Công ty VT và TBTB là cơng ty thương mại có quy mơ lớn và mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, cơng ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung- phân tán.
Nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn trong phịng kế tốn.
- Kế toán trưởng: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và cơng tác tài chính kế tốn.
- Phó phịng kế tốn (kiêm kế tốn tổng hợp): làm tham mưu cho kế tốn trưởng về hoạt động của phịng kế tốn, phụ trách chuyên môn, điều hành phịng kế tốn khi kế tốn trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế tốn cịn lại.
- Kế toán thuế: theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT.
- Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh tốn các khoản chi của cơng ty cho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.
- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng.
- Kế tốn theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hố, vật tư.
- Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán: hạch toán mua hàng nhập khẩu vật tư hàng hố và tình hình thanh tốn với người bán.
- Kế tốn thanh tốn với khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu với khách hàng.
- Kế toán TSCĐ: theo dõi TSCĐ tồn cơng ty và khấu hao TSCĐ. - Kế tốn chi phí: theo dõi tốn bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụ tồn cơng ty.
Cơng ty VT và TBTB sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính cùng với các tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong cơng ty phù hợp với đặc trưng riêng của công ty. Mỗi bộ phận kế tốn có nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản nhất định.