1 Chi phí bằng tiền
3.2.2 Cơng ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn.
Công ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hố gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hố. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hố n đó có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hố đó. Hệ thống danh điểm này được sử dụng thống nhất trong tồn cơng ty. Tuy thời gian đầu sử dụng các thông số kỹ thuật nhiều, sẽ gặp nhiều khó khăn nhưng sẽ dần phát huy khả năng phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không mất thời gian.
3.2.2 Cơng ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hoàn thiện hệ thống sổkế tốn. kế tốn.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế tốn này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo từng tài khoản, từ đó ghi vào sổ cái mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc là các báo cáo chi tiết, các sổ chi tiết chứ không phải là chứng từ gốc. Phiếu này được lập vào cuối tháng nên đơi khi có tình trạng dồn cơng việc sẽ nhiều vào cuối tháng. Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ các phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót khơng ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu của sổ để đối chiếu với số liệu của bảng cân đối số phát sinh và làm hồn thiện hệ thống sổ kế tốn.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau:
Bảng C: