.2.2 .1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
2.3 Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Ximăng và Xõy
2.3.1 Một số đặc điểm chung về tớnh giỏ thành tại Cụng ty
2.3.1.1 Đối tượng tớnh giỏ thành
Do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ của Nhà mỏy Xi măng Lam Thạch II là quy trỡnh cụng nghệ khỏ phức tạp kiểu liờn tục, sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn trước là nguyờn liệu cho giai đoạn sau. Do đú, đối tượng tớnh giỏ thành của Nhà mỏy là Clinker và Xi măng nghiền.
2.3.1.2 Phõn loại giỏ thành sản phẩm
Để quản lý tốt cụng tỏc chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, nhà mỏy lập kế hoạch giỏ thành trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch. Cuối kỳ sẽ tớnh ra giỏ thành thực tế và so sỏnh với giỏ thành kế hoạch để cú biện phỏp điều chỉnh và quản lý chi phớ, giỏ thành tốt hơn.
Do đú, giỏ thành ở nhà mỏy được chia thành 2 loại:
- Giỏ thành kế hoạch: Được xỏc định trờn cơ sở giỏ thành thực tế kỳ trước và dự toỏn chi phớ kỳ này.
- Giỏ thành thực tế: Được xỏc định trờn cơ sở những chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh, nú là chỉ tiờu kinh tế phản ỏnh kết quả phấn đấu của nhà mỏy trong việc tổ chức và sử dụng cú hiệu quả cỏc yếu tố đầu vào, cỏc biện phỏp kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất.
Theo phạm vi chi phớ, chỉ tiờu giỏ thành được chia thành giỏ thành giỏ thành sản xuất và giỏ thành tiờu thụ.
- Giỏ thành sản xuất (gia thành cụng xưởng): Là chỉ tiờu phản ỏnh tất cả những chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất sản phẩm trong phạm vi phõn xưởng sản xuất.
- Giỏ thành tiờu thụ (giỏ thành toàn bộ): Là chỉ tiờu phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Giỏ thành tiờu thụ được tớnh theo cụng thức sau:
Giỏ thành toàn bộ của sản phẩm = Giỏ thành sản xuất của SP + Chi phớ quản lý doanh nghiệp + Chi phớ bỏn hàng 2.3.1.3 Kỳ tớnh giỏ thành
Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế về đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm, sản phẩm hoàn thành nhập kho liờn tục nờn nhà mỏy tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm định kỳ vào cuối thỏng.
Do sản phẩm của nhà mỏy là Clinker và xi măng nghiền nờn đơn vị tớnh giỏ thành ỏp dụng tại nhà mỏy là tấn.
2.3.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cồng ty Cổ phần Xi măng vàXõy dựng Quảng Ninh Xõy dựng Quảng Ninh
Quy trỡnh sản xuất của cụng ty được thực hiện qua nhiều giai đoạn cụng nghệ, song do chu kỳ sản xuất ngắn nờn cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp phõn bước cú tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm.
Giỏ thành sản phẩm = Chi phớ dở dang đầu kỳ + Chi phớ phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ dở dang cuối kỳ - Tại cụng đoạn sản xuất bột liệu: Kế toỏn khụng tớnh giỏ thành bột liệu
- Tại cụng đoạn sản xuất Clinker: Kế toỏn tớnh giỏ thành Clinker
- Tại cụng đoạn sản xuất xi măng nghiền PCB-40: Kế toỏn tớnh giỏ thành xi măng nghiền
Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 7, bảng kờ số 4, sổ cỏi TK 621, 622, 627 và cỏc sổ kế toỏn liờn quan tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ vào TK 154. Sau đú căn cứ vào sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kế toỏn tớnh ra giỏ thành Clinker, xi măng nghiền và tớnh giỏ thành Clinker, xi măng nghiền (Biểu 2.26 và Biểu 2.27 )
Biểu 2.26: Bảng tớnh giỏ thành Clinker
CTY CP XI MĂNG & XÂY DỰNG QUẢNG NINH NHÀ MÁY XI MĂNG LAM THẠCH II
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CLINKER
Thỏng 9 năm 2008
STT Yếu tố chi phớ ĐVT DD đầu kỳ PS trong kỳ DD cuối kỳ Tổng Z Z đơnvị
SL TT SL TT SL TT Giỏ thành tiờu thụ 36.842.934 37.926 17.576.546.835 28.576.440 17.584.822.329 463.661 Giỏ thành sản xuất 36.842.934 13.888.068.875 28.567.440 13.896.344.370 366.407 I NVLTT 36.842.934 5.746.909.038 28.567.440 5.755.184.533 151.748 621 Đỏ vụi Tấn 876 19.184.400 48.339 1.058.623.280 676 14.804.400 1.063.003.280 28.028 621 Đất sột Tấn 184 9.918.612 10.128 545.941.915 141 7.600.676 548.259.851 14.456 621 Đỏ nhiễm Tấn 12 2.563.644 704 150.380.486 10 2.136.370 150.807.760 3.976 621 Boxit Tấn 27 5.176.278 1.511 289.674.455 21 4.025.994 290.824.739 7.668 621 Than cỏm Tấn 5.101 3.702.288.902 3.702.288.902 97.619 II NCTT (PX Liệu+Lũ) 475.894.554 475.894.554 12.548 622 Tổng lương 335.159.300 335.159.300 8.837 622 CF nhõn cụng khỏc 106.192.800 106.192.800 2.800 3383 BHXH (15%) 24.564.060 24.564.060 648 3384 BHYT (2%) 3.275.208 3.275.208 86 3382 KPCĐ (2%) 6.703.186 6.703.186 177 III SXC (PX Liệu+Lũ) 7.665.265.283 7.665.265.283 202.111
6271 CF nhõn viờn PX 103.582.253 103.582.253 2.731 6272 Vật tư sửa chữa 924.813.792 924.813.792 24.385 CF sửa chữa lớn 961.462.026 961.462.026 25.351 6273 CCDC 6.499.998 6.499.998 171 Hoỏ chất 17.202.100 17.202.100 454 6274 Khấu hao TSCĐ 2.798.745.082 2.798.745.082 73.795 6277 Tiền điện 2.190.032.866 2.190.032.866 57.745 Tiền nước 24.206.651 24.206.651 638 Vc, bốc xỳc 384.655.164 384.655.164 10.142 6278 CF bằng tiền khỏc 207.122.012 207.122.012 5.461 Nhiờn liệu, vật tư MX 46.943.339 46.943.339 1.238
IV Chi phớ lói vay 1.540.083.838 1.540.083.838 40.608 V Chi phớ bỏn hàng 973.750.050 973.750.050 25.675 VI Chi phớ quản lý DN 1.174.644.072 1.174.644.072 30.972
Ngày 30 thỏng 9 năm 2008 Người lập Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Thỏng 9 năm 2008 Nhà mỏy Xi măng Lam Thạch II sản xuất được 37.926 tấn Clinker, trong đú xuất bỏn 25.566 tấn và đưa vào nghiền xi măng 11.360 tấn.
CTY CP XI MĂNG & XÂY DỰNG QUẢNG NINH NHÀ MÁY XI MĂNG LAM THẠCH II
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH XI MĂNG NGHIỀN
Thỏng 9 năm 2008
STT Yếu tố chi phớ ĐVT DD đầu kỳ PS trong kỳ DD cuối kỳ Tổng Z Z đơn vị
SL TT SL TT SL TT Giỏ thành tiờu thụ 128.452.064 14.859 8.125.354.603 134.922.224 8.118.884.443 546.381 Giỏ thành sản xuất 128.452.064 6.715.148.423 134.922.224 6.708.678.263 451.478 I NVL 128.452.064 4.768.626.572 134.922.224 4.762.156.412 320.481 621 Clinker Tấn 772 128.452.064 11.360 4.162.381.270 871 134.922.224 4.155.911.110 279.683 621 Thạch cao Tấn 675 419.736.011 419.736.011 28.247 621 Đỏ Silic Tấn 670 38.294.184 38.294.184 2.577 621 Đỏ đen Tấn 1.300 31.126.697 31.126.697 2.095 621 Xỉ nhiệt điện Tấn 114 11.986.582 11.986.582 807 621 Đỏ San way Tấn 740 105.101.828 105.101.828 7.073 II NCTT (PX TP) 123.827.340 123.827.340 8.333 622 Tổng lương 102.055.300 102.055.300 6.868 622 CF nhõn cụng khỏc 10.401.300 10.401.300 700 338 3 BHXH (15%) 8.232.030 8.232.030 554 338 4 BHYT (2%) 1.097.604 1.097.604 74 338 2 KPCĐ (2%) 2.041.106 2.041.106 137
III SXC (PX TP) 1.822.694.511 1.822.694.511 122.663
627
1 CF nhõn viờn PX 44.610.691 44.610.691 3.002 627
2 Vật tư sửa chữa 239.070.685 239.070.685 16.089
CF sửa chữa lớn 0 0 0 627 3 CCDC 358.380 358.380 24 Hoỏ chất 1.598.009 1.598.009 108 627 4 Khấu hao TSCĐ 816.634.644 816.634.644 54.957 627 7 Tiền điện 601.356.656 601.356.656 40.470 Tiền nước 2.248.705 2.248.705 151 Vc, bốc xỳc 72.540.529 72.540.529 4.882 627 8 CF bằng tiền khỏc 39.060.285 39.060.285 2.629 Nhiờn liệu, vật tư MX 5.215.927 5.215.927 351
IV Chi phớ lói vay 640.490.025 640.490.025 43.103 V Chi phớ bỏn hàng 392.644.395 392.644.395 26.424 VI Chi phớ quản lý DN 377.071.759 377.071.759 25.376
Ngày 30 thỏng 9 năm 2008 Người lập Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Cỏc sản phẩm hoàn thành được nhập kho, kế toỏn lập Sổ cỏi TK 154 (Biểu 2.28)
Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK154
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Khõu sản xuất Clinker
Thỏng 9 năm 2008
Đơn vị tớnh: Đồng Chứng từ
Diễn giải TKđ.ư
Số phỏt sinh Ngày Số hiệu Nợ Cú Số dư đầu kỳ 36.842.934 Tập hợp chi phớ NVLTT 621 5.746.909.038 Tập hợp chi phớ NCTT 622 475.894.554 Tập hợp chi phớ SXC 627 7.665.265.283 Nhập Silo Clinker 155 13.896.344.370 Cộng phỏt sinh trong kỳ 13.888.068.875 13.896.344.370 Số dư cuối kỳ 28.567.440
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Khõu sản xuất xi măng nghiền
Thỏng 9 năm 2008
Đơn vị tớnh: Đồng Chứng từ
Diễn giải TKđ.ư
Số phỏt sinh Ngày Số hiệu Nợ Cú Số dư đầu kỳ 128.452.064 Tập hợp chi phớ NVLTT 621 4.768.626.572 Tập hợp chi phớ NCTT 622 123.827.340 Tập hợp chi phớ SXC 627 1.822.694.511
Nhập Silo xi măng nghiền 155 6.708.678.263
Cộng phỏt sinh trong kỳ 6.715.148.423 6.708.678.263 Số dư cuối kỳ 134.922.224
Biểu 2.29: Sổ cỏi TK154
CTY CP XI MĂNG & XÂY DỰNG QUẢNG NINH Mẫu số: 02-VT NHÀ MÁY XI MĂNG LAM THẠCH II QĐ số 15
Ngày: 20/03/2006 của BTC
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Năm 2008 Số dư đầu năm
Nợ Cú x x Ghi Cú cỏc TK, đối ứng Nợ TK154 ... Thỏng 7 Thỏng 8 Thỏng 9 ... 621 8.440.573.080 7.984.325.886 10.515.535.611 622 602.757.737 601.103.189 599.721.894 627 9.897.194.932 9.684.181.531 9.487.959.794 Cộng phỏt sinh Nợ 18.940.525.749 18.269.610.606 20.603.217.299 Tổng phỏt sinh Cú 18.751.204.600 18.164.523.011 20.605.022.633 Dư cuối thỏng Nợ x 60.207.403 165.294.998 163.489.664 x Dư cuối thỏng Cú x x x x x Ngày 30 thỏng 09 năm 2008 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
CTY CP XI MĂNG & XÂY DỰNG QUẢNG NINH Mẫu số: 02-VT NHÀ MÁY XI MĂNG LAM THẠCH II QĐ số 15
Ngày: 20/03/2006 của BTC
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 155
Thành phẩm
Năm 2008 Số dư đầu năm
Nợ Cú x x Ghi Cú cỏc TK, đối ứng Nợ TK155 ... Thỏng 7 Thỏng 8 Thỏng 9 ... 154 18.751.204.600 18.164.523.011 20.605.022.633 Cộng phỏt sinh Nợ 18.751.204.600 18.164.523.011 20.605.022.633 Tổng phỏt sinh Cú 14.954.863.768 16.658.739.148 15.536.869.545 Dư cuối thỏng Nợ x 2.812.680.690 4.318.464.553 9.386.617.641 x Dư cuối thỏng Cú x x x x x Ngày 30 thỏng 09 năm 2008 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH
3.1. Những nhận xột đỏnh giỏ khỏi quỏt về hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng chức quản lý và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh.
Hoạt động dưới sự điều tiết của cỏc quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trường, để cú lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải quan tõm đến chỉ tiờu chi phớ – giỏ thành. Chi phớ – giỏ thành thể hiện sự hao phớ cỏ biệt của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh; nú phản ỏnh trỡnh độ kỹ thuật, trỡnh độ tổ chức sản xuất, lao động, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp. Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng việc rất cần thiết và quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất; nú giỳp cho người quản trị cũng như cho những người cần thụng tin nắm bắt được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ, giỏ thành, nhiệm vụ hạ giỏ thành, tiết kiệm chi phớ sản xuất. Trong giai đoạn hiện nay, mỗi doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế độc lập thỡ việc tớnh đỳng, tớnh đủ, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ bỏ ra và giỏ thành sản phẩm khụng những cần thiết mà cũn mang tớnh nguyờn tắc là yờu cầu cơ bản của quản trị doanh nghiệp.
Để cú thể đỏnh giỏ khỏch quan và đưa ra được những ý kiến, biện phỏp tập hựop chi phớ phự hợp với cụng ty trước hết là phải phõn tớch những ưu điểm và nhược điểm trong cụng tỏc tổ chức quản lý kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh.
3.1.1 Ưu điểm
Cũng như tất cả cỏc doanh nghiệp khỏc, để tồn tại và phỏt triển trong cơ chế kinh tế thị trường, trong mụi trường cạnh tranh là một thỏch thức rất lớn đối với Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh núi chung và Nhà mỏy xi măng Lam Thạch II núi riờng. Nhưng với sự năng động, sỏng tạo của bộ mỏy quản lý cựng với sự cố gắng nỗ lực, quyết tõm của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, cụng ty đó nhanh chúng hồ nhập với sự phỏt triển đi lờn ngày càng nhanh
của thị trường. Trong những năm qua, cụng ty đó đạt được những kết quả nhất định trong sản xuất kinh doanh, hoàn thiện nhiệm vụ, khụng ngừng nõng cao đời sống CBCNV.
Về hoạt động sản xuất kinh doanh
Được sự cho phộp của Nhà nước, của tỉnh Quảng Ninh, năm 2006 Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh đó xõy dựng Nhà mỏy Xi măng Lam Thạch II với dõy chuyền cụng nghệ mới, hiện đại và gần nguồn nguyờn liệu tại Xó Phương Nam - Thị xó Uụng Bớ - Tỉnh Quảng Ninh tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất. Với việc đưa dõy chuyền cụng nghệ mới vào sản xuất đó thực sự làm tăng đỏng kể sản lượng, chất lượng sản phẩm tốt hơn nhờ đú doanh thu của cụng ty tăng nhanh, đời sống cấn bộ cụng nhõn viờn được nõng cao.
Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh kinh doanh đa ngành nghề như sản xuất xi măng, than, đỏ, gốm, xõy dựng...nờn trỏnh được nhiều rủi ro trong kinh doanh. Cụng ty đó thực hiện đỳng nguyờn tắc kinh doanh “ Khụng nờn bỏ trứng vào cựng một giỏ”. Mặt khỏc, kinh doanh đa ngành nghề sẽ bổ trợ lẫn nhau về mặt sản xuất: Sản xuất xi măng cần cú đỏ, than; Xõy dựng cần cú xi măng, đỏ...Và trong nội bộ cụng ty đó sẵn cú những nguồn này, khụng mất thời gian và cụng sức đi tỡm hóng cung cấp.
Về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến -chức năng là phự hợp với một cụng ty kinh doanh đa ngành nghề như Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh. Mụ hỡnh quản lý này vừa đảm bảo sự phõn cụng, phõn nhiệm giữa cỏc bộ phận tạo sự chuyờn mụn hoỏ đồng thời chịu sự quản lý chung của giỏm đốc và ban lónh đạo cụng ty tạo sự thống nhất trong quản lý; mặt khỏc cũn giảm bớt gỏnh nặng cho nhà quản lý cấp cao tức là cỏc bộ phận khụng ra quyết định trực tiếp mà chỉ tham mưu cho tổng giỏm đốc trong việc ra quyết định thuộc phạm vi chuyờn mụn.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức khoa học và hợp lý từ phũng ban đến cỏc phõn xưởng, tổ đội. Tại mỗi bộ phận đều phõn cụng rừ cụng việc của từng người và cú sự phối hợp giữa cỏc bộ phận trong quản lý, điều hành chung.
Về cụng tỏc kế toỏn núi chung
Loại hỡnh kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức nửa tập trung nửa phõn tỏn phự hợp với đặc điểm, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty tức là trờn cụng ty cú phũng kế toỏn tổng hợp để tổng hợp số liệu của toàn cụng ty và dưới mỗi đơn vị trực thuộc cú một bộ phận kế toỏn để lấy số liệu hàng ngày, ghi sổ rồi gửi lờn cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn
Phũng kế toỏn chịu sự chỉ đạo chung của kế toỏn trưởng, kết hợp với việc chia cỏc tổ chuyờn trỏch cú người chịu trỏch nhiệm trực tiếp, mỗi phần hành kế toỏn đều do một nhõn viờn đảm nhiệm tạo cho cỏc nhõn viờn tự chủ và cú trỏch nhiệm trong cụng việc được giao.
Đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn tổng hợp cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn trong cụng việc; cú tỏc phong làm việc nghiờm tỳc, khoa học, năng động, cú tớnh tập thể cao và thường xuyờn cập nhật những chớnh sỏch, hướng dẫn mới về tổ chức hạch toỏn kế toỏn.
Cỏch thức ghi chộp và phương phỏp hạch toỏn khoa học, hợp lý phự hợp với yờu cầu mục đớch của chế độ kế toỏn mới, yờu cầu quản trị cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Tổ chức cỏc phần hành khoa học, rừ ràng, giảm được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn đỏp ứng đầy đủ những thụng tin cần thiết đối với yờu cầu quản lý của cụng ty và cỏc đối tượng cú liờn quan.
Cụng ty đó ỏp dụng được hệ thống mỏy tớnh vào trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Do đú, số liệu được cập nhật thường xuyờn, nhanh chúng, đỏp ứng được nhu cầu của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Thụng tin do phũng kế toỏn tổng hợp cung cấp nhanh chúng, chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời nờn thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh và việc lập bỏo cỏo tài chớnh được thuận lợi, dễ dàng. Đồng thời giỳp đỡ lónh đạo nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh tài chớnh