5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: 3 phần
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế tốn ngun vật liệu xây dựng tại Cơng ty cổ
Quản lý NVL
Mở sổ danh điểm vật tư (Phụ lục 3.1)
Việc luân chuyển chứng từ diễn ra còn chậm giữa các bộ phận. Cơng ty nên quy đinh tháng có 24 lần thay vì tháng có 01 lần đội phải nộp chứng từ về bộ phận kế toán, tránh để chồng chất gây ra công việc dồn. Công ty cũng cần từng bước nâng cao để đồng đều hóa trình độ của các kế tốn viên nhằm giảm những sai sót, nhầm lẫn trong việc phản ánh đúng thời điểm phát sinh.
Quản lý chi phí NVL
Để đảm bảo tăng cường quản lý thuận lợi trong việc đối chiếu sổ sách xác định được chi phí nguyên vật liệu vào các mục đích nhu cầu khác nhau mà trên sổ cái tài khoản khó có thể tổng hợp khái qt được. Cơng ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Cơ sở số liệu để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu là các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu. Các chứng từ này được tập hợp và phân loại riêng cho từng đối tượng sử dụng cụ thể:
Kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bổ nguyên vật liệu: Cột dọc phản ánh các loại vật liệu dùng trong kỳ, dòng ngang phản ánh các đối tượng sử dụng.
Giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng phân bổ nguyên vật liệu theo từng đối tượng tập hợp sử dụng làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán liên quan (sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu). Đồng thời được sử dụng để tính giá thành cơng trình.
Mẫu biểu bảng phân bổ được xây dựng (Phụ lục 3.2)
Kế toán chi tiết NVL
Kế toán NVL, CCDC nên đề nghị thủ kho tiến hành kiểm kê kho xác định xuất thực, tồn kho lập báo cáo tồn kho và chỉ ghi số lượng và tách riêng số lượng NVL nhập (tồn) do dùng không hết đưa lên công ty tại đây kế tốn căn cứ vào giá thực tế bình quân để ghi vào báo cáo vật tư như vậy sẽ thuận tiện hơn trong việc đối chiếu với kế toán.
Việc lập báo cáo tồn kho dễ áp dụng cho các loại vật liệu có thể cân đong, đo, đếm được như: xi măng, sắt thép, gạch, các loại vật liệu đơn chiếc.
Kế toán tổng hợp NVL
Khi xuất kho, kế toán căn cứ vào chứng từ phiếu xuất kho, kế toán hạch tốn: Nợ TK 621
Có TK 152
Trong tháng nếu khơng sử dụng hết số ngun vật liệu đó thì kế tốn kết hợp với thủ kho để hạch tốn chính xác chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất trong tháng xác định số ngun vật liệu xuất dùng khơng hết cịn lại cuối kỳ ở mỗi cơng trình đội sản xuất thơng qua báo cáo tồn kho. Kế tốn tiến hành hạch tốn:
Nợ TK 152
Có TK 621
Việc ghi chép như vậy đảm bảo tính xác thực thuận lợi cho việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, nhằm nâng cao chứuc năng của kế tốn.
Lập dự phịng giảm giá NVL
Giá NVL trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng lên gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ.
Nguyên tắc lập:
+)Lập dự phịng giảm giá cho NVL phải tính cho từng NVL và mức dự phòng là chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc.
+)Đồng thời, với NVL ứ đọng, mất phẩm chất không thể đưa vào sản xuất và phải thanh lý nên giá trị thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ kế tốn thì phải lập dự phịng giảm giá cho số NVL này, từ đó xác định mức lập dự phịng.
+)Khi thực tế giá của NVL trên thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ kê toán nhưng sản phẩm từ số NVL trên được bán trên thị trường với giá khơng thay đổi thì khơng lập dự phịng cho số NVL này.
Dự phòng giảm giá HTK được phản ánh trên TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q), khi lập dự phịng giảm giá HTK đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phịng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kết tốn trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán