Nhu cầu ĐT thường được đặt ra khi công nhân viên không đủ các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Để xác định chính xác nhu cầu ĐT, cần thực hiện các nghiên cứu sau: phân tích doanh nghiệp, phân tích tác nghiệp và phân tích nhân viên.
• Phân tích doanh nghiệp:
Để xác định xem doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu ở mức độ như thế nào. Việc phân tích bao gồm phân tích tổ chức doanh nghiệp, kế hoạch chuẩn bị đội ngũ cán bộ kế cận và phân tích môi trường tổ chức. Bao gồm:
- Phân tích các tiêu thức tổ chức như năng suất, chất lượng thực hiện công việc, chi phí lao động, kỷ luật lao động…
-Xác định những vấn đề cơ bản và sự cần thiết áp dụng các hình thức ĐT thích hợp.
-Đánh giá khả năng ảnh hưởng do nhân viên không được ĐT đầy đủ.
-Kế hoạch chuẩn bị đội ngũ cán bộ kế cận: Xác định những chức vụ sẽ trống và cách thức chuan bị ứng viên cho các chức vụ trống.
-Nội bộ: Dự kiến chương trình ĐT cho các ứng viên thích hợp.
-Tuyển từ bên ngoài: Trên cở thị trường lao động và các biện pháp tuyển chọn
-Phân tích môi trường tổ chức:Đánh giá quan điểm của nhân viên đối với tổ chức. Tìm hiểu tác động của ĐT không đầy đủ đối với những điểm không tốt trong tổ chức.
• Phân tích tác nghiệp:
-Xác định loại kỹ năng và các hành vi cần thiết cho nhân viên để thực hiện tốt công việc.
• Phân tích nhân viên
-Trên cở năng lực, điểm mạnh, yếu của đội ngũ lao động và các đặc tính cá nhân của nhân viên để:
-Xác định đối tượng cần thiết để đào tạo.
- Xác định kỹ năng, kiến thức và quan điểm cần đựơc chú trọng quá trình đào tạo