III. Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghệ Thiên
4. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để có thể tiến hành hồn thiện mức lương tối thiểu, các cấp lãnh đạo của công ty phải thực hiện sự quán triệt những quan điểm đổi mới về tiền lương, phải thực sự thấy được sự cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động. Chỉ có quan tâm một cách thích đáng, trả cơng một cách xứng đáng với lao động mà họ đã bỏ ra mới có thể tạo cho họ động lực làm việc có hiệu quả và năng suất cao.
Để tăng tính hấp dẫn cho cơng nhân viên khi tìm thêm được hợp đồng mới, cơng ty nên có chính sách thưởng % theo giá trị hợp đồng đã ký kết được. Việc này
sẽ tạo động lực rất lớn đối với người tìm được hợp đồng mới, doanh thu của công ty cũng sẽ tăng lên. Việc cho những người ký được hợp đồng hưởng % theo tỷ lệ nhất định cũng giúp họ chủ động, dễ xoay sở hơn trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh khó tính.
Việc trả lương kỳ 2 phải căn cứ vào năng suất, hiệu quả công việc, công ty nên tăng sự cách biệt giữa các loại ngày cơng, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua cơng tác của tất cả CNV tồn cơng ty. Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu quả cao thì sẽ được đánh giá để hưởng lương tương xứng với công sức đã bỏ ra và phù hợp với điều kiện quỹ lương kỳ 2 của cơng ty. Việc đánh giá bình bầu này nên thực hiện hàng tháng vì khơng phải tháng nào nhân viên cũng có tinh thần và năng suất lao động như nhau. Việc đánh giá xếp loại từng người phải để chính tập thể người lao động trong từng phịng tự bình bầu lẫn nhau. Như thế mới thúc đẩy được tinh thần làm việc có trách nhiệm của mỗi người và của cả tập thể chung.
Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thì nhất thiết phải xác định đúng tổng qũy lương của doanh nghiệp. Để làm được điều này trước hết quỹ lương cần được tính tốn, xây dựng cho năm kế hoạch một cách hợp lý. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào những quy định của Nhà nước, điều tra thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trước tình hình phát triển năm kế hoạch… để xác định đựơc quỹ lương của toàn doanh nghiệp trong năm kế hoạch một cách hợp lý đồng thời có thể xây dựng một hệ thống điều chỉnh cho phù hợp. Doanh nghiệp cần thực hiện một số điều sau:
- Phân tích kỹ mức tăng trưởng của cơng ty trong năm kế hoạch - Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch
- Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân. - Hệ số các khoản phụ cấp bình quân.
- Xem xét tình hình thực hiện quỹ lương của năm trước so với kế hoạch đã xây dựng.
- Dự báo khả năng thực hiện của năm kế hoạch
Ngồi ra cơng ty nên tiến hành bình bầu một cách nghiêm túc để tìm được những lao động có năng lực thực sự và loại ra những người khơng có trách nhiệm, góp phần cơ cấu lại tổ chức lao động của công ty được gọn nhẹ, hiệu qủa hơn. Và việc thi đua làm việc giữa các nhân viên với nhau sẽ sôi nổi hơn, ai làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức mỗi người bỏ ra. Khi mỗi nhân viên trong công ty đều chuyên tâm, phấn đấu cho cơng việc của mình thì vơ hình chung cơng ty sẽ hoạt động có hiệu quả hơn, doanh thu, lợi nhuận cao hơn và do đó thu nhập của người lao động cũng cao hơn. Đó chính là yếu tố dẫn đến sự thành công của công ty.
KẾT LUẬN
Trong sự cạnh tranh gay găt của nền kinh tế thị trường, cùng với sự tự chủ độc lập về sự hoạt động sản xuất kinh doanh thì quản lý nguồn nhân lực là vấn đề quan trọng. Ta thấy lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong 3 yếu tố cơ bản khơng thể thiếu được trong q trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đây cũng là lý do để em chọn đề tài này.
Nếu hạch tốn kế tốn nói chung là cơng cụ quan trọng trong quản lý kinh tế thì cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý tiền lương cũng như lao động tại doanh nghiệp, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm. Do vậy, công ty TNHH Công nghệ Thiên Hồng khơng chỉ coi cơng tác kế tốn tiền lương là nhiệm vụ, là phương pháp chi phí mà nó cịn là cơng cụ để quản lý có hiệu qủa nhất nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Trong công cuộc đổi mới đất nước, việc ban hành chế độ kế tốn mưói, áp dụng cho các doanh nghiệp là một việc cần thiết, đáp ứng được yêu cầu quản lý trong giai đoạn mới của nền kinh tế.
Trong q trình thực tập tại cơng ty TNHH Cơng nghệ Thiên Hồng vì thời gian có hạn nên em chỉ đi sâu, tìm hiểu một khâu quan trọng trong cơng tác hạch toán kế toán. Dựa trên kiến thức đã học ở trường và thời gian thực tập ở cơng ty, em đã góp phần làm sáng tỏ được nhiều mặt cần hồn thiện trong cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty. Đồng thời cũng mạnh dạn tồn tại, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty trong giai đoạn đổi mới hiện nay.
Do thời gian thực tập có hạn, bước đầu cịn nhiều bỡ ngỡ, nên chuyên đề của em chắc chắn khơng thể thiếu được những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các cơ, chú trong phịng kế tốn của cơng ty và cơ giáo hướng dẫn để Khố luận của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành bày tỏ sự biết ơn của mình tới cơ giáo hướng dẫn, các cơ chú kế tốn trong cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành khố luận này.