2.1 .TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ANH ĐÀO
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH ĐÀO
2.3.1. Ưu điểm
- Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, hồn chỉnh và khoa học, mỗi kế tốn được chun mơn hóa cơng việc, nhưng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép ... từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được thuận lợi và dễ dàng phát hiện những sai sót để kịp thời sửa chữa.
- Đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ nghiệp vụ tốt, nắm vững và am hiểu các kỹ thuật nghiệp vụ, các chế độ tài chính và thanh tốn, có trình độ ngoại ngữ, đồng thời sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mà cơng ty đang áp dụng. Đặc biệt, cán bộ kế tốn là những người nhiệt tình và có trách nhiệm trong cơng việc.
- Cơng ty có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý tiêu thụ thành phẩm và kế toán tiêu thụ thành phẩm. Hệ thống kho được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng thứ, từng chủng loại thành phẩm thuận tiện cho việc nhập - xuất hàng. Công ty quản lý thành phẩm cũng được đánh giá cao qua việc xác định đúng đắn, rõ ràng nội quy, quy chế, trách nhiêm của các bên như kế toán thủ kho và bảo vệ trong quản lý tránh nhầm lẫn, hao hụt và mất mát.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời trên các hóa đơn chứng từ phù hợp cả về số lượng, về nguyên tắc ghi chép và công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện cơng việc hạch tốn, do đó các chứng từng đều được đánh số theo thứ tự và thời gian.
- Hệ thống TK mà công ty đang sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
- Việc lựa chọn hình thức kế tốn "Nhật ký chung" là hợp lý bởi hình thức này đã kết hợp được việc ghi chép theo thứ tự thời gian.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên trong việc ghi chép và xử lý số liệu đã khắc phục được những nhược điểm về ghi sổ, giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức nhầm lẫn về số liệu, đồng thời tiến hành lập báo cáo tài chính và cung cấp các chỉ tiêu nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ.
2.3.2. Những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Bên cạnh những ưu điểm trong cơng tác kế tốn cũng như kế tốn tiêu thụ và xác định KQKD mà Công ty đã đạt được, do những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan khác nhau Công ty không tránh khỏi những hạn chế như:
Về việc theo dõi thành phẩm
TK mà cơng ty đang sử dụng trong hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên việc theo dõi những sản phẩm nhập kho phản ánh chi tiết trên TK 155 nhưng chỉ sử dụng để xuất dùng trong Công ty mà không xuất bán là chưa hợp lý.
Hạch toán số lượng hàng xuất khuyến mại
Cơng ty có quy định nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì cơng ty sẽ khuyến mãi thêm 1 lượng theo 1% số lượng hàng đã mua. Ví dụ khách hàng mua 500 chai rượu Anh Đào thì sẽ được khuyến mại thêm 5 chai nữa, điều này là rất tốt vì nó sẽ kích thích khách hàng mua nhiều và cơng ty sẽ đẩy mạnh khối lượng bán ra. Đối với số hàng khuyến mại này Công ty khơng hạch tốn doanh thu (coi như giá bán bằng khơng) mà chỉ hạch tốn giá vốn tương ứng.
Đối với khoản phải thu khách hàng
Thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Do đặc điểm của quá trình tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán trả sau chiếm tỷ trọng cao nên khách hàng của Cơng ty có nhiều khách hàng
trả nợ đúng hạn nhưng thường khách hàng không trả tiền sớm mà đúng hạn mới trả. Mạt khác Cơng ty cũng có nhiều khách hàng chả chậm, quá thời hạn ma Cơng ty vẫn chưa có quy định và chế tài cụ thể áp dụng cho việc xử lý các trường hợp này. Đồng thời những khách hàng trả tiền ngay hoặc thanh tốn sớm trước hạn thì khơng được hưởng ưu đãi nào.
Về việc trích lập dự phịng
Trong điều kiện nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn có nhiều khách hàng chaamj trả nhiều ngày vậy mà cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều này là khơng tơn trọng ngun tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Do vậy cơng ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối mỗi niên độ kế toán cho niên độ kế toán sau.
Về việc đối chiếu sổ sách giữa kế tốn cơng nợ(bán hàng) và kế toán ngân hàng
Việc thanh tốn khơng dùng tiền mặt ngày càng được áp dụng rộng rãi hơn. Khối lượng thanh tốn qua ngân hàng của cơng ty rất lớn. Cuối tháng, việc đối chiếu số liệu giữa 2 nhân viên kế tốn này thường hay lệch nhau, điều đó khiến cho cơng việc tính tốn sổ của TK 112 và sổ của TK 131 khơng chính xác và khi phát hiện ra sai sót thì khó điều chỉnh. Ngun nhân có thể do sai sót, nhầm lẫn khi vào sổ hoặc do có chênh lệch khi áp dụng cơng thức tính tốn phần mềm kế toán Fast Accounting.
Cơng tác quản lý chi phí
Chi phí QLDN phát sinh rất lớn và nhiều khoản chi không hợp lý. Đồng thời, việc theo dõi chi phí này chưa được theo dõi sát sao. Việc này làm ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận trong kỳ của cơng ty.
Về việc trích lập dự phịng trợ cấp mất việc làm
Hiện nay Cơng ty khơng thực hiện trích lập dự phịng trợ cấp mất việc làm trong trường hợp cho nhân viên thơi việc mà thường trích khoản này vào thẳng chi phí. Khi áp dụng như vậy, trong khi doanh nghiệp gặp khó khăn thì sẽ càng làm cho DN gặp khó khăn hơn, Chi phí cho nhân viên nghỉ việc sẽ làm chi phí QLDN của kỳ kế tốn đó tăng lên ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Về cơng tác khóa sổ cuối tháng
Vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, các nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ sách với nhau. Cơng việc cuối tháng rất nhiều kèm theo đó là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nên hay xảy ra trường hợp kế tốn cuối tháng làm khơng đầy đủ công việc và hay chậm việc xác định kết quả tiêu thụ.
Về cơng tác tiêu thụ hàng hố
+ Sản phẩm đem bán theo quy định đều phải xuất qua kho. Quy định này không cho phép xuất bán hàng tháng không qua kho và như vậy, cơng ty có thể mất đi cơ hội tiêu thụ nhất là chi phí quản lý kho tăng thêm. Do vậy, công ty cũng nên xem xét mở rộng thêm hình thức tiêu thụ xuất bán thẳng.
+ Cơng ty khơng áp dụng việc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH ĐÀO