3. Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị
KẾ TOÁN THANH TOÁN
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN NH VÀ TIỀN MẶT
Bộ máy kế tốn của cơng ty nằm trong phịng kế toán chịu sự điều hành của giám đốc phịng kế tốn hiện nay cơng ty có 7 người.
-Kế tốn trưởng : là người chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế tốn của cơng ty và thực hiện các nhiệm vụ :
+Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hanh và kiểm soát các hoạt động kinh doanh trước giám đốc và pháp luật nhà nước, kiểm tra hướng dẫn công việc của các kế tốn viên trong phịng kế tốn.
+Chỉ đạo ,quản lý hoạt động sử dụng vốn , giao vốn cho các của hàng,hướng dẫn kiểm tra ,quản lý việc sử dụng vốn của các của hàng trực thuộc.
+Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống hạch toán kế tốn từ cơng ty đến các của hàng, theo dõi các khoản chi phí và đơn đốc các của hang nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về công ty.
+Quản lý và kiểm tra quỹ tiền mặt.
+Trong nhiều trường hợp thì tham gia trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế,tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh của tồn cơng ty.
+Hàng tháng kế toán trưởng là người tiến hành tập hợp các số liệu ở các sổ kế toán chi tiết để ghi vào sổ tổng hợp các tài khoản,lên báo cáo cuối kỳ...Căn cứ vào chứng từ bán hàng, các khoản GGHB, CKTM, hàng bán bị trả lại của kế toán hàng hoá dể theo dõi ghi chép xác định doanh thu thuần.
Từ các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động của Doanh nghiệp.( TK 632, TK 641, TK 642 ,TK 635, TK 811 ,TK 711, TK 911, TK 421 )cuối kỳ kế toán trưởng sẽ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
-Kế toán tổng hợp :
+Chịu trách nhiệm kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ kế toán chung các khoản thanh tốn và cơng việc chung trong phịng.
+Tổng hợp toàn bộ quyết toán ,tổng hợp nhật ký chứng từ, Sổ cái ,bảng tổng kết tài sản toàn cơng ty.
+Kế tốn tài sản cố định và kiểm tra tài sản cố định . -Kế toán bán hàng:
Là người viết hoá đơn bán hàng ,kiểm kê hàng hoá thanh toán, hàng hoá với người mua,lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của cơng ty.
-Kế tốn ngân hàng và tiền mặt :
Có nhiệm vụ kế tốn tiền lương ,bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn ,theo dõi khoản thu chi tiền gửi ngân hàng và các khoản vay ngân hàng, theo dõi công nợ về việc chuyển tiền bán hàng của cửa hàng.
-Thủ quỹ :
Quản lý tiền mặt và vào sổ quỹ mỗi ngày.