5 .K tc ấu đề tài
2.1 GIỚI THI ỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH TM DV SX LÝ THÙY
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất và kinh doanh hàng may mặc cao cấp.
- Kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên phụ liệu ngành may. - Cho thuê nhà xƣởng, văn phòng, nhà ở, phƣơng tiện vận tải đƣờng bộ.
2.1.3 Mục tiêu, sứ mạng của công ty
- Không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm dịch vụ, quản lý có hiệu quả. - Giữ vững, khơng ngừng phát triển uy tín thƣơng hiệu và thỏa mãn mọi cam
kết với khách hàng.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
BAN KIỂM SỐT
HỒI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ HOẠCH XUẤT NHẬP KHẨU XÍ NGHIỆP 123 CƠNG ĐỒN
KẾ TỐN TÀI CHÍNH
XÍ NGHIỆP 45 ĐỒN THANH NIÊN
KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ CƠ ĐIỆN
XÍ NGHIỆP 6 CUNG ỨNG KINH DOANH
TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG
DỰ ÁN XÍ NGHIỆP 7 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban trong cơng ty
Chức năng nhiệm vụ của Lãnh đạo và các phịng ban, xí nghiệp
Hội Đồng Quản Trị
- Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 5 năm và có thể đƣợc bầu lại tại Đại hội cổ đơng năm tiếp theo.
- Quản lý, chỉ đạo về tất cả các hoạt động kinh doanh và công tác nội bộ doanh nghiệp. Giám sát công tác thực hiện công việc của Tổng giám đốc và những cán bộ quản lý khác.
- Tổng kết, nộp báo cáo và trình bày báo cáo cho đại hội cổ đông về cơng tác hoạt động của mình.
Tổng Giám Đốc kiêm Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
-Chịu trách nhiệm tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, đề ra những chính sách, chiến lƣợc để Hội đồng quản trị thảo luận và quyết định.
-Có quyền quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty, đầu tƣ mở rộng sản xuất theo điều lệ, quyết định chiến lƣợc tài chính, chất lƣợng, xây dựng văn hóa của tồn cơng ty.
-Quyết định nâng lƣơng, khen thƣởng, đào tạo phát triển, kỷ luật và tổ chức nhân sự đối với các cán bộ và nhân viên quản lý từ các xí nghiệp đến văn phịng cơng ty.
- Phê duyệt các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định kỳ tháng, quý, năm.
- Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao và phải báo cáo cho Hội đồng quản trị khi đƣợc yêu cầu.
Ban Kiểm Soát
- Ban kiểm sốt gồm 3 thành viên trong đó có ít nhất 1 thành viên có chun mơn về kế tốn.
- Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý phải cung cấp các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của cơng ty theo u cầu của Ban kiểm sốt.
ngày để tiến hành bàn giao cơng việc cho Ban kiểm sốt nhiệm kỳ tiếp theo. Phó Tổng Giám Đốc kiêm Ủy Viên Hội Đồng Quản Trị
- Chịu trách nhiệm tình hình sản xuất của cơng ty, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh từng khu vực.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và chịu trách nhiệm quản lý các chi phí, xây dựng chức năng, nhiệm vụ và hƣớng dẫn cơng việc cho các xí nghiệp.
- Chịu trách nhiệm tổ chức phƣơng án an toàn lao động, tham gia xây dựng quy chế tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán bộ công nhân viên. - Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết việc kinh doanh khi đƣợc Tổng
giám đốc ủy quyền một phần hay tồn bộ cơng việc.
Phòng Kế Hoạch - Xuất
Nhập Khẩu
-Chịu trách nhiệm tiếp nhận nhu cầu khách hàng, xem xét các điều khoản, soạn thảo và ký kết các hợp đồng thƣơng mại.
-Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi thông tin, yêu cầu của khách hàng, phối hợp chặt chẽ với các xí nghiệp các phịng ban xí nghiệp để đảm bảo tiến độ kế hoạch sản xuất.
-Làm thủ tục xuất nhập khẩu, thanh lý nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
Phòng Cung Tiêu
-Tổ chức tiếp nhận bảo quản, kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng nguyên vật liệu thiết bị, vật tƣ do khách hàng hoặc nhà thầu phụ cung cấp. -Tiếp nhận thơng tin từ phịng Kế hoạch – Xuất nhập khẩu, phịng Kỹ
thuật cơng nghệ - Cơ điện để mua nguyên vật liệu phục vụ theo u cầu đơn hàng, quản lý tồn bộ hệ thống kho.
Phịng Kỹ Thuật Công Nghệ Cơ Điện
- Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật và mẫu mã từ khách hàng. Kiểm tra lại tài liệu, mẫu hiện vật phù hợp với hợp đồng. Tổ chức may mẫu đối với khách hàng duyệt mẫu sản xuất.
- Chịu trách nhiệm khảo sát và thiết lập các bƣớc công việc, thiết kế công nghệ cho một đơn hàng, lập kế hoạch chất lƣợng sản phẩm. Theo dõi kiểm tra các đơn vị thực hiện các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm do phịng ban hành.
Phịng Tổ Chức Hành Chính Lao Động Tiền Lƣơng và Đào Tạo
-Nghiên cứu, xây dựng các nội quy, quy chế, thực hiện tiến trình phân tích và mơ tả cơng việc cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên. -Quản trị, hoạch định, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực tại các thời điểm cụ thể theo nhu cầu của từng phịng ban, xí nghiệp và cơng ty.
-Xác định trình độ chuyên môn và nhu cầu cần đƣợc đào tạo phát triển.
-Xây dựng các chính sách phúc lợi, BHXH, y tế và an toàn lao động cho tồn cơng ty.
-Tổ chức khen thƣởng, kỷ luật, sa thải, quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên, giải quyết chế độ chính sách, lao động tiền lƣơng theo đúng bộ luật lao động.
-Ghi nhận và giải quyết những thắc mắc khiếu nại, chế độ, chính sách nhằm đáp ứng kịp thời những nhu cầu nguyện vọng của cán bộ công nhân viên.
-Do số lƣợng công nhân tƣơng đối lớn và yêu cầu phải giải quyết nhanh chóng kịp thời nên phòng tổ chức nhân sự đƣợc bố trí tại xƣởng sản xuất thành viên.
Phịng Kế Tốn - Tài
Chính
- Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý ngân sách, công nợ, đảm bảo thu chi hợp lý cho công ty, xác định kế hoạch kinh doanh tài chính của cơng ty, phân phối thu nhập, đánh giá lại vật tƣ hàng hóa để bảo tồn vốn, lập báo cáo kế toán theo định kỳ quy định.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và cơ quan chuyên ngành, quyết toán theo lệnh kế toán thống kê của nhà nƣớc.
Xí Nghiệp thành viên
-Quản lý nhân sự và điều hành sản xuất theo kế hoạch và lệnh sản xuất từ công ty. Kiểm sốt bảo quản máy móc trang thiết bị đƣợc giao.
-Trực tiếp xử lý các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm may không phù hợp trong quá trình sản xuất.
-Phối hợp các phịng chức năng trong việc kiểm soát nguyên vật liệu dành cho sản xuất, đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về mọi hoạt động liên quan đến chất lƣợng sản phẩm và tiến độ sản xuất của đơn vị.
Cơng Đồn
- Cơng đồn đại diện cho ngƣời lao động yêu cầu thủ trƣởng cơ quan, đơn vị, tổ chức tiếp và trả lời các vấn đề do ngƣời lao động đặt ra. - Khi cần thiết, cơng đồn tổ chức đối thoại giữa tập thể lao động với
thủ trƣởng cơ quan, đơn vị, tổ chức hữu quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của ngƣời lao động.
- Cơng đồn giúp ngƣời lao động hiểu đƣợc quyền và trách nhiệm của mình đối với đơn vị sản xuất, phổ biến những nội qui, qui định mới của nhà nƣớc và cơng ty.
Đồn Thanh Niên
- Quan tâm giúp đỡ thanh niên về mặc tinh thần, vui chơi giải trí. Tổ chức Hội thi tay nghề, tham gia phong trào, tham gia hội trại.
- Tạo sự phấn khởi và hăng say cho thanh niên, giúp cho thanh niên cơng nhân gắn bó hơn với đơn vị.
2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
2.2.1 Tình hình nhân sự tại cơng ty
CƠNG TY LÝ THÙY VPCT XN123 XN45 XN6 Tổng Tỷ trọng % Giới tính Nam 47 41 382 256 726 22,61 Nữ 37 195 1384 869 2485 72,39 Tuổi 18 - 29t 21 86 1011 735 1853 57,71 30 - 39t 25 86 577 312 1000 31,14 40 - 49t 23 53 158 72 306 9,53 50 - 59t 15 10 20 7 52 1,62 Trình độ Trung cấpLĐPT – Cấp 3 369 21717 170227 94497 2872177 89,445,51 CĐ – ĐH 39 2 37 84 162 5,05
Nam 2485 Nữ 726 18 - 29t 1853 30 - 39t 1000 40 - 49t 306 50 - 59t 52 LĐPT - Cấp 3 2872 Trung cấp 177 CĐ - ĐH 162
Biểu đồ 2.2- Số lƣợng nhân sự công ty Lý Thùy
Công ty Lý Thùy là công ty kinh doanh đa ngành nghề nhƣng điểm mạnh là công ty chuyên sản xuất hàng may mặc, hàng hóa sản xuất thuộc nhóm ngành cần nhiều nhân lực. Cơng ty có trên 3,300 lao động đƣợc phân bổ qua nhiều độ tuổi khác nhau cũng nhƣ trình độ học vấn. Do cơng việc u cầu sự kiên nhẫn, chịu khó nên nhân sự công ty đa phần là nữ.
Theo số liệu thống kê của tập đoàn dệt may Việt Nam Vinatex, hiện nay lao động trong ngành nghề may chiếm hơn 3 triệu lao động và làm việc trên 3,700 cơng ty dệt may. Cơng ty Lý Thùy thuộc nhóm doanh nghiệp có lực lƣợng lao động quy mơ lớn trên 3,300 lao động. Cơng ty trang bị hơn 3,000 máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ khách hàng yêu cầu chất lƣợng sản phẩm cao cấp và thời trang. Hiện công ty đang mở rộng thêm dây chuyền sản xuất XN7 địa điểm Cần Giuộc Long An với quy mô 20 chuyền sản xuất thu hút hơn 1000 lao động.
Hiện tại năng lƣc sản xuất công ty đạt trên 1 triệu áo Jacket và 2 triệu quần áo sơmi trên 1 năm, với năng lực sản xuất hiện tại việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng thoả mãn các nhu cầu hàng hoá về số lƣợng, chất lƣợng, đúng thời điểm… cho đối tác là vấn đề rất nan giải của công ty. Nguồn nhân lực ngành dệt may hiện nay chủ yếu là do doanh nghiệp tự đào tạo và huấn luyện chƣa
hiện nay chỉ có trên 10 trƣờng đào tạo trình độ Đại học và trung cấp mỗi năm tốt nghiệp khoảng 3,000 cử nhân và 10,000 trung cấp nghề. Số lƣợng lao động này không đủ đáp ứng so với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Hằng năm tại Công ty cũng tuyển dụng hàng trăm lao động phổ thông nhƣng phải tự đào tạo và hƣớng dẫn.
2.2.2 Thu nhập bình quân đầu ngƣời của ngƣời lao động
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh tồn bộ q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty, lợi nhuận, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Kết quả kinh doanh của Công ty đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Đơn vị
tính Năm 2009 Năm 2010
DK năm 2011
Doanh thu thuần Triệu
đồng 275,713 374,271 439,081
Tổng quỹ thu nhập “ 85,532 94,053 119,409
Lợi nhuận “ 12,263 16,837 18,000
Thu nhập bình quân Nghìn
đồng 2,964 3,118 3,700
Lao động đầu kỳ báo cáo Người 2425 2668 2788 - Lao động tăng trong kỳ “ 993 1192 1393 - Lao động giảm trong kỳ “ 873 1048 1057 Lao động cuối kỳ báo cáo “ 2668 2778 3211
B2.2 So sánh kết quả kinh doanh qua các năm
Trong những năm gần đây tình hình kinh tế thế giới, chính trị bất ổn nhƣng hình hoạt động sản suất kinh doanh, lợi nhuận, quỹ thu nhập của công ty vẫn ổn định và tăng trƣởng.
Mức tăng doanh thu của công ty năm 2010 so với năm 2009 là 36% (mức tăng trung bình của tồn ngành dệt may là 23%), năm 2011 so với năm 2010 tăng 17%. Doanh thu tăng là do mở rộng thêm dây chuyền sản xuất vào thời điểm đầu năm 2010, thời điểm đó kinh tế Việt Nam vừa thốt khỏi khủng hoảng.
Do đầu tƣ mở rộng sản xuất nên lao động năm 2010 tăng so với năm 2009 11%, và năm 2011 so với năm 2010 tăng 4% kéo theo quỹ lƣơng cũng tăng thêm tƣơng ứng 10% và 27%.
Phần trăm doanh thu qua các năm tăng cao hơn so với chi phí lao động tiền lƣơng là do công ty thực hiện tốt công tác quản lý nhân sự, tiết kiệm nguyên phụ liệu, chi phí nhân sự chỉ tăng thêm 11% và 4% , doanh thu tăng đến 36% và 17%.
Từ việc quản trị tốt công tác nhân sự, gia tăng năng suất, trả lƣơng, khen thƣởng đãi ngộ hợp lý đã giúp lợi nhuận công ty tăng 37% năm 2010 so với năm 2009. Điều đó là do ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên một lịng đồn kết, chung chí hƣớng, hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
Tình hình lạm phát trong nƣớc và chỉ số giá tiêu dùng trong năm 2011 đều tăng trên 18%. Để ổn định công tác nhân sự công ty đã tăng quỹ lƣơng lên 27% giúp ổn định đời sống cho công nhân viên. Nhƣng thực tế giá những mặt hàng phục vụ thiết yếu đều tăng trên 30% sẽ là gánh nặng lên ngƣời lao động.
Công tác quản trị nhân sự của công ty trong năm 2011 rất khó khăn và hồn tồn phụ thuộc vào thị trƣờng lao động. Tình trạng cơng nhân nghỉ việc ln biến động, số lao động nghỉ việc dự đoán trong năm 2011 là 1057 ngƣời tƣơng đƣơng gần 30% số lao động hiện có.
Hiện tại lao động nữ tại công ty chiếm hơn 77% do đặc thù sản xuất hàng may mặc yêu cầu ngƣời lao động phải kiên nhẫn, khéo léo. Lực lƣợng lao động nữ chiếm đa số nên hằng năm số ngày nghỉ thai sản, con ốm, việc gia đình… tƣơng đối nhiều làm cho số lƣợng lao động luôn bị dao động.
Nam Nữ
Tận dụng nguồn lao động nữ nhàn rỗi, chi phí lƣơng và chế độ thấp. Thời gian đào tạo lành nghề và nắm bắt công việc ngắn hơn so với nam. Lực lƣợng lao động nữ kiên nhẫn, siêng năng, khéo tay.
Khuyết điểm:
Tƣ duy nơng nghiệp cịn nặng ít chịu học hỏi để áp dụng những kỹ thuật mới.
Không chú tâm công việc, tám trong giờ làm việc ảnh hƣởng đến dây chuyền sản xuất. Dẫn đến lƣơng bổng thấp Tâm lý phức tạp, khó kiểm sốt dẫn đến biến động
lao động.
77%
B2.3 Biểu đồ lao động theo giới tính
+ Nhóm tuổi từ 18 - 29 ln năng động và hồi bão trong công việc để khẳng định bản thân. Nhƣng hay thay đổi, chƣa xây dựng lịng trung thành với cơng ty. Công ty luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngƣời lao động phát huy tất cả các năng lực tiềm tàng, đánh giá đúng và bố trí cơng việc phù hợp, có các chính sách đãi ngộ để xây dựng lịng trung thành.
+ Nhóm tuổi từ 30 - 39 là lực lƣợng lao động đã có trình độ chun mơn, kinh nghiệm, kỹ năng, định hƣớng rõ ràng về nghề nghiệp đang theo. Nhóm này địi hỏi cơng ty phải đánh giá đúng thành tích làm việc, cơ hội phát triển, vị trí trong cơng ty, chế độ lƣơng bổng, khen thƣởng. Ngƣợc lại, ngƣời lao động sẽ có khuynh hƣớng bất mãn khơng hợp tác với cơng ty và tìm kiếm cơng việc mới ở đối thủ cạnh tranh. Công tác quản trị nhân sự của cơng ty rất chú trọng đến nhóm lao động này có các chính sách hợp lý nhằm duy trì và phát huy tối đa nguồn nhân lực này.