2.2 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢIQUAN ĐỐIVỚI HÀNGHÓA
2.2.1 Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư HAP những năm gần
năm gần đây.
Kết quả hoạt động kinh doanh
Cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài tác động mạnh mẽ tới tất cả cá nề kinh tế, làm giảm cầu của thị trường, nhưng sức mạnh cạnh tranh của công cổ phần HAP rất ổn định đạt được doanh thu và lợi nhuận đáng kể, khơng hề suy giảm qua bảng 2.2 ta có thể thấy
Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh.
TT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 40.193.753.113 58.531.547.000 100.503.629.968
2 Doan thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 40.193.753.11 3 58.531.547.000 100.503.629.968 3 Giá vốn hàng bán 36.262.182.95 7 55.531.547.000 96.488.840.487 4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.931.570.156 2.556.536.211 4.014.789.481
5 Doanh thu hoạt động
tài chính 198.260.347 8.461.770
6 Chi phí tài chính 302.583.721 6.012.612
7 Chi phí quản lý kinh
doanh 2.401.185.752 941.851.517 1.977.656.302
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.426.061.030 1.614.684.694 2.039.582.337 9 Thu nhập khác 6.450.451 10 Chi phí khác 15.502.365 270.592.447 11 Lợi nhuận khác (9.051.914) (270.592.447) 12 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 1.417.009.116 1.344.092.247 2.039.582.337 13 Chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp 354.252.279 336.023.062 448.708.114
14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Công ty tiếp tục đầu tư và phát triển ngày càng đạt được mục tiêu dù gặp nhiều biến động của thị trường. Doanh thu của công ty liên tục tăng qua các năm. Tổng doanh thu của công ty trong năm 2012 là40.193.753.113 đồng nhưng đến năm 2014 là 100.503.629.968 đồng tăng60.309.876.855tương ứng 150% nguyên nhân của sự thay đổi này là do chính sách bán hàng quan trọng chất lượng của công ty đồng thời công ty đã mở rộng thị trường, đa dạng hàng hóa sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường. Điều này nâng cao uy tín cho cơng ty và thu hút được lượng lớn khách hàng, tạo điều kiện cho công ty phát triển.
Doanh thu bán hàng tăng kéo theo đó là giá vốn hàng bán cũng tăng. Cụ thể năm 2012 là 36.262.182.957 đến năm 2013 là55.531.547.000 tăng 19.269.364.043 tương ứng với 53,13% và năm 2014 con số này là 96.488.840.487 tăng 40.957.293.487 so với năm 2013 tương ứng với 74%. Ngoài nguyên nhân trên sự biến đổi này còn do vào năm 2013, 2014 giá cả các mặt hàng nhập khẩu dều tăng lên, đây là sự biến động của thị trường. Mặc dù cơng ty đã có những biện pháp nhằm giảm tối đa sự tăng giá này nhưng vì sự mất cân bằng này khiến giá cả tăng.
Lợi nhuận gộp từ năm 2012-2014 tăng đáng kể cụ thể là tăng 83.219.325 dù năm 2013 có thấp hơn năm 2012 nhưng do năm 2013 kinh tế đang bước chạy đà để phục hồi công ty thực hiện các chính sách tập trung vào một số lĩnh vực nhất định, đưa ra các chương trình khách hàng thân thiện hay tăng cường các hoạt động quảng bá nên lợi nhuận gộp giảm.Đây là biến động tương đối tốt.
Bên cạnh đó, chi phí quản lý kinh doanh giảm đáng kể, cụ thể là vào năm 2012 là2.401.185.752 nhưng đến năm 2013 là 941.851.517 và cuối cùng năm 2014 con số này là1.977.656.302.Đây là điều đáng lưu ý, bởi nó sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên. Nguyên nhân của sự tăng lên
này là do cơng ty đã đưa ra chính sách quản lý mặt hàng, và doanh nghiệp một cách hợp lý.Tiết kiệm được chi phí, sử dụng nguồn lực sẵn có một cách tốt đa, cắt giảm các khoản thừa thãi khơng cần thiết.
Tóm lại kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty cổ phần đầu tư HAP năm 2014 có sự tiến bộ vượt bậc so với năm 2012. Đối với một cơng ty mới thành lập thì đây là một dấu hiệu cho thấy sự thành cơng của các chính sách kinh doanh.Đánh dấu bước ngoặt trong q trình phát triển của cơng ty. Đối với khác hàng điều này chứng tỏ khách hàng đã có thêm một địa chỉ tin cậy để có thể lựa chọn những sản phẩm chất lượng thỏa mãn nhu cầu sử dụng của mình.
Tình hình nhập khẩu của cơng ty cổ phần đầu tư HAP
Kim ngạch nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2012-2014 liên tục tăng .So với năm 2012 kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2013 tăng 20227 triệu đồng, Tốc độ tăng trưởng đạt 1,67 .Có thể thấy trong hồn cảnh nền kinh tế đang phục hồi sau khủng hoảng công ty đã làm tốt nhiệm vụ của mình,khơng những khơng giảm lượng hàng hóa tiêu thụ mà cịn làm tăng lượng hàng hóa tiêu thụ.Chính là do công ty đã khắc phục ,đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn làm giảm rủi ro có thể xảy ra bằng cách thiết lập các mối quan hệ với các bạn hàng mới nằm ngoài vùng ảnh hưởng của cơn bão khủng hoảng, tập trung đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh chính, củng cố sự tin cậy của các cơng ty trong nước.
Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu công ty cổ phần đầu tư HAP
( Đơn vị: Đồng; A: Tốc độ tăng trưởng =Năm sau/Năm gốc x 100% ) Kim ngạch
2012 2013 2014
Trị giá A Trị giá A Trị giá A
Nhập khẩu 30.192.750.11 0 1.36 50.420.565.23 4 1.67 90.044.406.04 3 1.79 ( Nguồn : Phòng Xuất nhập khẩu )
Năm 2014, kim ngạch nhập khẩu của công ty đã tăng lên vượt trội so với 2 các năm trước, cụ thể kim ngạch nhập khẩu năm 2014 so với năm 2013 tăng 39624 triệu đồng .Kinh tế dù đang chậm phát triển,hàng tồn kho tăng vậy mà công ty vẫn giữ được mức kim ngạch tăng lên chứng có tồn bộ cán bộ cơng ty đã nỗ lực hết sức mình.Cơng ty đã xây dựng được một tiếng nói trong lịng bạn hàng về chữ tín và sự đảm bảo của công ty với từng bạn hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng cường công tác marketing, nên hiệu quả của công ty khơng bị giảm sút.
2.2.2 Đánh giá tình hình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thương mại tại Công ty CP Đầu tư HAP
Số lượng tờ khai tại công từ năm 2012 – 2014
Công ty cổ phần đầu tư HAP được thành lập năm 2009 trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế đang diễn ra, công ty phải chống chọi với vơ vàn khó khăn , nhiều lần tái cơ cấu doanh nghiệp. Nhưng các nhân viên và ban lãnh đạo công ty đã vượt qua và chiếm lấy cho mình một chỗ đứng ở thị trường.
Hoạt động nhập khẩu là một hoạt động chính trong họa động kinh doanh của cơng ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là vừa và nhỏ chỉ
tập trung vào nhập khẩu nên số lượng tờ khai của công ty cũng khá hạn chế.
Năm 2012 số lượng tờ khai nhập khẩu một năm của công ty là 70 tờ khai đến năm 2013 con số này là 85 tờ khai và đến năm 2014 con số này đợt tới 110 tờ khai.
Nhìn vào số liệu ta có thể thấy, số lượng tờ khai tăng đều theo các năm. Trung bình như năm 2014 là 10 bộ/ tháng. Như vậy công ty đã tạo được niềm tin và uy tín với khách hàng bởi hàng hóa, máy móc hiện đại và cũng bởi liên kết kinh doanh nước ngồi có sản phẩm chất lượng đảm bảo. Giờ đây cơng ty đang muốn mở rộng thị trường không chỉ phân phối ở miền bắc mà muốn mở rộng ra vào các thị trường như miền trung và miền nam.
Như vậy, khối lượng hồ sơ cần giải quyết cũng không phải là nhỏ địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên trách đảm nhận việc xuất nhập khẩu và thực hiện thủ tục hải quan thật vững mạnh có trình độ chun mơn cao. Hiện nay cơng ty chỉ có một nhân viên chịu trách nhiệm về thủ tục. Cùng với sự lớn mạnh của cơng ty thì khối lượng cơng việc ngày càng tăng, công việc khai báo hải quan ngày càng địi hỏi phải chi tiết , chính xác và nhanh chóng hơn.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
thương mại tại công ty cổ phần đầu tư HAP
Thủ tục Hải quan là một thông lệ Quốc tế, là điều kiện bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp xuất khẩu nhập khẩu vì nó thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hải quan, bảo vệ sản xuất trong nước, bảo vệ quyền lợi chủ quyền an ninh Quốc gia. Ngồi ra nó là cơ sở pháp lý để xác định hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế nhập khẩu. Do vậy việc viết lên tờ khai phải chính xác và cẩn thận. Khi nhận được Fax của khách hàng, bộ phận chứng từ sẽ tiến hành khai lên tờ khai.
Về ký kết hợp đồng thương mại với bên mua hàng: Hợp đồng phải được lập theo đúng quy định của pháp luật ( cụ thể: Luật Thương mại năm 2005); các tiêu chí tên hợp đồng phải được trình bày rõ ràng, cụ thể đặc biệt là tiêu chí như: tên hàng, giá trị hàng hóa, giá cả, phương thức thanh tốn, thời gian giao hàng…. Vì cơng ty thường xun nhập khẩu một số mặt hàng nhất định nên hợp đồng mua hàng, bán hàng thường được một nhân viên phòng XNK soạn sẵn. Sau khi thỏa thuẩn với đối tác về một số tiêu chí như: giá cả, số lượng của đơn hàng, ngày giao hàng, điều kiện giao hàng điều khoản thanh thốn tiền hàng… các tiêu chí này sẽ được điền vào trong hợp đồng. Sau khi soạn thảo xong một hợp đồng hoàn chỉnh, nhân viên soạn thảo có trách nhiệm trình lãnh đạo phê duyệt , sau khi lãnh đạo đã thơng qua email hoặc fax để hai bên có thể điều chỉnh nếu thấy vẫn chưa hợp lý.
Sau khi hồn tất các cơng việc về hợp đồng mua bán cũng như các giấy tờ cần thiết công ty sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
Hiện nay theo luật Hải Quan 2014 , thơng tư 38 /2015/TT-BTC việc khai báo hàng hóa sẽ thực hiện bằng khai báo bằng tờ khai điện tử.Dưới đây là quy trình làm thủ tục của cơng ty cổ phần đầu tư HAP
Bước 1:Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
+ Tờ khai hải quan: 02 bản chính;
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản chụp;
+ Hóa đơn thương mại: 01 bản chụp;
+ Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chụp;
+ Vận đơn hoặc chứng từ vận tải khác có giấ trị tương đương theo quy định của pháp luật: 01 bản chụp
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản chính;
Bước 2:Khai hải quan
Hiện nay công ty đã cập nhật phần mềm kê khai hải quan mới nhất là phần mềm ECUS 5. Để có thể thực hiện khai hải quan điện tử công ty đã chuẩn bị đầy đủ về cơ sở vật chất và con người cụ thể như sau:
+ Về cơ sở vật chất:
Công ty đã trang bị một hệ thống máy tính có cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử có kết nối trực tiếp đến Chi cục hải quan thực hiện xử lý hồ sơ khai hải quan.
Có trang bị chữ ký số riêng của cơng ty và có trách nhiệm bảo quản. bảo mật thông tin về chữ ký số này.
+ Về con người:
Một nhân viên phòng XNK đã được cử đi học lớp kê khai hải quan điện tử, được cấp chứng chỉ của tổng cục hải quan đáp đứng đủ điều kiện thực hiện khai hải quan điện tử theo điểm 5, điều 6 thông tư số 38/2015/TT- BTC
Việc khai hải quan được thực hiện trước khi hàng hóa nhập khẩu về đến cửa khẩu. Khai hải quan phải đảm bảo kê khai hải quan đầu đủ rõ ràng, chính xác trong các tiêu chí trên tờ khai và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc theo điều 18 thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Sau khi tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá trên hệ thống khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí và khn dạnh chuẩn quy định, tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan hải quan thông qua phần mềm khai hải quan điện tử đã được kết nối tới hệ thống xủa lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan thông qua mạng internet.
Bước 3 Tiếp nhận thông tin phản hồi và thực hiện các quyết định của cơ
Sau khi tờ khai của công ty được gửi đến hệ thống của cơ quan hải quan, cơ quan hải quan sẽ gửi phàn hồi về “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”( kết quả phân luồng) và “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử”. Công ty sẽ tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan thông qua hệ thống thực hiện theo yêu cầu của cơ quan hải quan
+ Nếu hàng hóa được phân vào luồng 1 ( xanh ), công ty thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa theo quy định tại Điều 34 thông tư số38/2015/TT-BTC .
+ Trường hợp hàng hóa của cơng ty được phân vào luồng 2 ( vàng ), nhân viên công ty sẽ chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hải quan giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử theo quy định để nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu hồ sơ phải sửa chữa bổ sung công ty phải thực hiện theo đúng yêu cầu cơ quan hải quan, Xuất trình hàng hóa để cơ quan hàng hóa để cơ quan kiểm tra trong trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu xuất trình hàng hóa để kiểm tra thực tế. Thực hiện thơng quan hàng hóa theo quyết định của cơ quan hải quan.
+ Trường hợp hàng hóa của cơng ty được phân vào luồng 3 ( đỏ) công ty phải nộp, xuất trình tồn bộ các chứng từ hải quan giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra. Khi có quyết định kiểm tra của cơ quan hải quan, nhân viên sẽ chuẩn bị đầy đủ các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan theo quy địn để nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan kiểm tra; nhân viên chuyên phụ trách về hàng hóa sẽ chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm kiểm tra và phối hợp với cơ quan hải quan trong q trình kiểm tra thực tế hàng hóa. Thực hiện thơng quan hàng hóa theo quyết định của cơ quan hải quan.
Công ty thực hiện nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác bằng hình thức chuyển khoản số tiền phải nộp tới tài khoản của cơ quan hải quan tại kho bạc Nhà nước đúng quy định của pháp luật.
Bước 5: Thực hiện thơng quan hàng hóa
Sau khi đã hồn thành xong các cơng việc trên nhân viên giao nhận của cơng ty sẽ nhận lại từ phía cơ quan hải quan: 1 tờ khai hải quan điện tử đã được in quyết định “Thơng quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” có xác nhận của cơng chức hải quan giám sát và 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy, 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa ( trong trường hợp kiểm tra thực tế hàng hóa) để xuất trình cùng hàng hóa tại khu vực giám sát hàng hóa để kiểm tra, xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan”. Sau đó, cơng ty tiến hành vận chuyển hàng về kho bãi của mình.
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ hải quan và các giấy tờ khác có liên quan theo quy
định
Hồ sơ hải quan và các giấy tờ khác có liên quan được cơng ty lưu trữ trong vịng 5 năm kể từ ngày nhập khẩu để phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan và công tác quản lý của công ty.
2.2.2.2Những thuận lợi khi thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thương mại tại Cơng ty.
Những thuận lợi từ công ty
-Nhân viên Công ty cổ phần đầu tư HAP am hiểu và luôn cập nhập các thơng tin về hàng hóa, chun nghiệp và đáng tin cậy trong việc thực hiện thủ tục hải quan, nên tạo được sự tin cậy lớn đối với khách hàng.
-Cách quản lí của giám đốc và trưởng phịng giao nhận rất linh hoạt, thân thiện nên tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên làm việc hiệu quả cao.
-Đội ngũ nhân viên gồm 50 người giàu kinh nghiệm đặc biệt là nhân viên phòng kinh doanh rất năng động giúp cơng ty trong việc tìm kiếm thêm những khách hàng mới, duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với tất cả các khách hàng.
-Có mối quan hệ tốt với khách hàng trong và ngồi nước, ln giữ uy tín trong mua bán, giữ được mối quan hệ tốt vơí nhà cung ứng.
-Nhân viên của công ty đều đã tốt nghiệp Đại học, những nhân viên đã tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp thì đều đang tham gia hệ hồn chỉnh kiến thức ở các trường Đại học. Ngồi ra cơng ty cịn tạo điều kiện cho nhân