5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: 3 phần
3.3. Điều kiện thực hiện
Việc đưa ra các giải pháp chỉ dừng lại ở lý luận cịn việc đưa các giải pháp đó áp dụng trong thực tế mới là mục đích mà mỗi người khi nghiên cứu khoa học đều hớng tới. Để thực hiện các giải pháp đã nêu trên cần có sự thường xuyên nỗ lực khơng chỉ của phịng kế tốn mà là tồn Cơng ty. Trên cơ sở chuẩn mực kế toán
hiện hành, Cơng ty phải xây dựng chính sách kế tốn nói chung, chính sách kế tốn về HTK nói riêng thích hợp, đảm bảo tính tốn và hạch tốn đúng, đủ giá HTK, chi phí HTK, phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch phát sinh.
Công ty phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất và thực hiện theo quy định, hướng dẫn của BTC vào thực tế. Công ty phải tự xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi về nghiệp vụ, am hiểu các quy chế quản lý tài chính, có kinh nghiệm nhiệt tình trong cơng việc, u nghề. Đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo phải có trình độ chun mơn, có đạo đức, ln là lực lượng tiên phong, gương mẫu trên mọi mặt.
Công ty cần tăng cường việc mở rộng các mối quan hệ với đối tác để có thể lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu mua NVL, tạo dựng uy tín để có thể tranh thủ sự giúp đỡ của các đối tác. Đồng thời, công ty cần tăng cường năng lực sản xuất kinh doanh thông qua việc sửa chữa, thay thế các thiết bị, máy móc cũ, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, thực hiện đúng theo phương châm “đi tắt đón đầu” của Đảng và Nhà nước. Xây dựng kế hoạch thu mua NVL cho hợp lý, xây dựng hệ thống kho bảo quản sao cho thực hiện tốt nhất chức năng dự trữ nhằm mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
Trước hết, Giám đốc phải là người nhận thức rõ về sự cần thiết phải thực hiện các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL vì Giám đốc là người lãnh đạo q trình hồn thiện đó. Giám đốc phải tạo điều kiện thuận lơi cả về vật chất và tinh thần như cung cấp kinh phí, động viên khích lệ nhân viên...thì việc thực hiện các giải pháp này mới mang lại hiệu quả cao.
Kế tốn trưởng có vai trị rất quan trọng trong việc thực hiện những giải pháp trên, mọi quyết định liên quan đến chính sách kế tốn, tổ chức bộ máy kế toán là do Kế toán trưởng phụ trách. Những việc mà Kế toán trưởng cần làm:
- Quy định phương án mã hóa vật tư từ phịng kế tốn tới các kho, các đội xây lắp. Sự thống nhất này giúp cho việc hạch toán vật tư dễ dàng, gọn nhẹ hơn, khi cần có thể kiểm kê bất cứ lúc nào.
- Quy định cụ thể những người chịu trách nhiệm ghi chép thông tin về nôi dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế tốn nhằm đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế tốn, trình tự ln chuyển chứng từ đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế. - Nghiên cứu về nội dung, kết cấu, nguyên tắc hạch toán các TK 152 chi tiết, TK 159 để sử dụng các tài khoản này trong hạch toán.
- Đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi chính sách kế toán, hướng dẫn kế toán viên trong việc ghi sổ kế tốn, phân cơng lao động rõ ràng, hơp lý, phù hợp năng lực từng người.
Bên cạnh những nỗ lực của Cơng ty thì một điều kiện khá quan trọng để thực hiện các giải pháp kể trên là sự ổn định của các chính sách, chuẩn mực kế tốn. Các chính sách, quy định của Nhà nước nói chung và BTC nói riêng phải ổn định trong một khoảng thời gian nhất định thì Cơng ty mới đủ thời gian để thay đổi, lợi ích thu được từ việc thay đổi đó tương xứng với chi phí mà Cơng ty đã bỏ ra.
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu là cơng tác kế tốn khơng thể thiếu trong sản xuất kinh doanh ở các DN xây lắp nói chung và ở Cơng ty Cổ phần kinh nhà và xây dựng Hải Dương nói riêng. Thơng qua cơng tác kế tốn nguyên vật liệu sẽ giúp cho các DN xây lắp quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, ngăn chặn đươc hiện tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản của DN, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ phần kinh nhà và xây dựng Hải Dương, em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vai trị rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó là một cơng cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng và tổ chức cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng nâng cao và hồn thiện hơn nữa. Những bài học thực tế tích luỹ được trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em củng cố và vững thêm những kiến thức mà em học được ở nhà trường.
Vì thời gian thực tập khơng dài, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo và các bạn để khóa luận được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Hải Long – Bộ mơn kế tốn Doanh nghiệp, cùng Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần kinh nhà và xây dựng Hải Dương và các anh, chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần kinh nhà và xây dựng Hải Dương đã tận tình giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này.