: Tổng số tiền lương tính theo cấp bậc cơng việc (1 đến n)
7. Mã số doanh nghiệp: 010666
2.1.4. Đặc điểm về công tác kế toán tại công ty.
● Cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kê toán tại công ty kế toán Vina
Kế tốn trưởng
Kế tốn tởng hợp
Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán thuế
●Chức năng của các bộ phận:
-Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra, đôn đốc và
hướng dẫn các bợ phận hạch tốn theo đúng quy định của BTC, kế tốn trưởng là người tởng hợp, phân tích thơng tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh, kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và tính chính xác của số liệu kế toán và quy định vận hành của bợ máy kế tốn.
-Kế toán tởng hợp: chịu trách nhiệm tởng hợp số liệu kế tốn, quản lí TSCĐ
tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyển cho kế toán trưởng trước khi bàn giao cho giám đốc hàng tháng hàng quý, chấn chỉnh đơn đốc cơng việc của kế tốn.
-Thủ quỹ : lưu trữ tiền mặt và chi thu khi có đầy đủ các chứng từ gốc, kiểm
- Kế toán thuế: theo dõi các khoản phải thu và nộp NSNN
-Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản
trích theo lương thưởng cho tồn bợ cơng nhân viên trong cơng ty
●Chính sách kế toán áp dụng chung cho doanh nghiệp:
Hiện nay cơng ty đang áp dụng chế đợ kế tốn theo thông tư 200/2014/TT- BTC
-Kỳ hạch toán là năm dương lịch bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/ N hàng năm
- Công ty sử dụng phương pháp kế tốn ghi sở theo phương pháp máy tính
- Công ty còn sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
●Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
Hệ thống chứng từ của công ty được sử dụng theo mẫu của bộ tài chính ban hành.
Danh mục sử dụng chứng từ cơng ty gồm có:
Lao đợng tiền lương:
-bảng chấm cơng
-bảng thanh tốn tiền lương
-bảng kê trích lập các khoản theo lương
-bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Tiền tệ
-Phiếu thu, phiếu chi
-Giấy đề nghị tạm ứng giấy thanh toán tiền lương
-Giấy đề nghị thanh toán
-Bảng kê quỹ
-Bảng kê chi tiền
Việc sử dụng phần mền kế tốn giúp cho cơng ty mở được hệ thống tài khoản, phù hợp và tiện lợi cho công tác hạch tốn kế tốn.
● Hình thức kế toán mà cơng ty đang áp dụng:
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Chú ý:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sở kế tốn cần để ghi chép, hệ thống và lưu trữ tồn bợ nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nợi dung kinh tế và trình tưu thời gian có liên quan đến cơng ty. Sở kế tốn của cơng ty được ghi bằng máy tính. Sở kế tốn cơng ty bao gồm sở tổng hợp và sổ chi tiết.
-Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: sở nhật kí chung, sở cái. Trong đó sở nhật kí
mợt niên đợ kế tốn theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng của các tài khoản của nghiệp vụ đó và sở cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng kì và trong mợt niên đợ kế tốn và trong các tài khoản kế tốn.
-Sở kế toán chi tiết bao gồm: sổ thẻ kế tốn chi tiết , sở kế tốn chi tiết dùng
để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lí
-Hình thức kế toán áp dụng là hình thức kế tốn trên máy, phần mềm kế
toán Misa. Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc bản tởng hợp kế toán được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sở xác định các tài khoản ghi nợ ghi có để nhập sữ liệu vào máy tính theo biếu được thiết kế theo phần mềm. Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sở và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết luôn đảm bảo sự trung thực, chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công tyTNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam
2.2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty TNHH tư vấn giải phápkế toán Việt Nam kế toán Việt Nam
Qui mô và cơ cấu lao động tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam
Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam hoạt đợng trong nhiều lĩnh vực khác nhau .Vì vậy, lao đợng tại cơng ty cũng đa dạng và phong phú, gồm 30 lao động chính .
Bảng 2.2: Số lượng lao động trong công ty kế toán Vina năm 2015
Phòng ban số lượng Trình đợ
Phòng dịch vụ 14 Đại học trở lên
Phòng kinh doanh 9 Đại học trở lên
Phòng đào tạo 7 Đại học trở lên
Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên công ty. Từ sổ công ghi nhận được trong bảng chấm cơng, kế tốn tính ra số lương mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho từng phòng
Cách tính như sau:
Lương thời gian = Số ngày công x lương cơ bản + Phụ cấp
Quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ tiền lương
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán lương
(Nguồn phịng kế tốn – tài chính 2015)
(1) (2) Hàng ngày nhân viên đi làm sẽ được bợ phận chấm cơng chấm cơng. (3) Kế tốn tiền lương sẽ tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan.
(4) Sau khi có được bảng chấm cơng và các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh tốn tiền lương, thưởng và các khoản phải nợp.
(5) Kế toán tiền lương chuyển bảng thanh toán lương cho kế toán trưởng kiểm tra.
(6) Kế toán kiểm tra bảng lương.
(6a) Nếu kế tốn trưởng đồng ý thì gửi cho Giám đốc.
(6b) Nếu kế tốn trưởng khơng đồng ý thì gửi lại cho kế tốn tiền lương lập lại bảng thanh toán lương.
(7) Giám đốc xem xét và duyệt bảng thanh tốn lương, nếu giám đốc đồng ý thì ký vào bảng lương.
(8) Bảng lương sẽ được chuyển lại cho kế toán trưởng.
(9) Kế toán tiền lương nhân lại bảng lương từ kế toán trưởng và tiến hành phát lương cho nhân viên công ty.
(10) (11) Nhân viên cơng ty sau khi nhận lương thì ký xác nhận vào bảng thanh tốn lương.