I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY MAY CHIẾN THẮNG
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHIỆM VỤ
a) Cơ cấu tổ chức :
Ngƣời đứng đầu Cụng ty là Tổng giỏm đốc, tiếp theo là phú giỏm đốc (sản xuất kỹ thuật - kinh tế) ngoài ra cũn cú cỏc phũng ban khỏc.
- Tổng giỏm đốc : Đảm nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của Cụng ty, ngƣời đứng mũi chịu sào trƣớc mọi cụng việc và cũng là ngƣời đảm bảo cụng ăn việc làm lõu dài cho cụng nhõn viờn.
- Phú tổng giỏm đốc sản xuất - kỹ thuật : Phụ trỏch cỏc phũng y tế, bảo vệ, hành chớnh, tổng hợp, TCLĐ, KTTV…
- Phú tổng giỏm đốc kinh tế : Điều hành sản xuất kỹ thuật, phụ trỏch cỏc phũng phục vụ sản xuất, kinh doanh tiếp thị.
b) Nhiệm vụ :
Cụng ty may Chiến Thắng đƣợc thành lập theo quyết định của HĐBT Tổng Cụng ty quyết định cú hiệu lực từ ngày 24/12/1996.
Cụng ty may Chiến Thắng là DNNN thành viờn hạch toỏn độc lập của Tổng Cụng ty dệt may Việt Nam, hoạt động theo luật doanh Doanh nghiệp Nhà nƣớc, cỏc quyết định của phỏp luật về điều lệ tổ chức hoạt động của Cụng ty may Chiến Thắng - tờn giao dịch quốc tế Chien Thang Garment Comapany, viết tắt là CHIGAMEX. Trụ sở chớnh là số 22 Thành Cụng - Quận Ba Đỡnh - Hà Nội.
Giấy phộp đăng ký kinh doanh số 108287 cấp ngày 4/3/1993 Tổng diện tớch mặt bằng nhà xƣởng là 24836 m2
Tel: 8312078 - 8312206
Fax: (844) 8312078 - 8312206
Vốn điều lệ của Cụng ty lấy từ từ khi chuyển từ xớ nghiệp may Chiến Thắng thành Cụng ty may Chiến Thắng (1993)
Vốn cố định là: 4.746.000.000 Vốn lƣu động là: 590.000.000
- Cụng ty thực hiện việc sản xuất và kinh doanh hàng may mặc, găng tay da, thảm len dệt tay xuất khẩu. làm tốt cụng tỏc nhập khẩu phục vụ cho nhu cầu sản xuất, gúp phần nõng cao chất lƣợng hàng hoỏ tăng thu ngoại tệ và phỏt triển kinh tế đất nƣớc.
Cụng ty may Chiến Thắng tự sản xuất kinh doanh trong phạm vi phỏp luật qui định, khụng ngừng nõng cao mở rộng sản phẩm kinh doanh tự bự đắp chi phớ, tự trang trải vốn đúng gúp đầy đủ thuế cũng nhƣ làm những cụng việc, ngành nghề qui định trong quy mụ đăng ký, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ theo phỏp luật Nhà nƣớc qui định.
Thực hiện việc phõn phối lao động và cụng bằng xó hội, tổ chức tốt đời sống vật chất văn hoỏ, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Mở rộng liờn kết với cỏc cơ sở kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, mở rộng hợp tỏc kinh tế với nƣớc ngoài.
Cụng ty chấp hành tốt cỏc nguyờn tắc quản lý kinh tế của Nhà nƣớc, sử dụng tốt lực lƣợng lao động, nguồn vốn, tài sản và đƣa nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
Qua bảng phõn tớch cho thấy, nguồn vốn tăng 10.152.892.734 đ, tƣơng ứng 22,21%, trong đú vốn chủ sở hữu tăng 5.513.186.589 đ, tức là tăng
46,46%, nợ ngắn hạn giảm 2.588.196.969 đ. Nợ dài hạn tăng 7.227.903.114 đ do Cụng ty đầu tƣ xõy mới 1 xớ nghiệp may. Tuy vậy Cụng ty cần sử dụng vốn hiệu quả hơn vỡ Cụng ty đang bị khỏch hàng chiếm dụng vốn.
∑ TSCĐ
Tỷ suất thanh toán ngắn hạn
∑ nợ ngắn hạn
Tỷ suất thanh toán ngắn hạn năm 2001:
34.875.722.1 85
13.218.663.142
2,64
Nhƣ vậy trong kỳ kinh doanh này khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn của Cụng ty là khỏ cao. Điều này là một dấu hiệu khả quan của Cụng ty trong việc đầu tƣ và mở rộng sản xuất kinh doanh trong tƣơng lai.
3.2. Tỡnh hỡnh sử dụng vật tƣ.
Đặc thự của ngành này hiện nay là gia cụng may hàng cho khỏch nƣớc ngoài là chủ yếu, khỏch hàng chịu trỏch nhiệm giao toàn bộ nguyờn phụ liệu theo hợp đồng của từng model.
Chớnh vỡ vậy chủng loại vật tƣ trong Cụng ty rất nhiều và đa dạng định mức tiờu hao vật tƣ cũng phụ thuộc vào mặt hàng gia cụng rất nhiều. Hiện nay năng lực sản xuất của toàn Cụng ty là 1,5 triệu ỏo Jacket và 2,5 triệu ỏo sơ mi.
Nguyờn liệu chớnh là vải, trong quỏ trỡnh sản xuất sẽ phỏt sinh.
Một lƣợng vải cú chiều dài nhỏ hơn định mức của một sản phẩm, số đầu tấm này khụng nằm ngoài định mức để bự vào số đầu tấm phỏt sinh. Để bảo quản nguyờn vật liệu cũng nhƣ cấp phỏt nguyờn phụ liệu Cụng ty may Chiến Thắng đó thực hiện theo quỏ trỡnh quản lý ISO 9002.
3.3. Tỡnh hỡnh sử dụng trang thiết bị
Lónh đạo Cụng ty may Chiến Thắng rất quan tõm tới vấn đề trang thiết bị và với quan điểm thiết bị là yếu tố quan trọng hàng đầu trong cụng tỏc sản xuất và kinh doanh nờn lónh đạo Cụng ty đó chỳ trọng đầu tƣ đổi mới, nõng cấp mỏy múc thiết bị. Bởi vậy trong cơ cấu TSCĐ của Cụng ty thỡ mỏy múc
đó chiếm tới gần 1/2 tổng số vốn cố định. Tớnh đến năm 2000 Cụng ty đó cú 6 xớ nghiệp cắt may với những mỏy múc thiết bị hiện đại của Đức, Nhật … Đõy
chớnh là điều kiện để Cụng ty khai thỏc tốt nhất hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của mỡnh.
3.4. Tỡnh hỡnh lao động tiền lƣơng của Cụng ty.
Số lƣợng lao động
Năm 1968 xớ nghiệp may Chiến Thắng đƣợc thành lập. Lỳc đú xớ nghiệp cú khoảng 380 cỏn bộ, cụng nhõn viờn cụng nghiệp phần lớn là mới đƣợc tuyển dụng mà quền kốm cặp tại chỗ nờn núi chung trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn cũn thấp và trỡnh độ bậc thợ trung bỡnh là 1,58. Đến nay qua 1 quỏ trỡnh hoạt động Cụng ty đó cú một lực lƣợng lao động hựng hậu với số lao động dự trữ là 6 đến 8%. Sau đõy là bản lao động định biờn hợp lý bỡnh quõn của Cụng ty năm 2000
Bảng số 2: Lao động bỡnh quõn năm 2001
ST T Chức danh nghề LĐ cú mặt đến 31/12 LĐ cho 1ca LĐ bổ sung Tổng số LĐ 2001 1 2 3 4 5 6 I Cỏc cụng đoạn sx chớnh 3103 3192 170 3262
1 Đo đếm, kiểm tra vải 12 12 12
2 Cắt 72 72 7 79
3 May, và kiểm tra chất lƣợng sản phẩm
2537 2602 141 2743
4 Thờu, giặt màu 35 34 2 36
5 Là, gấp, gúi, đúng hàng 255 240 20 260 6 Cụng nhõn phục vụ 130 70 70 7 Quản lý phõn xƣởng 62 62 62 II Cỏc đơn vị phụ trợ 157 155 159 1 Phục vụ NPL vận chuyển 94 94 94 2 Phục vụ cơ điện 16 16 16 3 Y tế đời sống 34 39 39 4 Đội xe 13 12 12
III Khối phũng ban, đảng, đoàn thể
97 97 97
Tổng cộng I + II + III 3357 3448 3518
(Nguồn: Cụng ty may Chiến Thắng)
Việc tổ chức sử dụng nhƣ trờn đó phõn tớch trờn cơ sở cỏc căn cứ tỡnh hỡnh thực tế sản xuất và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2001 với doanh thu thực tế ngày càng tăng trong cỏc năm thực hiện gần đõy của Cụng
ty. Cú thể núi cơ cấu sử dụng lao động của Cụng ty là hợp lớ. Số lao động giỏn tiếp khoảng 8,6% cũn lại là cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cơ cấu này đó tạo ra cho Cụng ty một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, tinh giảm cũn lực lƣợng trực tiếp sản xuất thỡ luụn đƣợc bổ sung để tăng thờm năng lực sản xuất của Cụng ty trong mỗi bƣớc tiến triển quan từng năm hoạt động.
Thời gian sử dụng lao động, chất lƣợng lao động, định mức lao động. Do đặc thự ngành may là trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng của khỏch. Bởi vậy, thời gian sử dụng lao động của Cụng ty cú một đặc điểm riờng đối với bộ phận lao động trực tiếp, tuõn thủ chế độ làm việc 8h trong một ngày đờm. Thụng thƣờng vào ban ngày và lịch làm việc cỏc buổi theo mựa núng lạnh.
Cỏch thức quản lý: Theo dừi lao động của cỏn bộ này đơn giản. Ngƣời đứng đầu trong cỏc bộ phận đú trực tiếp quản lý và kết hợp chặt chẽ với phũng bảo vệ để đảm bảo thời gian lao động chớnh xỏc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Vỡ là một đơn vị sản xuất hàng may mặc nờn số lƣợng cụng nhõn lao động chủ yếu là nữ nờn thời gian sử dụng lao động cũng bị ảnh hƣởng lớn.
* Về chất lƣợng lao động:
Do đặc thự của ngành may đũi hỏi phải cú đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao, nhiệt tỡnh, ổn định trong cụng tỏc. Cho nờn trong những năm gần đõy Cụng ty đó khắc phục bằng cỏch duy trỡ cỏc lớp đào tạo nghề kốm cặp cụng nhõn mới, bổ sung kịp phục vụ sản xuất. Đến nay Cụng ty đó cú một đội ngũ cụng nhõn khỏ lành nghề và nhiều kinh nghiệm bậc thợ trung bỡnh hệ số 2, 3. Cấp bậc lƣơng bỡnh quõn đơn giỏ trả lƣơng là 2,62. Cỏn bộ quản lý hầu hết đó cú bằng tốt nghiệp đại học, đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật đa số đó tốt nghiệp cỏc trƣờng:
- Đại học Mĩ thuật. - Cao đẳng may
Đõy thực sự là một nguồn lao động khỏ tin cậy của Cụng ty trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh hiện nay.
Do đặc thự ngành may nờn số cụng nhõn nữ chiếm tỷ lệ khỏ đụng khoảng 86 - 90% tỉ lệ chị em phụ nữ đụng sẽ ảnh hƣởng tới ngày cụng lao động do thời gian nghỉ chế độ ốm đau, thai sản, con ốm mẹ nghỉ làm ảnh hƣởng khỏ nhiều năng suất lao động chung.
* Về phớa cỏn bộ quản lý trong toàn Cụng ty: Nhỡn chung đội ngũ cỏn bộ quản lý trong Cụng ty cũn trẻ (tỉ lệ chƣa cú gia đỡnh chiếm 60%). Đú là những cỏn bộ cú trỡnh độ năng lực và sỏng tạo. Trong cụng tỏc ớt bị ảnh hƣởng của cơ chế quản lý cũ nhƣ quan liờu bao cấp. Vỡ đõy là yếu tố thuận lợi giỳp Cụng ty thớch nghi với cơ chế quản lý mới.
* Về định mức lao động: Ở Cụng ty may Chiến Thắng đƣợc tiến hành một cỏch khỏ đơn giản. Bởi kết quả lao động chớnh là số lƣợng, hiện vật đƣợc thực hiện trong một ca làm việc của ngƣời cụng nhõn. Mỗi ngƣời cụng nhõn phải hoàn thành một cụng đoạn trong gia cụng sản phẩm. Do vậy bằng phƣơng phỏp bấm giờ và kinh nghiệm dựa trờn cơ sở xỏc định về trỡnh độ bậc thợ, sức khoẻ và từ đú đặt ra mức lao động cho mỗi cụng nhõn.
II.THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CỦA CễNG TY MAY CHIẾN THẮNG THỜI GIAN QUA.
1. Kết quả tiờu thụ.
Trong những năm vừa qua Cụng ty may Chiến Thắng đó từng bƣớc đẩy mạnh cụng tỏc tổ chức sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của mỡnh. Kể từ năm 1992, xớ nghiệp may Chiến Thắng chuyển đến thành Cụng ty may Chiến Thắng, cụng tỏc sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty khụng ngừng đƣợc mở rộng và nõng cao. Điều này đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Qua số liệu trờn ta thấy vài năm gần đõy, Cụng ty may Chiến Thắng đều thực hiện tốt kế hoạch tăng trƣởng, mở rộng thị trƣờng tiờu thụ sản phẩm.
Mặc dự chịu ảnh hƣởng của cuộc khủng hoảng tài chớnh năm 1997, nhƣng Cụng ty đó cú kế hoạch khắc phục khú khăn, phục hồi sản xuất kinh doanh, tớch cực chủ động khai thỏc nguồn hàng, thị trƣờng mới nờn đó giảm đỏng kể tổn thất, Cụng ty vẫn đạt mức tăng trƣởng khỏ.
Trong cỏc năm gần đõy (2000, 2001) Cụng ty đó nhanh chúng tỡm kiếm cỏc thị trƣờng mới đỏng tin cậy và thiết lập chỗ đứng cho cỏc sản phẩm của Cụng ty tại thị trƣờng EU, Nhật Bản, Đài Loan … Cũn mới mẻ nhƣng Cụng ty đó đạt những kết quả đỏng khớch lệ, kim ngạch xuất khẩu năm 2000 tăng đạt 63,544,781 triệu đồng, tăng 12,4% so với năm 1999
Năm 2001 tiếp tục tăng 23% so với năm 2000.
Sản lƣợng tiờu thụ nội địa cũng tăng, thị trƣờng nội địa đƣợc mở rộng hơn, Cụng ty đó cú thờm nhiều cửa hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm tại cỏc phố Đội Cấn, Bà Triệu, Nguyễn Thỏi Học, Kim Mó …
2. Kết quả xuất khẩu sang thị trƣờng EU.
Khi núi đến thị trƣờng dệt may thỡ ngƣời ta nghĩ ngay đến thị trƣờng EU. Cụng ty may Chiến Thắng đó phần nào đƣợc khỏch hàng biết đến mặc dự sản phẩm của Cụng ty cú đến 70 đến 80% là hàng gia cụng. Riờng năm 2000 sản lƣợng hàng gia cụng chiếm 81,22%. Thế nhƣng sản phẩm gia cụng của Cụng ty lại đƣợc tiờu thụ rộng trờn thị trƣờng nổi tiếng, rộng lớn và khú tớnh đú là thị trƣờng EU.
Mấy năm trở lại đõy từ năm 1995 đến năm 2001, Cụng ty đó thiết lập đƣợc mối quan hệ làm ăn lõu dài với một số khỏch hàng. Sau đõy là danh sỏch một số khỏch hàng Cụng ty đặt quan hệ ở thị trƣờng EU.
Bảng 5: Danh sỏch cỏc khỏch hàng Cụng ty đặt quan hệ ở thị trƣờng EU
STT Khỏch hàng Thị trƣờng Cỏc sản phẩm gia cụng
1 HABITEX Bỉ Jacket
2 FLEXCOM Hà Lan Jacket
3 LEISURE Đức Jacket
4 SEIDENSTICKE
R
Đức Jacket
( Nguồn: Cụng ty may Chiến Thắng)
Trong cỏc bạn hàng thỡ cỏc sản phẩm đƣợc xuất khẩu sang cỏc Bỉ, Hà Lan, Đức, Phỏp chiếm tỷ trọng lớn thƣờng từ 70 đến 75% tổng lƣợng hàng, riờng của Đức chiếm tới 50% tổng số hàng đú. Cụng ty may Chiến Thắng xuất khẩu theo 2 dạng đú là gia cụng và mua nguyờn liệu bỏn thành phẩm (FOB). Hiện nay Cụng ty vẫn phải thực hiện cỏc hoạt động gia cụng là chủ yếu cho dự là gặp nhiều khú khăn. Cũn phƣơng thức mua nguyờn liệu bỏn thành phẩm vẫn chỉ là con số xuất khẩu rất nhỏ nhƣng sẽ mở một hƣớng đi mới cho phƣơng thức này.
Bảng 6: Kim ngạch xuất khẩu của Cụng ty qua cỏc năm tại EU Đơn vị tớnh: Triệu đồng
Chỉ tiờu 1998 1999 2000 2001
Doanh thu gia cụng 23.859,251 29.303,038 32.969,961 35.300,263 Doanh thu FOB 10.016,848 14.842,020 20.848,606 29.993,788
Tổng 33.936,099 44.745,658 53.818,567 65.294,051
( Nguồn: Cụng ty May Đức Giang)
Qua bảng trờn ta thấy: Năm 2001 so với năm 2000 tiờu thụ trờn thị trƣờng EU doanh thu xuất khẩu tăng 21,3% bằng 11481,822 triệu đồng.
Doanh thu từ gia cụng tăng 7,3% bằng 2,331 triệu đồng.
Năm 99 so với năm 1998
Doanh thu xuất khẩu tăng 31,8% bằng 10.805,55 triệu đồng Doanh thu gia cụng tăng 25,3% bằng 6.052,346 triệu đồng.
Sỡ dĩ cú sự tăng nhanh kể năm 1998 là do hiệp định xuất khẩu dệt may giữa Việt Nam và EU giai đoạn 1998 - 2000 kỳ kết cuối năm 1997 đó hộ mở khả năng tăng kim ngạch thờm 30% do đú thờm nhiều đơn đặt hàng.
Năm 2000 so với năm 1999.
Doanh thu xuất khẩu tăng 20,2% hay 9.072,909 triệu đồng.
Trong những năm gần đõy chỉ tiờu doanh thu từ hoạt động xuất khẩu sản phẩm của Cụng ty may Chiến Thắng đó tăng lờn so với thời kỳ trƣớc đõy. Một phần là do biến động của thị trƣờng thế giới, nhu cầu tiờu thụ tăng lờn. Cụng ty ký kết đƣợc nhiều hợp đồng sản xuất tiờu thụ sản phẩm.
Do cú nhiều cố gắng trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khõu ký kết hợp đồng sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, bƣớc đầu chuyển hỡnh thức gia cụng sang mua nguyờn liệu bỏn thành phẩm. Đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp cú hiệu quả, giảm đƣợc chi phớ, chủ động phục vụ sản xuất kinh doanh.
Trong những năm vừa qua Cụng ty luụn hoàn thành vƣợt mức kế hoạch với doanh thu năm sau cao hơn năm trƣớc, nộp đủ ngõn sỏch Nhà nƣớc, bảo đảm đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn ổn định. Tuy nhiờn thị trƣờng EU luụn là một thị trƣờng lớn với những trung tõm tạo mốt nổi tiếng và khú tớnh vỡ vậy mặc dự chiếm phần lớn là gia cụng xuất khẩu nhƣng khi tiến hành một hợp đồng gia cụng nào vẫn buộc Cụng ty phải nghiờn cứu thị trƣờng.
Nhận xột:
Ta thấy EU là một thị trƣờng lớn của Cụng ty, điển hỡnh là thị trƣờng Đức trong đú cú cỏc bạn hàng lớn nhƣ SEIDENICKER, doanh thu thị trƣờng này là lớn nhất đối với Cụng ty trờn thị trƣờng EU.