SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
2.2.2. Kế tốn q trình bán hàng
2.2.2.1 Các vấn đề chủ yêu có liên quan đến q trình bán hàng của doanh nghiệp
- Các phương thức bán hàng của Công ty
Với đặc điểm ngành nghệ kinh doanh của Công ty đã áp dụng phương pháp bán hàng trực tiếp.
* Bán buôn:
Thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng cửa hàng lập kế hoạch bán hàng háo tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị mình
Phương pháp bán bn chủ yếu mà Công ty đã áp dụng bao gồm: - Bán buôn trực tiếp qua kho của Công ty
- Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) + Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty
Kho của công ty đặt tại 251 Minh Khai. Đây là kho để dự trữ toàn bộ nguồn hàng của cửa hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán bán hàng của Cơng ty viết hố đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất hàng và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký. Khi giao xong cuối ngày thủ kho vào thẻ kho lập bản kê xuất hàng và nộp lên cho phịng kế tốn.
+ Bán buôn không qua kho của Cơng ty
Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi, Công ty vận dụng điều thẳng hàng hố đi đến nơi bán bn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng, kế tốn bán hàng của Cơng ty lập hố đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho.
* Bán lẻ:
Cơng ty có một hệ thống bán lẻ rất tốt. Việc bán lẻ được thực hiện tại các cửa hàng kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nên doanh số của các cửa hàng chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán hàng của Cơng ty, góp phần quan trọng trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tại các cửa hàng
bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, người bán hàng tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó người bán hàng kèm theo tờ kê nộp tiền bán được hàng trong ngày nộp về Công ty. Như vậy kế tốn cơng ty sử dụng chứgn từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán.
- Phương thức thanh toán:
Cơng ty sử dụng hai phương thức thanh tốn đó là:
+ Bán hàng thanh tốn bằng tiền mặt được áp dụng với hình thức bán lẻ + Bán hàng thanh toán ngay hoặc bán hàng thanh toán chậm cũng được áp dụng với hình thức bán bn. Có thể nhận xét rằng với những phương thức thanh tốn rất linh hoạt cơng ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho khách đến mua hàng hoá và qua đó đã tạo được uy tín với khách hàng dần chiếm lĩnh thị trường để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp từ đó giúp cho cán bộ công nhân viên công ăn việc làm ổn định.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng và xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty.
Để hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Công ty đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán. Các tài khoản được sử dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty
+ TK 156: Hàng hố
+ TK 511 - Doanh thu bán hàng + TK 632 - Giá vốn hàng bán + TK 641 - Chi phí bán hàng
+TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Trình tự hạch tốn:
Hàng tháng kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp doanh thu bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Sau đó căn cứ vào các chứng từ để kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .
54
2.2.2.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng
Bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi hàng hố dịch vụ thơng qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Trong q trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hố, dịch vụ cho khách hàng. Cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm hàng hố, dịch vụ đó theo giá thoả thuận số tiền mà doanh nghiệp thu gọi là doanh thu bán hàng. Bán hàng là quá trình chuyển giao vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn bằng tiền, hình thức kết quả bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hồn vốn ở doanh nghiệp (T- H - T).
Như vậy xét ở góc độ kinh tế bán hàng chính là chuyển giao hàng hố của doanh nghiệp bán cho các doanh nghiệp khác hay người tiêu dùng và nhận được tiền thanh toán của họ.
Tài khoản chủ yếu được sử dụng ở cửa hàng về nghiệp vụ bán hàng - TK 156: Hàng hoá
- TK 157 - Hàng gửi đi bán
- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - Thuế VAT dùng để phản ánh thuế VAT đầu ra, thuế VAT đã nộp và phải nộp cho ngân sách nhà
nước.
- TK 511 - Doanh thu bán hàng - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán
- TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối - TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - TK 632 - Giá vốn hàng bán
- TK 641 - Chi phí bán hàng
- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 111 - Tiền mặt
Khi công ty mua hàng hoá sản phẩm về để phục vụ cho công tác kinh doanh, bán hàng của đơn vị mình, cơng ty sử dụng hố đơn thuế VAT, Liên 2 giao cho khách hàng do đơn vị bán lập.
Căn cứ vào sơ đồ hạch tốn bán hàng nói trên chúng ta có thể thấy được q trình kinh doanh của 1 cửa hàng thuộc Cơng ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Bình.