2.2.4 .Quản lý chi nghiệp vụ chuyên môn 2012-2014
2.3.1. Những thành quả và những hạn chế
*Những thành quả:
- Quy trình lập dự tốn ngân sách vè cơ bản đều được thực hiện đúng theo Luật NSNN. Các đơn vị chủ động lập dự toán dưới sự hướng dẫn của cơ quan Tài chính cùng cấp. Trong q trình lập và giao dự tốn có sự phối hợp giữa các cơ quan tài chính, cơ quan giáo dục, trên cơ sở đó có sự hướng dẫn thực hiện đối với các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính đúng đắn.
- Hầu hết kinh phí được sử dụng đúng mục đích, theo dự tốn đã được duyệt, phần lớn chứng từ chi là hợp lý, hợp lệ, tính hiệu quả, tiết kiệm được nâng cao.
- Quy trình lập, gửi xét duyệt báo cáo quyết toán đã được tuân thủ chặt chẽ. Việc xét duyệt qua nhiều cấp sẽ nâng cao tính chặt chẽ, chính xác, trung thực của báo cáo quyết toán. Nội dung báo cáo quyết toán theo đúng mục lục ngân sách đã quy định, cơ bản đã phản ánh được đầy đủ các nội dung ghi trong dự toán.
- Trả lương đúng hạn và đầy đủ cho giáo viên
- Công tác chuyên môn cho sự nghiệp giáo dục ngày càng được quan tâm, đảm bảo cho đơn vị sự nghiệp có thể hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Cơ sở vật chất trường học đã được cải thiện, quan tâm đầu tư có trọng điểm, đảm bảo đủ điều kiện cho q trình học tập và giảng dạy.
- Chi thường xuyên khác là khoản chi khó khăn trong việc lập dự tốn. Nhưng bằng việc dựa vào các căn cứ lập dự toán mà các trường học đã lập dự toán tương đối sát với nhu cầu thực tế và nguồn kinh phí được cấp.
*Những hạn chế:
Về quản lý chi thanh toán cá nhân:
- Kế toán tại các đơn vị cơ bản đã qua đào tạo về nghiệp vụ song việc nắm bắt các văn bản, chế độ mới cịn chậm, xử lý cơng việc cịn thụ động
Công tác kế tốn và quyết tốn ở các trường cịn chậm, khơng kịp tiến độ và khâu xét duyệt còn biểu lộ nhiều mặt yếu kém. Một phần là do trách nhiệm quản lý của phòng TC – KH huyện trong việc hướng dẫn thực hiện các chủ trương chính sách mới về quyết tốn của nhà nước cũng như việc đơn đốc các trường trogn q trình thực hiện.
-Một số trường ở xa trung tâm nên việc chi trả tiền lương qua ATM cịn gặp nhiều khó khăn vì các cây ATM lại chỉ có duy nhất ở thị trấn.
Về quản lý chi nghiệp vụ chuyên môn
Việc xây dựng các định mức chi cho một số khoản chi cịn nhiều sai sót, thiếu chặt chẽ, khơng phù hợp thực tế và chi tiêu không quy định rõ ràng
Các khoản chi nghiệp vụ chun mơn chưa được coi trọng lắm vì vậy định mức chi khoản mục này còn thấp. Trên thị trường, giá cả các mặt hàng này sẽ thay đổi liên tục. Mà lập dự tốn NSNN chưa bám sát với tình hình nền kinh tế, sự thay đổi giá cả các mặt hàng. Do đó, nguồn vốn NSNN cấp chưa phù hợp với thực tế hiện nay, gây khó khăn cho chấp hành NSNN của các trường THCS.
Về quản lý chi mua sắm sửa chữa và chi khác
Các khoản đầu tư mua sắm sửa chữa tài sản cố định và khoản chi khác khó nắm bắt được do thanh tra, kiểm tra vẫn còn yếu kém và diễn ra với tính chất khơng thường xun.
Các khoản chi cho mua sắm, sửa chữa tài sản cố định và các khoản chi khác thường được thanh tra, kiểm tra vào khi đã kết thúc cơng việc đó. Và thanh tra, kiểm tra được tiến hành khơng thường xun và khơng có tính đột xuất. Vì vậy, trong q trình tiến hành hoạt động mua sắm sửa chữa tài sản cố định có thể xảy ra tình trạng thất thốt và cũng có thế xuất hiện tham nhũng
trong q trình đó. Việc thanh tra, kiểm tra tiến hành khi nguồn kinh phí đã được chi hết do đó khó khăn trong quản lý nguồn vốn vốn và ngăn chặn các khoản chi không đúng quy định.
Ngoài các hạn chế nêu trên quản lý chi thường xuyên NSNN cho sự nghiệp giáo dục THCS huyện Tiền Hải còn tồn tại một số hạn chế sau:
- Một số đơn vị hạch toán theo Mục lục ngân sách khơng căn cứ vào dự tốn đã được phê duyệt, số liệu phản ánh trên các mục còn chưa hợp lý, nội dung chi mục này lại hạch toán sang mục khác.
- Quyết tốn cịn gặp một số vấn đề như chưa thu thập đủ chứng từ hay một số báo cáo chưa có xác nhận của hiệu trưởng.
- Cơng tác quản lý cịn bng lỏng, chưa sát xao dễ gây ra tình trạng lãng phí kinh phí.