1. Sự cần thiết phải tổ chức hoạt động marketing xuất khẩu.
Ngày nay, khi cạnh tranh ngày càng gay gắt, thị trƣờng luụn luụn biến đổi, ngƣời mua cú trỡnh độ hiểu biết hơn, yờu cầu về sản phẩm càng cao hơn, cỏc dịch vụ hỗ trợ cũng phải vừa lũng cỏc "Thƣợng đế". Để kinh doanh thành
cụng trờn thị trƣờng Cụng ty cần phải lập cỏc kế hoạch chiến lƣợc cụ thể cho sản xuất và xuất khẩu. Tuy nhiờn, cỏc kế hoạch hay cỏc chớnh sỏch của Cụng ty sẽ khụng thực hiện tốt, cú hiệu quả khi khụng đƣợc tổ chức một cỏch cẩn thận và kỹ lƣỡng. Hoạt động marketing xuất khẩu của Cụng ty cũng vậy mặc dự chiến lƣợc marketing xuất khẩu đỳng đắn, cỏc chớnh sỏch marketing - mix hợp lý nhƣng khụng tổ chức thực hiện hoạt động marketing xuất khẩu tốt sẽ dẫn đến thực hiện sai cỏc chiến lƣợc chớnh sỏch Cụng ty đề ra hay cú thể khụng theo đỳng trỡnh tự ảnh hƣởng tới sự thành cụng trong hoạt động xuất khẩu của Cụng ty sang thị trƣờng EU.
2. Chức năng của phũng kinh doanh tiếp thị và phũng xuất nhập khẩu trong tổ chức thực hiện hoạt động Marketing xuất khẩu.
2.1. Phũng kinh doanh tiếp thị.
Phũng kinh doanh tiếp thị ngoài chức nănh nghiờn cứu và phỏt triển thị trƣờng nội địa, thăm dũ và nghiờn cứu cỏc phản ứng của cỏc đối thủ cạnh tranh trong nƣớc. Để hỗ trợ tốt cho phũng xuất nhập khẩu trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm sang thị trƣờng EU phũng kinh doanh tiếp thị cần phải thực hiện cỏc nhiệm vụ sau:
- Thăm dũ và nghiờn cƣu thị trƣờng EU, theo dừi những biến đổi của thị trƣờng để cú chớnh sỏch Marketing thớch hợp.
- Xỳc tiến tỡm kiếm cỏc đơn đặt hàng mới đặt quan hệ lõu dài với họ đồng thời giữ quan hệ tốt đẹp với bạn hàng cũ.
- Theo dừi biến động về nhu cầu, cạnh tranh trờn thị trƣờng EU đề xuất chiến lƣợc Marketing và chớnh sỏch marketing - mix cho Cụng ty nõng cao thị phần của Cụng ty trờn thị trƣờng này.
2.2. Phũng xuất nhập khẩu
Để hoạt động marketing xuất khẩu hoạt động cú hiệu quả, nhiệm vụ của phũng phải thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Giao dịch đàm phỏn ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu và hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu cho khỏch hàng.
- Dự thảo nội dung cỏc hợp đồng kinh tế làm gia tăng làm hàng gia cụng xuất khẩu và cỏc hợp đồng may xuất khẩu của Cụng ty và quyết toỏn cỏc hợp đồng kinh tế.
- Giao hàng cho nhà nhập khẩu EU và nhận nguyờn liệu, thực hiện chế độ bỏo cỏo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu.
3. Mối quan hệ giữa phũng xuất nhập khẩu và phũng kinh doanh tiếp thị.
Hoạt động xuất khẩu của Cụng ty cũng sẽ khụng cú hiệu quả tốt khi mối liờn hệ giữa phũng xuất nhập khẩu và phũng kinh doanh tiếp thị là khụng tốt. - Phũng marketing nghiờn cứu thị trƣờng, tỡm ra thị trƣờng mục tiờu, thăm
dũ cỏc bạn hàng và cỏc đối thủ cạnh tranh, phũng xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ giao dịch, ký kết hợp đồng, đặt quan hệ làm ăn với khỏch hàng tại thị trƣờng mục tiờu mà phũng kinh doanh tiếp thị đó nghiờn cứu lựa chọn. - Phũng xuất khẩu cũng trao đổi thụng tin về khỏch hàng, những phản ứng
của khỏch hàng đối với cỏc chớnh sỏch marketing của Cụng ty tạo điều kiện cho bộ phận marketing cú thể thay đổi kịp thời cỏc chớnh sỏch marketing, đỏp ứng thoả món tối đa nhu cầu khỏch hàng.
- Phũng xuất khẩu cũng phải trao đổi thụng tin qua lại thƣờng xuyờn về tỡnh hỡnh xuất khẩu sản phẩm của Cụng ty ở thị trƣờng EU cho phũng kinh doanh tiếp thị biết để cú chớnh sỏch marketing thớch ứng.
Thụng qua phũng xuất nhập khẩu, bộ phận marketing cú thể giỏm sỏt đƣợc hoạt động Marketing hoạt động tốt và cú hiệu quả.
Túm lại: thành cụng của cỏc chớnh sỏch Marketing, kế hoạch chiến lƣợc marketing của Cụng ty trờn thị trƣờng EU sẽ nhờ phần lớn vào hiệu quả hoạt động và sự kết hợp của 2 phũng: Phũng xuất nhập khẩu và phũng kinh doanh tiếp thị. Do đú cỏc phũng ban phải hỗ trợ, trao đổi thụng tin qua lại với nhau xõy dựng một chớnh sỏch marketing xuất khẩu đỳng đắn tạo tiền đề cho sự thành cụng của Cụng ty trong kinh doanh hàng may mặc trờn thị trƣờng EU.