I. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp
b. Nhiệm vụ của Công ty:
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy quản lý tài chính kế tốn tại Cơng ty là điều kiện cần thiết để cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời, đảm bảo việc quản lý tiền vốn và tài sản được tiến hành chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, phát huy đầy đủ vai trị hạch tốn kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh và tài chính doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, quy mơ hoạt động cũng như trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính và khả năng trình độ của nhân viên kế tốn, Cơng ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tắc:
- Thực hiện đúng quy định, điều lệ tổ chức cơng tác ké tốn Nhà nước và quản lý
vĩ mô.
- Phù hợp với chính sách, chế độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh
doanh của các đơn vị.
- Gọn nhẹ tiết kiệm hiệu quả.
Sơ đồ bộ máy kế tốn Cơng ty theo mơ hình kế tốn tập trung
Trưởng phịng kế tốn Phó phịng kế tốn –
thanh tốn Kế tốn
ngân hàng Thủ quỹ
Số nhân viên kế tốn của phịng kế tốn Cơng ty có tổng số: 08 người * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Trưởng phịng kế tốn tài chính chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế tốn của Cơng ty và các đơn vị trực thuộc. là người trực tiếp thơng tin kế tốn lên giám đốc và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về các thông số, số liệu báo cáo giúp giám đốc lập các phương án tự chủ tài chính.
- 02 Phó phịng kế tốn phụ trách tài chính và phó phịng phụ trách kế tốn cùng
với kế tốn trưởng chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế tốn của
Cơng
ty và của các đơn vị trực thuộc, theo dõi tình hình tài chính của Cơng ty đồng
thời chịu trách nhiệm các khoản kế toán hàng hố.
- Kế tốn tổng hợp: Là người có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số phát sinh của tất cả các tài khoản vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Định kỳ lập bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối công nợ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý, kết quả kinh doanh 6 tháng, cả năm, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Kế tốn hàng hoá: Là người phụ trách hạch toán nghiệp vụ xuất nhập khảu hàng hoá theo từng thương vụ của một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể, chịu trách nhiệm theo dõi lượng hàng nhập, xuất tồn kho và thanh toán tiền hàng.
- Kế tốn thanh tốn: Là người có nhiệm vụ nắm chắc các nguyên tắc chế độ tài chính và kế tốn hiện hành để tính tốn và giải quyết các vấn đề thanh tốn của Cơng ty về thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
- Kế tốn ngân hàng và TSCĐ: Là người có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các tài khoản tiền gửi ngân hàng và hoạt động tiền gửi, rút tiền của Cơng ty. Thực hiện tính khấu hao TSCĐ, quản lý TSCĐ về mua mới, thanh lý, nhượng bán... tình hình trích nộp khấu hao TSCĐ.
- Thủ quỹ : Quản lý, giám sát lượng tiền xuất nhập quỹ và tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra, giám sát tình hình thu chi khi có phiếu thu – phiếu chi do kế tốn thanh toán lập.