CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
2.1.2.Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty Delta
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy Công ty Delta
Là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công xây dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện các công trình giao thông, xây dựng dân dụng.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những dặc điểm riêng biệt.
Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến các xí nghiệp, đến đội, tổ, người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty như sau:
Nhân lực:
Tổng số: 55 người trong năm 2013
Chuyên môn cán bộ, nhân viên: Đại học và trên đại học: 49 người Bao gồm:
+ Kiến trúc sư: 8 người + Kỹ sư xây dựng: 32 người + Cử nhân kinh tế: 12 người + Cán bộ kỹ thuật: 3 người
Ban lãnh đạo
1 Nguyễn Hải Hiệp CNKT Chủ tịch hội đồng quản trị 2 Bùi ngọc huy KSĐT Giám đốc điều hành
3 Bùi Anh Thịnh KTS Phó giám đốc
4 Nguyễn Hữu Hùng KSGT Phó giám đốc 5 Nguyễn Đức Tùng KTS Phó giám đốc
Nguyên tắc hoạt động theo điều lệ của chúng tôi là: Giám đốc là người trực tiếp điều hành, ký kết, thương thảo hợp đồng với các đối tác. Khi có hai công việc không thể cùng thương thảo sẽ ủy quyền cho phó giám đốc, các trưởng phòng, trưởng bộ phận.
Sự quản lý của DELTA ( theo sơ đồ bộ máy tổ chức) kiểu trực tuyến và chức năng. Quá trình quản trị theo các bước nghiêm ngặt và đòi hỏi sự nhanh chóng từ vấn đề thu thập xử lý thông tin đến vấn đề ra quyết định. Tất cả điều được lập kế hoạch và thông qua hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc bất thường tùy theo tính chất của sự vụ. Ban lãnh đạo Delta luôn lắng nghe, tiếp thu mọi ý kiến của quý khách hàng để dần hoàn thiện và cùng phát triển.
2.1.2.2. Các phòng ban chức năng
a. Phòng tổng hợp hành chính
Tổng số cán bộ, công nhân viên; 6 người ( đại học 3, cao đẳng – trung cấp người)
Chức năng nhiệm vụ
- Bộ phận tổ chức hành chính
Tham mưu về công tác quản lý tổ chức cán bộ.
Lập kế hoạch tiền lương, tổng hợp đề xuất lên lương của cán bộ công nhân viên.
Quản lý các văn bản pháp quy về chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước; quản lý tài sản phương tiện, máy móc trang thiết bị.
Quản lý, thực hiện chế độ BHXH, BHYT và các chế độ liên quan đến quyền lợi và nghiac vụ của cán bộ nhân viên.
- Bộ phận kế hoạch
Lập kế hoạch sản xuất quý, năm cho các đơn vị trực thuộc. Tổng hợp, lập công tác tuần, tháng trong nội bộ công ty.
Thực hiện ký kết hợp đồng; lập tiến độ giao việc, theo dõi tiến độ và nghiệm thu các sản phẩm cho các đơn vị.
Chủ trì làm thủ tục nghiệm thu, bàn giao sản phẩm và thanh quyết toán với chủ đầu tư và các đơn vị trong công ty chuyển cho bộ phận kế toán theo dõi thực hiện.
- Bộ phận kế toán
Lập kế hoạch tài chính, quyết toán tài chính teho đúng quy định.
Căn cứ hồ sơ nghiệm thu, quyết toán của bộ phận kế hoạch để thanh toán vơi chủ đầu tư và nội bộ công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Báo cáo, thanh quyết toán tài chính theo quy định - Bộ phận in ấn, hoàn thiện hồ sơ
In ấn, hoàn chỉnh, đóng gói hồ sơ. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ.
b. Phòng thiết kế
Tổng số cán bộ công nhân viên là 23 người, trong đó: + Đại học và trên đại học 20 người, cao đẳng 3 người.
Chức năng nhiệm vụ:
+ Chủ trì và phối hợp với các phòng ban trong công ty thực hiện tư vấ về quản lý đầu tư xây dựng công trình.
+ Lập dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công công trình dân dụng, Công nghiệp, Hạ tầng kỹ thuật.
+ Thẩm tra Thiết kế kỹ thuật công trình; công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.
+ Nghiên cứu lập nhiệm vụ và thiết kế các đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, Quy hoạch điểm dân cư nông thôn, khu công nghiệp, khu đô thị mới, kiến trúc cảnh quan.
c. Phòng kinh doanh
người
Chức năng nhiệm vụ:
Bộ phận kinh doanh thu nhận – xử lý thông tin, lập kế hoạch kinh doanh; lập phương án kinh doanh và cùng phòng tài chính phân tích các phương án; tư vấn với ban lãnh đạo thực hiện các thương vụ.
Với những năm phát triển của công ty, phòng kinh doanh kế thừa tất cả những kinh nghiệm quý báu về kinh doanh, góp phần đưa thương hiệu Công ty lên một tầm cao mới.
d. Phòng giám sát và quản lý dự án
Tổng số cán bộ công nhân viện là 16 người trong đó: Đại học và trên đại học 16 người
Chức năng nhiệm vụ
+ Giám sát thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện, hạ tầng kỹ thuật, môi trường…
+ Quản lý dự án xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện, hạ tầng kỹ thuật, môi trường…
+ Thẩm tra thiết kế dự toán, tư vấn đấu thầu. e. Năng lực chuyên môn
+ Nguồn lực con người: Với đội ngũ lao động trên 50 người là cán bộ kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân, kỹ thuật viên được đào tạo chính quy, có kinh nghiệm, tận tâm với công việc, Công ty sẵn sàng phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng ở tất cả các lĩnh vực xây dựng.
+ Năng lực tài chính: Doanh số bình quân mỗi năm đạt hàng tỷ đồng với các hoạt động kinh doanh truyền thống; tư vấn giám sát, kinh doanh vật liệu xây dựng, thi công nội ngoại thất, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi. + Công ty đã và đang làm đối tác lớn của rất nhiều doang nghiệp trong và ngoài
nước. Công ty sẽ tăng vốn điều lệ lên khi triển khai các dự án lớn trong năm 2013.
+ Tình hình hoạt động tài chính: Công ty phấn đấu đạt kế hoạch đề ra trong năm 2013 và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước.
+ Kinh nghiệm: Với bề dày trong lĩnh vực xây dựng, Công ty tự hào đã đóng góp cho tỉnh Thanh rất nhiều thay đổi. Từ lâu, Công ty đã là đại chỉ tin cậy của nhiều
khách hàng lớn và nhỏ.
+ Danh mục hợp đồng đã thực hiện gần đây
+ Cam kết uy tín – định hướng phát triển: Delta cam kết giữ chữ tín trong kinh doanh ở bất kỳ hoàn cảnh nào. Trong tương lai gần, Công ty sẽ tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO trong công tác quản lý, sản xuất và kinh doanh. Với mục tiêu đem thương hiệu DELTA đến với mọi các nhân và doanh nghiệp trong và ngoài nước.