3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng thực hiện thủ tục hảiquan vớ
3.2.1 Những giải pháp từ phía doanh nghiệp
Những giải pháp đến từ doanh nghiệp khơng chỉ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, giảm thời gian cũng như vướng mắc mà còn giúp các cơ quan Hải Quan có thể hồn thiện và hồn thành tốt các cơng việc của mình. Theo đó
Cơng ty cổ phần đầu tư HAP chỉ có một nhân viên ở phịng xuất nhập khẩu và chưa được trang bị đầy đủ kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong khi công ty ngày càng phát triển, số lượng khai hải quan ngày càng
Tương tự cán bộ hải quan, cán bộ chuyên trách làm thủ tục hải quan phải chủ động cập nhật các văn bản về thuế (xuất nhập khẩu, giá trị gia tăng, tiêu thụ đặc biệt), các chính sách về ngành hàng, quy định về mã hàng hố, quy trình thủ tục hải quan....Ngồi ra, cần phải đào tạo cho các cán bộ chuyên trách các kỹ năng khai báo hồ sơ hải quan, quản lý hoá đơn, chứng từ xuất nhập khẩu để đảm bảo khai báo thống nhất, chính xác.
+ Trình độ các nhân viên làm cơng tác xuất nhập khảu trong cơng ty cịn rất hạn chế, trình độ chun mơn khơng cao nên rất thụ động trong quá trình làm việc nên mắc phải những sai sót, khơng đáng có. Vì vậy cơng ty cần phải đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên của mình thường xun tổ chức các khóa học tập huấn về nghiệp vụ.Chú trọng đào tạo nhân viên không chỉ về lý thuyết mà cịn cả thực hành tránh tình trạng tiếp cận vấn đề một cách thụ động để khi phải gặp tình huống khó khắn họ có thể linh hoạt giải quyết.Công ty cân cử nhân viên đi học lớp đào tạo khai hải quan để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên.
+ Để hoạt động của công ty đạt kết quả cao nhất ,ngay từ khâu ký kết hợp đồng cho đến khâu nhập khẩu hàng hóa các bộ phận phải ăn khớp với nhau.Các bộ phận có thể giúp đỡ lẫn nhau khi trong một khâu gặp khó khăn để thủ tục hải quan được thực hiện nhanh chóng.Bên cạnh sự phối hợp giữa các phòng ban.Phòng xuất nhập khẩu khi ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa cần phối hợp với phòng kế hoạch kinh doan để nắm được phương hướng,chiến lược kinh doanh của công ty.Không thể ký hợp đồng nhập khẩu các mặt hàng trong khi khơng tìm được đầu ra.
+ Công ty cần quán triệt rõ mục tiêu phát triển của cơng ty cho tồn thể nhân viên và xác định rõ tầm quan trọng của việc nâng cao nhận thức về cơng việc đối với sự phát triển,từ đó đề ra những chính sách khuyến khích động viên.
+ Bố trí các cán bộ đã được đào tạo thực hiện chuyên trách công việc thủ tục về thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa thương mại để đảm bảo theo dõi công việc và hồ sơ, thực hiện đúng và đúng hạn các quy định của pháp luật .
+ Có cơ chế đãi ngộ thích đáng đối với cán bộ chuyên trách làm thủ tục hải quan. Ví dụ ngồi chế độ lương, thưởng nên có phụ cấp cơng việc do tính đặc thù của công tác kê khai thủ tục hải quan cần phải đi nhiều tới các chi cục trên khắp cả nước.
Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan hải quan về lộ trình áp dụng luật mới và thay đổi về khai báo hải quan điện tử. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp nắm bắt được các yêu cầu, điều kiện áp dụng để chủ động xây dựng kế hoạch của riêng mình cho triển sao cho phù hợp nhất với luật hải quan.
+ Nâng cấp hệ thống máy tính, đảm bảo cấu hình đủ mạnh để cài đặt và sử dụng tốt phần mềm khai báo do cơ quan hải quan cung cấp.
+ Phối hợp với Cục Hải quan Hà Nội hoặc các Chi cục Hải quan trực thuộc đào tạo kỹ năng khai báo hải quan điện tử cho cán bộ chuyên trách.