BẢNG CHẤM CÔNG
2.1.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 1 NỘI DUNG
2.1.3.1. NỘI DUNG
Chi phí sử dụng máy thi cơng là tồn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong
q trình thi cơng để thực hiện khối lượng công việc xây lắp.
Máy thi công hiện nay rất nhiều và ngày càng được trang bị hiện đại, do phạm vi hoạt động của cơng ty rộng, các cơng trình thi cơng nhiều và phân bố ở nhiều nơi cách xa nhau. Do đó việc vận chuyển máy thi cơng là rất khó khăn và tốn kém nhiều khi khơng thực hiện được. Vì vậy để tiết kiệm chi phí, đáp ứng được nhu cầu sử dụng máy kịp thời thì khi đó các cơng trình thi cơng phải th máy thi cơng.Do đó máy thi cơng sử dụng tại các cơng trình chủ yếu là máy thi cơng đi thuê là chủ yếu.Số máy thi công của cơng ty hiện nay là rất ít,cơng ty tiến tới sẽ đi th máy thi cơng hồn tồn.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng là tồn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong q trình sử dụng máy thi cơng để thực hiện khối lượng xây lắp. Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi cơng, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí nhân cơng vận hành máy.
Do đặc điểm thi cơng xây lắp,chi phí sử dụng máy thi cơng chia thành 2 loại: - Chi phí thường xun: là những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng máy thi cơng, được tính thẳng vào giá thành của ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điểu khiển phục vụ máy, chi phí về nhiên liệu, động lực, khấu hao và sửa chữa thường xuyên,...
- Chi phí tạm thời: là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi cơng như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy khi di chuyển công trường này tới cơng trường khác, chi phí về xây dựng, tháo dỡ
Trong chi phí máy thi công không bao gồm tiền lương công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy, chi phí trong thời gian máy ngừng sản xuất,
chi phí lắp đắt lần đầu máy thi cơng, chi phí sử dụng máy trong hoạt động sản xuất phụ.
Các hình thức sử dụng máy thi cơng của cơng ty:
+ Cơng ty có máy và tự tổ chức thi cơng bằng máy: cơng ty phải hạch tốn tồn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công.
+ Công ty đi thuê máy: Máy thi công không kèm theo công nhân điều khiển phục vụ máy, khi đó đơn vị phải trả tiền cho bên thuê theo đúng hợp đồng và tự hạch tốn chi phí sử dụng máy. Th máy theo khối lượng công việc, khi khối lượng cơng việc hồn thành cơng ty phải trả cho bên thuê theo đúng hợp đồng khoán và hạch tốn khoản th máy đó vào chi phí máy thi cơng.
- Phương pháp tập hợp
Chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh liên quan đến cơng trình nào thì tập hợp trực tiếp vào cơng trình hạng mục đó. Nếu là chi phí sử dụng máy thi cơng liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thì tập hợp chung rồi phân bổ cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo ca hoặc khối lượng hồn thành.
+ Đối với máy thi cơng do xí nghiệp tự đi th thì cách hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng như đối với chi phí dịch vụ mua ngồi.
+ Đối với máy thi công do công ty quản lý và sử dụng cuối tháng kế toán căn cứ vào thời gian sử dụng máy tại cơng trình để phân bổ chi phí khấu hao cho cơng trình đó.Do số lượng máy thi cơng chiếm tỷ lệ nhỏ nên chỉ hạch tốn khấu hao máy thi cơng vào chi phí sử dụng máy thi cơng.cịn các chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công hạch tốn hết vào chi phí sản xuất chung.
2.1.3.2. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
Tài khoản sử dụng: “ TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng” phản ánh tồn bộ hao phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất.
Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ cho sản xuất
Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào giá thành sản phẩm.
2.1.3.3. QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Thực tế số lượng máy thi cơng của cơng ty cịn hạn chế, do đó máy thi cơng của cơng ty được giao cho các xí nghiệp xây dựng sử dụng tuỳ theo nhiệm vụ thi cơng của các xí nghiệp xây dựng. Trong điều kiện khơng thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu về máy thi cơng, cơng ty cho phép các xí nghiệp xây dựng tuỳ theo yêu cầu sản xuất có thể sử dụng hoặc thuê ngồi máy thi cơng. Việc th máy có thể th máy tự sử dụng hoặc thuê ngồi máy thi cơng. Nhưng trong trường hợp th máy để tự sử dụng thì ít xảy ra vì máy cho th bao giờ cũng có người vận hành đi cùng để sử dụng và bảo vệ máy. Công ty thường tiến hành hình thức th trọn gói, sau khi hồn thành thì Đội trưởng viết giấy đề nghị thanh tốn về phịng Tài chính kế tốn cơng ty để tiến hành thanh tốn.
Chứng từ sử dụng gồm: Hợp đồng thuê máy, Nhật trình theo dõi hoạt động của máy thi cơng, Biên bản thanh lý hợp đồng th máy, Hố đơn giá trị gia tăng,giấy báo nợ của công ty...
Thực tế, trong một cơng trình, một máy thi cơng có thể thi cơng nhiều cơng
trình khác nhau. Do đó để hạch tốn được chính xác chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng cần phải theo dõi thơng qua Nhật trình sử dụng máy thi cơng.