Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn- 123docz.net

.2.2 .1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất

3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản

xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty

Từ nhận thức đỳng đắn về tầm quan trọng của tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm, trờn cơ sở nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, ưu nhược điểm cũng như khú khăn thuận lợi của cụng ty trong cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, cựng với những kiến thức đó được trang bị ở trường, em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong chừng mực nào đú gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ cũng như hiệu quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh.

 í kiến 1: Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh kinh

doanh đa ngành nghề rất phức tạp nờn khú quản lý được hết mọi hoạt động của cụng ty. Do đú, cụng ty nờn đưa cỏn bộ đi học cỏc lớp chuyờn mụn nghiệp vụ để nõng cao trỡnh độ quản lý của họ; mặt khỏc cụng ty cú thể cắt giảm những bộ phận khụng cần thiết để tinh giảm bộ mỏy.

 í kiến 2: Kho bói chứa nguyờn vật liệu

Cần nhanh chúng hồn thiện hệ thống kho bói chứa nguyờn vật liệu sẽ giỳp cụng ty quản lý tốt nguyờn vật liệu trỏnh thất thoỏt đồng thời đảm bảo chất lượng nguyờn vật liệu cung cấp cho sản xuất; vớ dụ trỏnh được ảnh hưởng hiện tượng độ ẩm của đỏ vụi, đất sột... vượt quy định hay than bị ướt cho vào lũ nung sẽ khụng đảm bảo cung cấp nhiệt lượng cho lũ.

 í kiến 3: Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho cho sản xuất

Trong việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho, cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp bỡnh qũn gia quyền liờn hồn.

Đơn giỏ xuất kho =

Trị giỏ của vật tư

tồn lần xuất trước +

Trị giỏ của vật tư nhập mới Số lượng của vật tư

tồn lần xuất trước +

Số lượng vật tư nhập mới

Kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn nờn việc tớnh toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh qũn giỏ quyền liờn hồn sộ khụng gặp khú khăn. Áp dụng phương phỏp tớnh này đảm bảo theo dừi kịp thời giỏ trị nguyờn

vật liệu xuất kho, từ đú gúp phần phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu cho sản xuất.

 í kiến 4: Thay thế nguyờn vật liệu

Tại phõn xưởng lũ nung nờn thực hiện theo tiờu chuẩn kỹ thuậy là 6 thỏng phải thay gạch chịu nhiệt mới một lần để đảm bảo giữ nhiệt cho lũ. Làm như vậy sẽ đảm bảo việc sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phớ nhiờn liệu đầu vào gúp phần tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao chất lượng sản xuất

 í kiến 5: Trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn

Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp =

Tiền lương cơ bản thực tế phải

trả cho CBCNV trong thỏng x Tỷ lệ trớch trước

Tỷ lệ trớch trước =

Tổng tiền lương nghỉ phộp của CNTTSX phải trả theo KH

Tổng tiền lương chớnh phải trả cho CNSX trong năm theo KH

Cụng ty nờn sử dụng TK 335- Chi phớ phải trả để trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn định khoản như sau:

Nợ TK 622: Cú TK 335:

Số tiền trớch trước thực tế phải trả cho CNTTSX phỏt sinh trong thỏng, kế toỏn hạch toỏn:

Nợ TK 335: Cú TK 334:

Khi thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn, kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 334:

Cú TK 111, 112:

Cuối năm, kế toỏn tiến hành so sỏnh số chi lương nghỉ phộp và số trớch trước để tỡm ra khoản chờnh lệch (nếu cú)

- Nếu số phải trả lớn hơn số trớch trước, kế toỏn hạch toỏn khoản chờnh lệch Nợ TK 622:

Cú TK 334:

- Nếu sổ phải trả nhỏ hơn số trớch trước, kế toỏn hạch toỏn giảm chi phớ nhõn cụng trực tiếp

Nợ TK 335: Cú TK 622: Sơ đồ hạch toỏn như sau:

 í kiến 6: Phõn bổ cụng cụ dụng cụ

Để việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được chớnh xỏc, khi đưa cụng cụ dụng cụ vào sử dụng trong nhiều kỳ, cú giỏ trị lớn thỡ cụng ty nờn tiến hành phõn bổ giỏ trị cụng cụ dụng cụ đú cho cỏc kỳ sử dụng. Như vậy, giỏ thành sản phẩm của kỳ xuất dựng cụng cụ dụng cụ sẽ tăng khụng quỏ cao và giỏ thành sản phẩm ở cỏc kỳ khỏc cũng sẽ phản ỏnh một cỏch đầy đủ giỏ trị cũn lại của cụng cụ dụng cụ. Nhờ vậy, giỏ thành sản phẩm được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc hơn và phản ỏnh đỳng thực trạng sử dụng cụng cụ dụng cụ trong kỳ.

Về nguyờn tắc, chi phớ này cần được phõn bổ cho cỏc kỳ tuỳ theo cụng cụ dụng cụ xuất dựng được phõn bổ hai lần hay nhiều lần trong một năm hay nhiều năm. Vớ dụ cụng cụ dụng cụ xuất dựng thuộc loại phõn bổ hai lần trong một năm sử dụng, kế toỏn định khoản như sau:

Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh toàn bộ giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng Nợ TK 142:

Cú TK 153:

Bỳt toỏn 2: Phõn bổ 50% giỏ trị xuất dựng cho đối tương sử dụng cụng cụ dụng cụ

Nợ TK 627, 641, 642 334

111, 112 335 622

Tiền lương thực tế

Cú TK 142: (50% giỏ trị xuất dựng)

Khi bỏo hỏng, mất hoặc hết thời hạn sử dụng thỡ kế toỏn định khoản: Nợ TK 138, 334, 111, 152...(Phế liệu thu hồi hoặc bồi thường) Nợ TK 627, 641, 642:

Cú TK 142: (giỏ trị cũn lại của CCDC)

 í kiến 7: Phõn bổ chi phớ khấu hao TSCĐ và lập bảng phõn bổ khấu hao

Nhà mỏy Xi măng Lam Thạch II (thuộc Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh) sản xuất theo phương phỏp xi măng bỏn khụ lũ đứng cơ khớ hoỏ, thiết bị trong dõy truyền sản xuất đó lạc hậu. Vỡ vậy, cụng ty cú thể ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao nhanh theo quy định đối với những tài sản cố định là mỏy múc thiết bị theo QĐ206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chớnh đó ban hành để trỏnh sự hao mũn vụ hỡnh của TSCĐ trong điều kiện khoa học phỏt triển như ngày nay.

Cụng ty nờn sử dụng mẫu Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ như sau:

CTY CP XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH NHÀ MÁY XI MĂNG LAM THẠCH II

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Thỏng Năm Chỉ tiờu Tỷ lệ KH hoặc thời gian sử dụng

Toàn doanh nghiệp TK 627

TK 623 TK 641 TK 642 ... Nguyờn giỏ Số khấuhao PX Liệu PX Lũ PX TP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

I. Số khấu hao trớch thỏng trước II. Số khấu hao tăng trong thỏng

III. Số khấu hao giảm trong thỏng

IV.Số khấu hao trớch thỏng này Cộng

Ngày.......thỏng.....năm.....

Người lập bảng Kế toỏn trưởng

 í kiến 8: Về hạch toỏn chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ

Để tớnh giỏ thành được chớnh xỏc và chủ động trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất, cụng ty nờn tớnh trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định để chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ khụng bị biến động.

Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ dự tớnh sẽ phỏt sinh, kế toỏn định khoản như sau:

Nợ TK 627, 641, 642: Cú TK 335:

Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toỏn kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lượng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó được trớch trước vào chi phớ, kế toỏn định khoản như sau:

- Nếu số đó chi lớn hơn số trớch trước: Nợ TK 627, 641, 642

Cú TK 335: (ghi phần chi phớ tăng thờm) - Nếu số đó chi nhỏ hơn số trớch trước:

Nợ TK 335: (ghi phần chi phớ giảm đi) Cú TK 627, 641, 642

 í kiến thứ 9: Về tớnh giỏ thành hàn nguyờn

Theo định mức ký thuật của cụng ty thỡ khụng cỏc định được chớnh xỏc nguyờn liệu đầu vào để sản xuất ra một tấn xi măng. Do đú cụng ty cần tớnh toỏn đưa ra cỏc tỷ số chớnh xỏc để xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu đầu vào ứng với lượng sản phẩm sản xuất được.

Việc xỏc định được định mức nguyờn liệu đầu vào tương ứng với khối lượng sản phẩm sản xuất được sẽ giỳp cho nhà quản lý tỡm ra cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ gúp phần giảm giỏ thành sản phẩm. Vớ dụ xỏc định tỷ số đỏ hộc/xi măng để qua đú biết được 1 tấn xi măng sản xuất được thỡ định mức nguyờn liệu đầu vào là bao nhiờu.

 í kiến 10: Về việc lập thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm

Cụng ty nờn lập thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm để thuận tiện cho việc theo dừi cỏc khoản chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.

Túm lại: Xuất phỏt từ thực tiễn, mặc dầu những kiến nghị của em cũn mang

tớnh lý thuyết nhưng em vẫn mong muốn cụng ty sớm hoàn thiện để hạch toỏn được tốt hơn.

CTY CP XI MĂNG & XÂY DỰNG QN Mẫu số: 02-VT BÃI CHÁY-HẠ LONG-QUẢNG NINH QĐ số 15

Ngày: 20/03/2006 của BTC THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Clinker Khối lượng: 37.926 tấn Thỏng 9 năm 2008 Đơn vị tớnh: Đồng TT Khoản mục Chi phớ dở dang đầu kỳ sinh trong kỳChi phớ phỏt Chi phớ dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thànhđơn vị

1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 36.842.934 5.746.909.038 28.567.440 5.755.184.533 151.748 2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 475.894.554 475.894.554 12.548 3 Chi phớ sản xuất chung 7.665.265.283 7.665.265.283 202.111

Cộng 36.842.934 13.888.068.875 28.567.440 13.896.344.370 366.407

Ngày 30 thỏng 9 năm 2008

Người lập biểu Kế toỏn trưởng

CTY CP XI MĂNG & XÂY DỰNG QN Mẫu số: 02-VT BÃI CHÁY-HẠ LONG-QUẢNG NINH QĐ số 15

Ngày: 20/03/2006 của BTC THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Xi măng nghiền Khối lượng: 14.859 tấn Thỏng 9 năm 2008 Đơn vị tớnh: Đồng TT Khoản mục Chi phớ dở dang đầu kỳ sinh trong kỳChi phớ phỏt Chi phớ dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành

Giỏ thành đơn vị 1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 128.452.064 4.768.626.572 134.922.224 4.762.156.412 320.490 2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 123.827.340 123.827.340 8.333 3 Chi phớ sản xuất chung 1.822.694.511 1.822.694.511 122.666

4 Cộng 128.452.064 6.715.148.423 134.922.224 6.708.678.263 451.489

Ngày 30 thỏng 9 năm 2008 Người lập biểu Kế toỏn trưởng

K ẾT LUẬN

Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của thị trường, doanh nghiệp muốn tiờu thụ nhiều sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận thỡ trước hết cần tạo niềm tin cho người tiờu dựng về chất lượng sản phẩm. Bờn cạnh đú, nhà quản trị phải luụn luụn tỡm cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tiũnh giỏ thành sản phẩm đúng vai trũ rất quan trọng trong doanh nghiệp. Việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sẽ giỳp ban lónh đạo cú cơ sở để đưa ra được biện phỏp đỳng đắn hạ giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp mỡnh tạo khả năng cạnh tranh hiệu quả.

Khoỏ luận ”Hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh” đó gúp phần vào việc phấn đấu giảm giỏ thành sản phẩm xi măng.

Khoỏ luận giải quyết những vấn đề sau:

Về mặt lý luận đó nờu ra được những vấn đề về chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm và kế toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm; những phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất, phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.

Về mặt thực tế đó phản ỏnh một cỏch đầy đủ tỡnh hỡnh hạch toỏn kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xi măng tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh và dựng số liệu năm 2008 để chứng minh cho những lập luận của mỡnh.

Về mặt đề xuất, kiến nghị: Đối chiếu giữa lý luận với thực tiễn của Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh, khoỏ luận đó nờu ra 11 kiến nghị. Cỏc kiến nghị đều xuất phỏt từ thực tế và mang tớnh khả thi trong tỡnh hỡnh hiện nay, kớnh mong cụng ty tham khảo những biện phỏp đó nờu.

Hồn thành được bài khoỏ luận này là nhờ sự giỳp đỡ, chỉ đạo, tạo điều kiện của ban giỏm đốc, cụ chỳ trong phũng kế toỏn tổng hợp của Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh, cựng sự gúp ý hướng dẫn của thầy cụ giỏo trong khoa Quản trị kinh doanh và thầy giỏo hướng dẫn trực tiếp.

Em xin chõn thành cảm ơn!

Hải phũng, ngày 20 thỏng 5 năm 2009 Sinh viờn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................1

CHƯƠNG 1..............................................................................................................3

1.1Một số vấn đề chung về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm..........3

Một số vấn đề chung về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...............3

1.1Một số vấn đề chung về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm..........3

1.1 Một số vấn đề chung về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.........3

1.1.1 Chi phớ sản xuất...............................................................................................3

1.1.1.1 Khỏi niệm chi phớ sản xuất..........................................................................3

1.1.1.2 Phõn loại chi phớ sản xuất...........................................................................3

1.1.2 Giỏ thành sản phẩm........................................................................................7

1.1.2.1 Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm....................................................................7

1.1.2.2Phõn loại giỏ thành sản phẩm......................................................................7

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm..................9

1.1.4 Yờu cầu về quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.................9

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toỏn trong việc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.................................................................................................................10

1.2Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm....................................11

1.2.1Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...................................................................11

1.2.1.1 Đốớ tượng tập hợp chi phớ sản xuất, phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và phương phỏp phõn bổ chi phớ sản xuất....................................................11

1.2.1.2 Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho ở doanh nghiệp..........................13

1.2.1.3 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ........................................................21

1.2.2.1Đối tượng tớnh giỏ thành.............................................................................24

1.2.2Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm...................................................................24

1.2.2.1Đối tượng tớnh giỏ thành.............................................................................24

1.2.2.2Kỳ tớnh giỏ thành.........................................................................................25

1.2.2.3Phương phỏp tớnh giỏ thành.......................................................................25

CHƯƠNG 2............................................................................................................32

2.1 Khỏi quỏt chung về Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh .................................................................................................................................32

2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty.........................................32

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty....................................................................................................................34

2.1.2.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty................................34

2.1.2.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại Cụng ty.................................................35

2.1.3 Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty...........................................................40

2.1.4 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty............................................................44

2.1.4.1 Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn.............................................................44

2.1.4.2 Một số chớnh sỏch kế toỏn..........................................................................46

2.2 Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh..........................................................................................49

2.2.1 Một số đặc điểm chung trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty....................................................................................................................49

2.2.1.1 Nguyờn tắc hạch toỏn................................................................................49

2.2.1.2 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất..............................................49

2.2.1.3 Phõn loại chi phớ sản xuất.........................................................................49

2.2.1.4 Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng cho việc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất .................................................................................................................................50

2.2.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty...............................................51

.2.2.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.....................................................51

2.2.2.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...................................................51

2.2.2.2 Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp..........................................................63

2.2.2.3 Kế toỏn chi phớ sản xuất chung.................................................................71

2.2.2.3.4 Chi phớ dịch vụ mua ngoài.......................................................................77

2.2.2.3.5 Chi phớ bằng tiền khỏc..............................................................................77

2.2.2.4 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...............................................................83

2.2.2.5 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.........................................................88

2.3 Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh..................................................................................................90

2.3.1 Một số đặc điểm chung về tớnh giỏ thành tại Cụng ty.................................90

2.3.1.1 Đối tượng tớnh giỏ thành............................................................................90

2.3.1 Một số đặc điểm chung về tớnh giỏ thành tại Cụng ty.................................90

2.3.1.1 Đối tượng tớnh giỏ thành............................................................................90

2.3.1.2 Phõn loại giỏ thành sản phẩm...................................................................90