- Kế toỏn ngõn hàng
1840 642 4.005.000 22/08 PX 97 22/08 Xuất gạch hai lụ cho
3.1 NHẬN XẫT VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐễNG
CỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐễNG
Trong suốt quỏ trỡnh từ khi thành lập cụng ty cổ phần xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng luụn cú hướng phỏt triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khú khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi cú cơ chế kinh tế thị trường. Cụng ty cổ phần xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng cú những bước tiến rừ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một khỏ. - Làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Khụng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xõy dựng cơ sở vật chất và tớch cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn chỉnh hơn (vớ dụ như cỏc loại mỏy thi cụng, mỏy múc văn phũng…).
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mụ hỡnh thực sự cú hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ để đỏp ứng mọi yờu cầu sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện tại.
Để cụng ty đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh như hiện nay đũi hỏi nhà quản lý phải quỏn triệt chất lượng toàn bộ cụng tỏc quản lý. Hạch toỏn kinh tế là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đú thực hiện đầy đủ chức năng, phản ỏnh và giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế, chớnh trị - Kế toỏn phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phự hợp với tớnh toỏn khỏch quan và nội dung yờu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiờn cứu cải tiến vào hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở cỏc doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết đối với cụng ty cổ phần xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng là đơn vị hạch toỏn kinh doanh
độc lập thỡ điều này càng trở nờn bức thiết hơn và cần thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toỏn vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ do bộ phận chuyờn ngành. Trong hạch toỏn sản xuất kinh doanh, kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đảm bảo cựng một lỳc hai chức năng là phản ỏnh và giỏm sỏt qỳa trỡnh nhập, xuất vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhưng phải nhanh chúng kịp thời, cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phỏt từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toỏn vật liệu một cỏch hữu hiệu khỏch quan và tiết kiệm, kế toỏn phải ghi chộp hạch toỏn đỳng theo quy định và vận dụng đỳng nguyờn lý vào đơn vị mỡnh.
- Thứ ba: Kế toỏn phải căn cứ vào mụ hỡnh chung trong hạch toỏn, những qui định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện cỏc sơ đồ hạch toỏn, ghi chộp kế toỏn.
- Thứ tư: Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ yờu cầu của hạch toỏn vật liệu theo thể chế và luật lệ mới về kế toỏn mà nhà nước ban hành.
3.1.1. Ưu điểm
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả giỳp lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành hợp lý, khoa học, phự hợp với điều kiện hiện nay. Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng cụng ty đó cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, cú trỡnh độ năng lực, nhiệt tỡnh và trung thực… đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty. Phũng kế toỏn cụng ty đó sớm ỏp dụng thử nghiệm chế độ kế toỏn mới vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn mới cú ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gọn nhẹ, việc ghi chộp đơn giản. Bộ mỏy kế toỏn đó biết vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo cú hiệu quả chế độ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thức nhật ký chung nhằm nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn, phỏt huy hơn nữa vai trũ của kế toỏn trong tỡnh hỡnh hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm là sổ sỏch được lập đầy đủ và in vào cuối thỏng, nếu trong thỏng
phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc cỏc sổ sỏch kế toỏn đều được ghi thường xuyờn thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp.
- Về cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kế toỏn cụng ty đó tổ chức hạch toỏn vật liệu theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, trong từng thỏng, từng quớ rừ ràng. Một năm cụng ty hạch toỏn vào 4 quớ, một quý 3 thỏng được hạch toỏn một cỏch đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Nhằm đảm bảo khụng bị hao hụt, cụng ty cổ phần xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng hiện cú 2 kho bảo quản vật liệu vỡ theo mỗi cụng trỡnh là một kho. Như vậy đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong quỏ trỡnh hạch toỏn giỳp cho việc kiểm tra quỏ trỡnh thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung:
Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo doanh nghiệp đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Ngoài ra, hỡnh thức này cũn thuận tiện trong việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
- Việc đỏnh giỏ thực tế vật liệu nhập, xuất kho cú tỏc dụng:
Thụng qua giỏ thực tế của vật liệu biết được chi phớ thực tế NVL trong sản xuất, phản ỏnh đầy đủ chi phớ vật liệu, CCDC trong giỏ thành của sản phẩm, xỏc định đỳng đắn chi phớ đầu vào, biết được tỡnh hỡnh thực hiện định mức tiờu hao vật liệu, CCDC. Thụng qua đú biết được hao phớ lao động quỏ khứ trong giỏ thành của sản phẩm.
3.1.2. Hạn chế
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại cụng ty cổ phần xõy dựng kiến trỳc Phương Đụng cũn cú một số hạn chế cần được khắc phục: - Việc tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yờu cầu thị trường hiện nay, mỗi cụng trỡnh được cụng ty xõy dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng nhanh, hạ giỏ thành, từng cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cú giỏ trị
lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lỳc đú một kế toỏn và một thủ kho kiờm thủ quỹ là số ớt. Cú thể trong cựng thời gian một đội, xớ nghiệp thi cụng từ 1 đến 2 cụng trỡnh, địa bàn nằm ở khỏc nhau. Do vậy việc bố trớ gọn nhẹ này làm cho cụng tỏc kế toỏn vật liệu, CCDC ở cỏc đội, xớ nghiệp thi cụng nhiều cụng trỡnh là thiếu chớnh xỏc, chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý sản xuất núi chung và hạch toỏn chi phớ vật liệu, CCDC núi riờng, vấn đề này phũng kế toỏn cụng ty và giỏm đốc cần sớm quan tõm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đỳng quy định về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
- Việc phõn loại NVL, CCDC ở cụng ty khụng tiến hành. Hiện nay, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh nờn số lượng vật liệu, CCDC hạch toỏn được ký hiệu bởi từng mó vật tư khỏc nhau và cụng ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC.
-Việc tổ chức kho ở tại cỏc cụng trỡnh chưa khoa học, chưa kiờn cố do vậy việc đảm bảo vật tư khụng tốt , vật tư cũn sắp xếp lẫn lộn sẽ gõy khú khăn cho việc xuất – nhập vật tư tốn nhiều thời gian .
- Mặc dự cú nhiều ưu điểm song hệ thống của cụng ty hiện nay vẫn cũn cú điểm cần xem xột. Về mẫu sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, sổ cỏi cụng ty đang sử dụng để hạch toỏn hiện nay cũng cú một số sửa đổi so với qui định của bộ tài chớnh. .