Hàng năm dựa theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm đó, kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tình hình lao động thực tế … để xác định nhu cầu đào tạo thực tế.
Vào quý một hàng năm, người phụ trách có liên quan cần xách định nhu cầu đào tạo chung cho nhân viên của bộ phận mình quản lý gửi cho trưởng phòng Tổ chức.
Nhu cầu đào tạo có thể được xác định trên cơ sở: - nhân viên mới tuyển dụng,
- Yêu cầu chuyen môn, kỹ thuật,
- Các yêu cầu xuất phát từ hành động khắc phục và phòng ngừa. - Kết quả của việc xem xét cân nhắc của lãnh đạo công ty.
Ngoài các nhu cầu đào tạo được xác định như trên, người phụ trách có liên quan có thể đưa ra các nhu cầu đào tạo đột xuất khi thấy cầu thiết để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
Đối với nhân viên mới được tuyển dụng theo hợp đồng dài hạn, trong vòng 6 tháng kể từ ngày tuyển dụng phải được đào tạo các nội dung chủ yếu sau:
- Các quy định nội quy của công ty. - Cơ cấu tổ chức của công ty.
- Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
- Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của công ty.
Đối với công nhân mới tuyển dụng theo hợp đồng ngắn hạn, thời vụ trong 2 tháng kể từ ngày tuyển dụng cần phải được đào tạo nhưng nội dung chủ yếu sau:
- Các quy định nội quy của công ty.
- Biện pháp thi công, đảm bảo an toàn lao động. - Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
- Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của công ty. - Các yêu cầu kỹ thuật khi thấy cần thiết.
Căn cứ số lượng, chất lượng lao động hiện có, khối lượng và mức độ phức tạp của nhiệm vụ sắp tới, đặc điểm kỹ thuật của máy móc thiết bị và trình độ cần thiết để lên kế hoạch đào tạo sao cho phù hợp.
Nhu cầu đào tạo của công ty qua 3 năm gâng đây được thể hiện. Năm
Chỉ tiêu 2009 2010 2011
phát triển Số người được đào
tạo và phát triển 89 136 179
Tỉ lệ % được đào
tạo và phát triển 85,57 91,27 98,35
Bảng biểu 2.2: Nhu cầu đào tạo
(Báo cáo thường kì cuối năm)
Từ bảng trên ta thấy nhu cầu đào tạo của công ty luôn cao hơn số người được đào tạo là do các nguyên nhân như: tạm ngừng việc học để nhận nhiệm vụ mới tại cơ sở mới, bị điều qua bộ phận khác, hạn chế về trình độ văn hóa…
Nhu cầu đào tạo tăng nhanh trong năm 2011 là do công ty đã hoàn thiện tiêu chuẩn chức danh, yêu cầu cán bộ công nhân viên chức học tập, nâng cao trình độ tay nghề…