III Nhiên liệu
80 4/12 Nhập Ximăng trắng TQ 152(1) 79.087.500 Thuế GTGT đầu vào133(1)7.908
3.1- Nhận xét chung về cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty CPĐTXD & SXVLNam Thắng
CPĐTXD & SXVLNam Thắng
3.1.1- Ưu điểm
-Tình hình chung của cơng ty
Trong những năm qua với sự nỗ lực của công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo công ty CP ĐTXD & SXVL Nam Thắng đã khắc phục và vượt qua những khó khăn trong q trình hoạt động SXKD trở thành đơn vị cung ứng chủ yếu các loại vật liệu xây dựng cho các tỉnh miền Bắc và từng bước mở rộng thị trường vào miền Trung và miền Nam .
Trong thời điểm hiện nay, trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường công ty hướng mũi nhọn vào công tác nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới và hoàn thiện sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu. Mặt khác trong q trình hoạt động SXKD, cơng ty đã có nhiều đổi mới trong cơng tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường.
- Bộ máy quản lý:
Cơng ty có một bộ máy quản lý hết sức hợp lý về sự phân công trách nhiệm và năng lực , mơ hình quản lý và mơ hình kế tốn khoa học và hoạt động có hiệu quả, phù hợp với u cầu sản xuất. Các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ rõ ràng và hoạt động đúng với chức năng đã định, giữa các phịng ban và các phân xưởng ln có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc,
Đồ án tốt nghiÖp Trêng §H Giao Thơng Vận Tải
triển khai công việc, hỗ trợ nhau làm việc khi có lệnh của ban giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc nhanh gọn, hiệu quả.
- Về tổ chức công tác kế tốn nói chung:
+ Về tổ chức bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung là phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh. Hình thức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong tồn Cơng ty.
+ Về tổ chức đội ngũ cán bộ kế tốn: phịng tài vụ của cơng ty có một đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong cơng việc. Trong hạch tốn đã có nhiều sáng tạo linh hoạt
+ Về tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế tốn và lập báo cáo kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là phù hợp với kiện điều thực tế . Định kỳ vào cuối năm Cơng ty lập đủ các báo cáo kế tốn tài chính. + Cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty nhìn chung được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo của Công ty:
Khâu cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Cơng ty đã thực hiện tốt việc phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu. Việc cung cấp, thu mua luôn đảm bảo đúng về chất lượng, đủ về số lượng. Nguyên vật liệu mua về được kiểm nhận nhập kho hết sức chặt chẽ và phản ánh theo đúng số lượng giá trị trên các chứng từ và Sổ kế tốn .
Khâu bảo quản dự trữ: Định kỳ, Cơng ty đều xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm đảm bảo cho việc sản xuất được diễn ra liên tục, không gây ứ đọng nhiều nguyên vật liệu. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu được bố trí khoa học hợp lý. Thủ kho là người có trình độ, kinh nghiệm trong quản lý vật tư nên việc tiếp nhận, cấp phát nguyên vật liệu cũng như hạch toán tại kho được thực hiện chính xác.
Đồ án tốt nghiệp Trờng ĐH Giao Thơng VËn T¶i
Khâu sử dụng : công ty sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, khơng gây lãng phí ngun vật liệu ; tổ chức hạch tốn đúng khoản chi phí ngun vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Phân loại và đánh giá: Nguyên vật liệu tại Công ty được phân loại hợp lý.Việc đánh giá nguyên vật liệu được thực hiện chính xác. Mọi trường hợp nhập, xuất nguyên vật liệu đều được phản ánh theo đúng giá thực tế .
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : Cơng ty hạch tốn ngun vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời về tình hình hiện có và biến động của ngun vật liệu. Mọi nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu đều được phản ánh trên sổ kế toán theo đúng quy định.
3.1.2 - Hạn chế
Do quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng khiến nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ngày càng tăng nên bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng cịn có một số hạn chế nhất định cần tiếp tục được hoàn thiện sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Cơng ty và theo đúng chế độ kế tốn.
- Về phương pháp đánh giá NVL xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Như phần trên đã trình bầy phương pháp này chỉ thích hợp với các DN hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK. Độ chính xác của phương pháp này là khơng cao và cơng việc tính giá lại chỉ thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và thơng tin kịp thời của kế tốn.
- Ở cơng ty tiến hành kiểm nghiệm NVL trước khi nhập kho nhưng chưa sử dụng đúng mẫu biểu.
- Việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn: hiện nay công ty đang sử dụng kế toán Excel để hạch toán chưa thực hiện kế tốn máy.
- Hiện nay ở cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Đồ án tốt nghiÖp Trêng §H Giao Thơng Vận Tải
- Vật liệu sử dụng tại Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại với số lượng tương đối lớn nhưng công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu
3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán nguyênvật liệu ở công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng