật tư khác nhau và Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư.
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ trong phần hành kế toán NVL của Cơng ty cịn ln chuyển chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ kế tốn NVL của Cơng ty, ngun nhân là do trình độ của kế tốn viên Cơng ty chưa thực sự đồng đều, kế toán viên coi nhẹ việc đưa chứng từ vào lưu chuyển nên các chứng từ phát sinh ở các thời điểm khác nhau nhưng lại được tập trung để làm một lúc.
Quản lý chi phí NVL
Nguyên vật liệu chiếm giá trị lớn chi phí sản xuất cần được theo dõi chặt chẽ, hiện tại việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu ở cơng ty chỉ thể hiện cho mỗi cơng trình làm giảm khả năng thơng tin tổng hợp nhanh chóng tới cấp quản lý.
Kế toán chi tiết NVL
Kế tốn chi tiết NVL, CCDC là cơng việc khơng thể thiếu được của công tác kế tốn. Cơng ty hiện đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC. Tuy nhiên giữa thủ kho và kế tốn chưa có sự kiểm tra giám sát lẫn nhau địa bàn thi công nằm xa công ty lưu chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc thường dồn vào cuối tháng. Trong tháng thủ kho đáp ứng nhu cầu xây dựng thi công nhưng thường đến cuối tháng mới ghi các phiếu xuất gửi lên công ty để ghi sổ chi tiết, việc quản lý kinh tế tập trung ở đội do đó phiếu nhập kho, phiếu xuất kho gửi về phịng kế tốn để ghi sổ mang tính hình thức hơn nội dung.
Qua nghiên cứu hạch toán chi tiết thấy việc ghi chép ở thẻ kho sổ chi tiết nhiều khi không ghi theo hệ thống ngày tháng, nhiều loại NVL phụ còn được ghi chung một tờ sổ thẻ do vậy gây khó cho việc đối chiếu kiểm kiểm tra. Báo cáo NVL, CCDC các kho của các đội lại do kế toán căn cứ vào chứng từ sổ chi tiết để
xuất kho nhiều nhưng chỉ được thể hiện trên một số phiếu xuất tồn kho là khơng chính xác, có loại vật liệu do nhu cầu sử dụng quá số ghi trên phiếu xuất, có loại chưa sử dụng hết vẫn để lại trong kho dẫn đến khơng trùng khớp giữa sổ sách với thực tế.
Kế tốn tổng hợp NVL
Hiện nay kế tốn tổng hợp cơng ty cịn có các nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất vật liệu chưa được hạch tốn đầy đủ chính xác. Khi nhập ngun vật liệu kế tốn ghi:
Nợ TK 152
Có TK liên quan: 111, 112, 311, 331…
Khi xuất nguyên vật liệu, công cụ phục vụ thi công, quản lý đội kế toán xác định định khoản như sau để ghi sổ :
Nợ TK 621(627):
Có TK 152(153):
Đối với vật liệu tồn kho chưa sử dụng hết chuyển sang sử dụng ở kỳ kế toán sau, vẫn được coi là xuất kho và được hạch toán vào các TK 621, TK 627 trong kỳ. Việc hạch tốn như vậy khơng phản ánh đứng bản chất của hàng tồn kho, xác định chi phí ngun vật liệu trong kỳ hạch tốn chưa chính xác.
Cơng ty khơng thực hiện đánh giá và lập dự phòng giảm giá NVL
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế tốn ngun vật liệu xây dựng tại Cơng ty cổphần kinh doanh nhà và xây dựng Hải Dương