BẢNG CHẤM CÔNG
2.1.4. KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1 NỘI DUNG
2.1.4.1. NỘI DUNG
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến sản xuất, quản lý sản xuất và một số chi phí khác phát sinh trong các xí nghiệp xây dựng thực hiện thi cơng cơng trình .
Chi phí sản xuất chung hiện nay ở cơng ty được tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí là từng cơng trình, hạng mục cơng trình, bao gồm các khoản sau:
+ Chi phí nhân viên quản lý cơng trình, quản lý xí nghiệp xây dựng: bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất (trong danh sách) và công nhân vận hành máy thi cơng.
+ Chi phí cơng cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác bằng tiền
- Phương pháp tập hợp: chi phí nhân viên quản lý ở xí nghiệp xây dựng chỉ liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội đang thi cơng nên hạch tốn trực tiếp vào cơng trình, hạng mục cơng trình.
+ Việc tính lương tại các xí nghiệp xây dựng ở cơng ty được tính theo hình thức khốn/tháng. quy định rõ mức lương của từng chức danh cụ thể như: Chủ nhiệm cơng trình, cán bộ kỹ thuật, giám sát, thủ kho, kế toán... Lương gián tiếp được phân chia thành lương gián tiếp trong danh sách và gián tiếp thuê ngoài, lương gián tiếp trong danh sách là CNV chính của cơng ty theo dõi riêng để tính và trích BHXH, cịn lương gián tiếp th ngồi khơng nằm trong danh sách cơng ty Công ty đã chi trả BHXH, BHYT vào lương.
+ Việc tính các khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ trên tiền lương của cơng nhân viên của cơng ty được thực hiện như sau
KPCĐ trích 2% trên tiền lương cơ bản đóng BHXH để trích vào CP cơng trình.
của cơng trình trong
tháng bản
tối thiểu của nhà nước ban hành
BHYT căn cứ vào quỹ lương cơ bản của tồn bộ cơng ty, kế tốn tiền lương tính số BHXH phải trích trong tháng.
Tổng số trích BHYT của cơng trình trong tháng
= Hệ số lương cơbản x
Mức lương tối thiểu của
nhà nước ban hành
x 3%
Căn cứ vào số BHXH phải trích trong tháng, kế tốn tiền lương tính số phải trích BHXH trên chi phí tiền lương của cơng trình.
Tổng số trích BHXH của cơng trình trong tháng
= Hệ số lương cơbản x
Mức lương tối thiểu của
nhà nước ban hành
x 16%
Căn cứ vào số BHTN phải trích trong tháng, kế tốn tiền lương tính số phải trích BHTN trên chi phí tiền lương của cơng trình.
Tổng số trích BHTN của cơng trình trong tháng
= Hệ số lương cơbản x
Mức lương tối thiểu của
nhà nước ban hành
x 1%
Còn lại 8,5% người lao động phải nộp trừ vào tiền lương hàng tháng.
+ Đối với chi phí về cơng cụ, dụng cụ: Cơng ty tiến hành thi công hỗn hợp vừa bằng máy vừa bằng thủ cơng nên chi phí cơng cụ dụng cụ là các khoản chi phí mua thiết bị nhỏ cầm tay, cuốc xẻng, rổ xảo, xe cải tiến, quang gánh, máy bơm. phục vụ thi cơng, các chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ quản lý xí nghiệp xây dựng.Ở Cơng ty cổ phần Bạch Đằng các loại công cụ không được nhập kho mà khi có nhu cầu các đội u cầu phịng mua hàng mua và làm thủ tục nhập xuất tại chân cơng trình. Loại chi phí này có đặc điểm là khi phát sinh chỉ liên quan trong phạm vi xí nghiệp xây dựng nên nó cũng liên quan
đến một cơng trình, hạng mục cơng trình. Vì thế, việc tập hợp chi phí cơng cụ dụng cụ được thực hiện giống như tập hợp chi phí NVL trực tiếp.
+ Đối với Khấu hao TSCĐ
Thực tế tại các cơng trình xây dựng hiên nay tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất chung là rất it,bao gồm máy vi tính tại cơng trường,tủ lạnh,xe máy phục vụ cơng trình…hàng tháng cơng ty sẽ tính khấu hao của từng loại tài sản sau đó viết giấy báo Nợ cho các cơng trình làm căn cứ để hạch tốn chi phí sản suất chung.Cách nhập dứ liệu như đối với chi phí máy thi cơng do cơng ty quản lý và sử dụng.
+ Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền : Các khoản chi phí này phát sinh tại cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Cách hạch tốn cung giống như trên.
2.1.4.2. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
Công ty sử dụng tài khoản ‘ TK 627 – chi phí sản xuất chung ‘ để phản ánh khoản mục chi phí sản xuất chung.
Tk 627 được mở các TK cấp 2 để theo dõi chi tiết các khoản chi phí sản xuất chung :
TK 6271 – chi phí nhân viên quản lý cơng trình. TK 6272- chi phí về cơng cụ dụng cụ.
TK 6273- chi phí khấu hao tài sản cố định.
Tk 627 – chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác.