III Nhiên liệu
80 4/12 Nhập Ximăng trắng TQ 152(1) 79.087.500 Thuế GTGT đầu vào133(1)7.908
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá) Ngày 01 tháng 12 năm 2006
- Căn cứ vào hoá đơn số 386 ngày 01 tháng 12 năm 2006 của công ty TNHH Tiến Mạnh
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư gồm:
Trưởng ban kỹ thuật : Ơng Trịnh Văn Bình - Trưởng ban Đại diện bộ phận cung ứng vật tư: Ông Nguyễn Quốc Dũng - Uỷ viên Thủ kho: Ơng Nguyễn Cơng Nghĩa -Uỷ viên Quản đốc phân xưởng sản xuất : Ông Lê Văn Kế -Uỷ viên Đã kiểm nghiệm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách(sản phẩm, hàng hoá) Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số liệu trên chứng từ Kết quả kiểm nghiệm SL đúng QCPC SL khơng đúng QCPC 01 Đá Granito trắng Cân Kg 50000 50000 0
Ý kiến ban kiểm nghiệm : Số lượng đá Granito trắng công ty mua của công ty TNHH Tiến Mạnh đủ tiêu chuẩn nhập kho phục vụ sản xuất, không mất mát, hao hụt
Trưởng ban Thủ kho Đại diện bộ phận cung ứng Quản đốc PX
Đồ án tốt nghiệp Trờng ĐH Giao Thơng Vận T¶i
* Ba là: - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất. Theo nguyên tắc thận trọng trong kế tốn thì việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ở Công ty là hết sức cần thiết. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Cơng ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được những cú sốc của giá cả thị trường. Việc lập dự phịng có ý nghĩa quan trọng cả về phương diện kinh tế và phương diện tài chính :
Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho được xác định theo công thức sau.
Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
TK 632 TK 159 TK 632 Hoàn nhập dự Trích lập dự phịng phòng vào cuối giảm gia hàng tồn niên độ kế toán kho cho năm sau
* Bốn là: Việc ứng dụng tin học vào kế toán
Hiện nay, đứng trước nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nước ta đang diễn ra q trình tin học hố trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Công ty nên từng bước thực hiện kế toán máy cần đầu tư thêm trang thiết bị máy vi tính đồng thời cần nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn cho các nhân viên thật thành thạo và sử dụng tốt về máy vi tính. Cơng ty nên tạo điều kiện cho các kế tốn viên học các lớp nâng cao trình độ vi tính, sử dụng các phần mềm kế tốn. Ứng dụng các phần mềm tin học vào cơng tác kế tốn sẽ giảm
Vị ThÞ Thanh HiỊn Mức dự phòng Số lượng hàng
Mức giảm
cần lập năm = kho i cuối X giá của
Đồ án tốt nghiệp Trêng §H Giao Thông Vận Tải
bt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, giúp cho việc lập báo cáo hàng tháng, quý năm được kịp thời nhanh chóng và chính xác.
* Năm là: Lập sổ danh điểm NVL
Vật liệu sử dụng tại công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại với số lượng tương đối lớn. Do đó cơng ty nên mở sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho công tác quản lý vật liệu ở công ty được chặt chẽ, thống nhất, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng và để phát hiện sai sót kịp thời giữa kho và phịng kế tốn .
Sổ danh điểm NVL có thể xây dựng theo mẫu sau: Trích :
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
NHÓM DANH ĐIỂM VẬT LIỆU TÊN, NHÃN HIỆU VẬT LIỆU ĐƠN VỊ TÍNH
1521 1521 Ngun liệu chính 1521 - 011 Ximăng Chinpon Kg 1521 - 012 Ximăng Hoàng Thạnh Kg 1521 - 013 Ximăng trắng TQ Kg 1521 - 021 Đá Granito trắng Kg 1521 - 022 Đá Granito vàng Kg ............ .............. 1522 1522 Nguyên liệu phụ 1522 - 011 Giấy giáp mịn Tờ
1522 - 012 Giấy giáp thô Tờ
............. ..............
1523 1523 Nhiên liệu
1523 - 011 Dầu mặt Lít
1523 - 012 Dầu Điezen Lít
Đồ án tốt nghiÖp Trêng §H Giao Thơng Vận Tải
1523 - 02 Xăng Lít
............. ..............
KẾT LUẬN
Qua q trình tìm hiểu thực tế tại cơng ty cổ phần đầu tư và sản xuất vật liệu Nam Thắng, với sự giúp dỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo cơng ty và đội ngũ các cán bộ phòng ban liên quan đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng tài vụ , em đã nhận thức sâu hơn cơng tác kế tốn ngun vật liệu có tác dụng tích cực tới cơng tác quản lý vật liệu trong sản xuất kinh doanh.
Với tư cách là sinh viên thực tập dù thời gian tiếp xúc với thực tế và trình độ chun mơn cịn hạn chế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với hy vọng góp phần nhỏ bé vào cơng tác kế tốn của cơng ty
Song công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một lĩnh vực khá rộng do trình độ lý luận và kiến thức thực tế cịn nhiều hạn chế, nên đề tài của em khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được nhận được sự góp ý bổ sung của các thầy, các cơ và các bạn đọc để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Vân Hà cùng tập thể cán bộ nhân viên trong công ty cổ phần ĐTXD & SXVL Nam Thắng nói chung, các cán bộ nhân viên phịng tài vụ nói riêng đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong q trình thực tập và hồn thiện đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, tháng 6 năm 2007 Vị ThÞ Thanh HiỊn 86
Đồ án tốt nghiệp Trêng §H Giao Thơng Vận Tải
Sinh viên thực hiện